不會提問的老闆,你拿什麼談管理?!

不會提問的老闆,你拿什麼談管理?!

很多企業老闆來說,提問是提高領導力的有效方法,正確的提問方法可以幫助企業領導預測市場變化,並且準確地抓住機遇,使企業的發展更進一步;但是,不恰當的問題也會招致非議和責難,讓好心情變差。


很多來到演說課堂的學員,或者私下也會收到一些學員諮詢“如何通過提問有效激發員工的主動性和積極性?”“如何通過提問,做好與員工之間的關鍵溝通?”“如何運用提問與員工更好互動?”等等關於領導者與員工之間有效溝通的問題,希望可以更好帶領員工,讓員工願意追隨。

因為,很多時候都是為了把工作或者項目完成得更好,但是可能是語言表達存在不恰當,往往會氣氛搞得很僵,甚至有些優秀員工、核心骨幹因此辭職不幹了。

具體應該避免哪些問題?其實,領導者的這些提問方式,只要稍作調整,同樣的問題不但不會挫傷他們;反能使員工們備受鼓舞。

█ 錯誤範例一 —— “問題出在哪兒?”

企業領導們可能會發現自己常問此類問題:“哪兒做得不對?什麼地方損壞了?我們面臨的最大威脅是什麼?”——很不幸,大概有80%的管理會議都是這麼開始的。

然而,如果一個企業的領導人總是圍繞著問題和弱點提問,那麼整個組織都會傾向關注於此,而不是發掘強項和機遇。不要總問“出了什麼問題”或者揪住問題不放,最好多問積極問題,利用優勢並達成目標。

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作為領導者,你可以以這樣的方式來跟蹤團隊協同工作的狀況,起到一個引導員工思考的作用。比如:

  • 我們哪方面做得很好?以此為基礎我們還能做點什麼?我們怎麼做才能更接近該目標?
  • 我們今天上午銷售得不錯,作為團隊,我們哪點做得最好?
  • 我們怎麼將學到的東西應用於我們工作的其他環節呢?


█ 錯誤範例二 —— “這是誰的錯?”

在現實中,出現任何失敗或問題時,通常都會出現諸多指責之辭,這個問題的目的就是尋找替罪羊。如果領導者的問題專注於員工沒有成功或者質疑到底是誰的錯時,他們通常都在試圖撇清自己的責任並轉移指責,會迫使下屬採取防禦的或者對抗的姿態,從而讓他們喪失本來擁有的能力。

其實可以有更好的提問方法,比如“我們怎麼來通力合作才能加強我們的弱項?”這樣既指出了需要加強的弱勢環節和領域,同時也避免了過多的指責。

不會提問的老闆,你拿什麼談管理?!


█ 錯誤範例三 ——“你為什麼不這樣做呢?”

這個問題看似只是建議,但如果出自領導之口,就切切實實的變成了一種指揮——一種將領導想法強加於他人的方式。更糟的是,如果是在事後才問這個問題,潛臺詞就是“你做的時候為什麼不用這種方法?”,於是問題又演變成了批評。

“‘要不你這麼做吧’此類的提問,實際上是一種隱性的管控。”如果一個領導已經僱傭到合適的員工,他/她就不應該管控工作完成的具體細節。

在提出問題之後保持緘默,維持目光接觸、動作停頓,而且在等待時感覺安之若素並且一定要學會聆聽。提問題時,停頓一下,讓員工思考、設計答案並說出他們的答案,讓員工真正的敞開心扉,與你探討問題。你可以這麼提問:

“對此你有什麼想法?你有哪些思路?”

不會提問的老闆,你拿什麼談管理?!


█ 錯誤範例四 ——“我們不是已經試過了嗎?”

同樣糟糕的另一個問法是:“你為什麼會覺得這樣可行?這個之前不是已經證實不行了嗎?”並不是說領導不應該對員工給出的策略有疑問,尤其是確實之前已經做過類似的嘗試,但請注意你的語氣。

因為,這類問題通常給人一種居高臨下甚至是挫傷士氣的感覺。好比說所有情況都已經考慮到了,而且因為曾經試過的某種方法不可行,這種方法就應該永遠被打入冷宮。

其實領導者可能沒有意識到某些方法在過去效果不佳,也許是因為時機不對或是執行力不好,並不是因為這種思路本身是錯誤的。最好這樣發問:

“我們這次仍然這麼做,會有什麼不同嗎?結果將會發生怎樣的改變呢?”

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█ 錯誤範例五 —— “我們的產品在哪兒?”

通常老闆在得知競爭對手推出了一款很火的新產品,感到驚慌失措時會提出這類問題。實際上,領導是在敦促他/她的員工,“你們怎麼還沒做出這種產品?趕緊行動啊!”

問題是,這種提問只會讓員工變成盲從者——他們會認為自己的工作就是應該儘快效仿他人。與其陷入模仿的境地,用提問拓展員工思維。

因為提問題時,如果太過於強勢,就會削弱被問者的信心,損害她的工作績效,所以,在問的過程中,以下幾點可以借鑑一下:

  • 明晰思路:“為什麼我們競爭者的這款產品如此成功?它滿足了哪些需求?我們如何來利用我們獨特的優勢更好地滿足客戶需求?”
  • 能促進突破性思維:“你能對這種情形多做些解釋嗎?”“這個問題能用其他方式解決嗎?”
  • 能讓下屬想出自己的解決方案:“根據你的經驗,你建議我們該如何做?


不會提問的老闆,你拿什麼談管理?!


當你以詢問而不是吩咐的方式從事領導工作時,你的成功取決於下屬的成功。通過向下屬提出恰當的問題,你可以幫助他們提高自行解決問題的能力,提高他們的創造力,使他們足智多謀。

一個好的領導者是通過自身的努力去幫助下屬共同成長,並懂得成就他人。而幫助他人的重要方式,就是善於提問。所以,我們也不難發現,如何讓下屬跟隨你,其實並不難:一個好的提問方式一定是能夠激勵員工,贏得員工信任,併發自內心跟隨你;一個好的提問方式一定是充分發揮員工的才智與能力,給員工以自信心去克服困難並解決難題,並主動積極的為團隊創造更多更大效益。


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