當你成為領導者之後,帶人成了你的重要任務之一,你要對下屬的成長負責。可是大多數領導習慣替下屬做決策,給答案,卻忽略了提問才是幫助下屬成長的最好方式。
有一個很常見的職場現象,就是當領導的總覺得下屬成長得太慢。
一個新員工培訓好幾周,還不夠靈光;一個助理手把手幾個月,還不會做事;一個實習生帶了小半年,還不能上手;一個新幹部上任一大年,還不太給力……
為什麼呢?
有人說,那是因為下屬太笨,教不會。我們不排除有時候人確實不適合某項工作,強扭的瓜不甜,強徵的兵不勇,但,大多數情況下,並非如此。
因此也有人說,是因為領導不行,不會帶。兵熊熊一個,將熊熊一窩,這種說法相對而言比較科學。
事實上,職場上的一切競爭,最終都可以歸納為人才的競爭。但人才的競爭不是指招來的就是精兵強將,而是指有能力把一般人才培養成優秀人才。
即便是高校畢業生在入職時有強有弱,不過這種強弱是相對的,差距不會太大,真正的差距,實際是在入職之後拉開的。
怎麼實現這一點?最主要的,就是看當領導的怎麼培養下屬。培養下屬的理論基礎和方式方法,當然是百花齊放了,這裡只討論一個最簡單有效的方法——提問。
用尋常眼光看來,當領導的主要任務是回答問題。回答下屬提出的各種建議、請示、彙報、疑惑、顧慮等等,然後拍板做決定,這才領導應有的樣子。
沒錯,大多數領導,都是這種風格。
而恰恰是由於大家都在運用這種領導風格,所以優秀管理者,或者說卓越領導人,總是很少。因為他們少說了一句話。
這句話,是個疑問句,“你是怎麼看的?”
以前我在同一個分公司發現了兩個表現截然不同的主管,暫時用小張和小王來代替他們的真名。他們年齡相仿、背景相似,分別帶著一個小團隊,負責差不多的工作內容,類似於兩個一線工作小組。
短短一年後,他們的團隊就呈現出了完全不同的狀況。
小張帶領的團隊,人心團結士氣高昂,各項指標都很高,上面下達的工作指標都能超額完成,在全集團的排比中名列前茅。而小王帶領的團隊,卻反其道而行之,各項指標都不行,績效考核經常不達標,整個團隊情緒低落暮氣沉沉。
我利用實地考察的機會,分別參加了他們的一次工作小結周例會,基本上就找到了原因。
小張在例會上,當團隊成員在總結工作時,會時不時地打斷並提問,用得最多的問話是“你有沒有想過為什麼會這樣?”“如果今後遇到同樣的問題你該怎麼辦?”“你是怎麼看待這個問題的?”雙方當場就會進行商討,研究對策,可謂“打成一片”。
而小王則不然,在團隊成員彙報工作的時候,他基本上不會打斷,而是在對方結束講話後進行一個細緻的點評,指出優點和缺點,進步和不足。平心而論,小王的個人能力和眼光都是不錯的,可總感覺他們之間都有些隔閡,可謂“同床異夢”。
原因其實很簡單:小張運用的是領導力,小王運用的是管理力。領導力會讓下屬成長,所以士氣高漲業績高端;管理力會讓下屬束縛,所以士氣低落業績低迷。
再說直白一點,小張偏重提問,引導下屬思考,思考未來,就有無限可能;小王偏重總結,點評下屬得失,困於當下,但見愁雲慘霧。
提問有這麼重要嗎?是的,提問就是發揮領導力的重要方式。
提什麼問題呢?能提的問題很多,我認為最重要的問題就是,反問下屬一句“你是怎麼看的?”
很顯然,這是一個引導式提問,是一種商量的口氣。下屬拋出的問題,屬於“是什麼”,你反問的問題,屬於“為什麼”,那麼很自然,接下來你們共同面對的問題,就屬於“怎麼辦”。把這三個問題都弄清楚了,還有什麼事擺不平。
其實下屬拋出問題給領導,這很正常,不過領導一定要明白,下屬問問題的目的是不一樣的。有的下屬是真的不知道怎麼辦,這屬於能力不足,要麼想方設法提升其能力,要麼早下決斷另尋他人。有的下屬是已有預案向上求證,這個時候一句“你是怎麼看的”就能引出其想法,不管這個想法對不對好不好,總強過完全不想。
更加重要的是,如果領導有提問的習慣後,下屬是不敢不帶方案就來提問的。因為下屬很清楚,你一定會問一句“你是怎麼看的”,誰都不希望自己在領導面前一臉茫然,所以在開口詢問之前,他們一定會仔細思考,以便臨場應對。
而有了思考,也就有了進步和成長。
領導都喜歡做“選擇題”,不喜歡做“問答題”。
選擇題,就是下屬帶著問題和方案一起來,而且很可能還不止一個方案,領導只需比較方案的優劣即可。問答題,就是下屬只帶著問題來,怎麼解決是領導的事情。
不過,這個問題也可以反過來看,決定題型的不是下屬,而是領導本人。如果領導習慣獨斷專行剛愎自用,那麼下屬就一定會出“問答題”,他們的才能也很難得到發揮。如果領導習慣反問原因共同探討,那麼下屬就一定會出“選擇題”,事先主動思考解決方案。
哪一種更好,不言而喻。
難怪歷史上那麼多建功立業的雄才英主,在面對困難時最常說的話是,“為之奈何?”
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