中国人喜欢说“团结就是力量”、“众人拾柴火焰高”，的确，人多力量大，团结合作是古今中外所有团队都很推崇的一种精神，它可以使团队更具有凝聚力和战斗力，避免出现一盘散沙的情况。很多事情的完成靠一个人或几个人的力量是远远不够的，需要大家群策群力，共同努力才能完成，这也是人类能够战胜自然、不断发展壮大的关键之所在。
合作的优势和重要性毋庸置疑，一个团队没有了合作精神将一事无成。不过，很多时候，一个团队里会出现这样一种怪现象：有时一个人花一小时就可以完成的事情，两个人做却并没有提高效率，反而要花多一倍甚至更久的时间。此时，人数的增加不但没有为我们提高工作的效率，还降低了工作效率，这是怎么一回事?
大家一定都听过“三个和尚没水吃”的故事，而为什么“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝”呢?原因就是：如果只有一个和尚，没有别人分担挑水的工作，也就无法逃避，因此这个和尚只能选择自己一个人挑水。而如果有两个和尚，就出现了分担挑水工作的可能性，这时候人性的懒惰和依赖性就体现了出来，这时有两种选择，一是每个和尚负责一天的挑水，二是两个和尚共同去抬水。虽然抬水好像效率不高：每次两个人才抬一桶水，与一个人挑两桶水相比，中间相差好几倍，所付出的人力物力时间成本都增加了。但这非常公平，不存在互相找借口不去取水，给予他们的是公平的感觉，这就使得挑水的效率大打折扣。如果有三个和尚，由于人的惰性和依赖性的缘故，加上处理人际关系、“办公室政治”等原因，使得每个人都想推卸责任，找理由不干或少干，大家都斤斤计较自己干的多与少，都去指望别人去承担义务，而自己只想坐享其成。并且在水的分配问题上相互扯皮、争夺，谁分的水多了、谁分的少了，谁分的水的水质不好等等，都会消磨掉时间和精力，因此效率低也不难解释了。
这便是责任分散的效应，具体来讲就是如果某个单独个体单独做某一工作，因为其必须独立承担责任，自负盈亏，因此其责任感和重视程度就会相对较强，进而其行为表现也较为积极;如果一个团队中的若干成员同时被要求共同去做某一项工作，那么其中每一个成员的责任感就比较弱，在面对责任或者遇到困难的时候也越容易退缩，因为每个成员都希望把责任推脱给别人，都觉得有别人操心，自己的重视程度和责任感也就降低了，这就导致了工作效率相对低下。
这种多人合作的效率反而低于单人工作的效率的现象，我们称之为“合作坑”，在工作中，我们应当以工作效率和质量为中心，尽量避免“合作坑”现象的出现。当然，团结合作依然是一个团队里必不可少的精神，我们不能怕出现“合作坑”就因噎废食，拒绝合作，这样就走入了另一个极端，同样不利于提高工作效率，还会显得自己不合群。因此，在工作中，既要懂得如何团结合作他人，又要避免出现团队工作效率更低的“合作坑”出现，就要从以下几个方面加强努力。
一是学会分工合作，几个人共同完成某一工作的时候，并不应该是不分工作次序和内容，一窝蜂似的一起上，而是要学会在合作的基础上分工。比如在工作开始之前，通过大家讨论的方式，充分征求大家的意见，根据每个人不同的特点和特长，将工作任务分化，由每个人分担一小部分工作，并对该块工作负责，这样就是将一个大的任务分成若干小任务，由每个人负责，给其压力，使其无可推脱，增强其责任心和重视程度。
二是要积极融入团队中，通过自己积极主动的与其他团队成员的交流沟通，用自己的真诚和友好去和别人做朋友，如果有人工作不积极主动，我们要主动去关心关爱他，找到问题的症结，给予力所能及的帮助，让他能够克服困难或走出不良的情绪，让其意识到自己在团队中的重要性和不可替代性，从而重新拾起积极工作的热情。通过积极融入团队，帮助其他人，真正使自己成为团队中人际关系的润滑剂，帮助团队提高工作效率。
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