審管辦 高赫
按照最高法院、省法院推進智慧法院建設的總體要求，吉林中院全面推進以電子卷宗為主的智慧審判體系建設，堅持需求導向、問題導向和實踐導向，圍繞智慧法院建設應用開展和審判流程再造，創新開展非審判事務性工作的集約化整合管理和核心審判的信息化實踐，圍繞法官網上閱卷、智能庭審、文書撰寫、網上合議、結案歸檔等多項審判工作，實現電子卷宗隨案同步生成和深度應用，有效推進審判實踐的提速增效。
今年5月，啟動電子卷宗隨案同步生成和深度應用試點工作以來，實現了電子卷宗隨案生成“三同步”和五項技術深度應用，取得了較好的實踐效果。
電子卷宗隨案生成“三同步”
1.電子卷宗同步集中掃描
開展訴訟無憂e中心建設，當事人提交紙質訴訟材料統一應用《訴訟材料收轉系統》進行掃描，自動去除材料掃描黑邊，案件電子卷宗材料同步生成。掃描工作人員由第三方外包公司派駐，均經過統一培訓，確保電子卷宗生成質量。當事人還可以選擇網上立案、直接提交電子材料或使用自助立案一體機等設備，實現電子訴訟材料網上提交，全面提升了訴訟效率。
【圖1：吉林中院訴訟無憂e中心工作人員正在掃描材料】
【圖2：訴訟材料收轉系統界面截圖】
2.電子卷宗同步擺渡系統
電子卷宗按照預設卷宗目錄掃描，掃描材料系統自動命名並歸入相應目錄。正式立案後，電子卷宗材料同步擺渡到辦案系統，法官可直接網上閱卷。辦案法官可根據閱卷習慣對電子卷宗目錄排列順序進行調整，以及對材料進行重新命名、調整歸目類別等操作。在二審案件審理中，通過與原審案件和庭審視頻關聯，實現原審案件電子卷宗和庭審視頻直接調閱。
【圖3：】法官在辦案系統中實現網上閱卷
3.紙質卷宗同步雲櫃移轉
啟用雲櫃智能紙質材料中轉系統，立案庭在3日內通過雲櫃系統將紙質卷宗移交相關業務部門。送卷、取卷操作均通過手機APP進行監管，實現紙質卷宗移轉全程留痕。通過軟件管理後臺，還可以進一步查看紙質卷宗移送、查收詳情、確認是否超期，及進行相關數據統計彙總。
【圖4：】法官助理通過雲櫃系統移轉紙質卷宗
電子卷宗深度應用“五項應用”
1.實現審判信息全案智能回填
通過對電子卷宗智能OCR識別，將電子卷宗轉換為可複製文本內容，系統自動對文字內容進行結構化分析，提取可用案件信息回填辦案系統。通過電子卷宗在立案、案件審理、結案時全案智能回填，全面減少了法官信息錄入工作量，提高了信息錄入質量。通過與中國審判流程信息公開網對接，實現了案件進展階段同步公開。
【圖5：】立案階段實現信息智能回填
2.實現訴訟階段網上電子閱卷
法官可將訴訟中生成材料、當事人提交的材料隨時轉換為電子卷宗，實現訴訟中全流程網上閱卷，並可通過批註等方式，對審理重點進行標記。在庭審活動中，與智慧庭審系統、語音智能轉換系統結合，還可對電子卷宗實現“隨講隨翻”。對庭審筆錄、合議筆錄等電子文檔和訴訟中當事人提交的電子證據直接加入電子卷宗。
【圖6：】庭審中實現電子卷宗隨講隨翻
3.實現裁判文書撰寫智能生成
使用《智審》系統和《華宇裁判文書智能撰寫系統》可實現裁判文書智能撰寫“左看右寫”，電腦屏幕左側為電子卷宗，右側為撰寫裁判文書界面，系統自動從起訴狀等相關材料提取信息智能生成裁判文書。簡單文書可一鍵生成，複雜文書可輔助生成，對電子卷宗內容均可進行復用。同時，對特定案件多種程序性文書還可一鍵生成，並自動加蓋電子簽章，制式文書也可直接轉入電子卷宗。
【圖7：】裁判文書智能生成“左看右寫”
4.實現案件審理智能輔助應用
一是可使用案件當事人等特定關鍵詞在案件信息庫中檢索，自動彙總轄區關聯案件，有效區分是否為虛假訴訟案件。二是說理庫應用，對“本院認為”等無法智能生成裁判文書內容，可通過建立說理庫方式將典型案件優質說理段落引入，實現了資源共享。三是根據案由自動推送參考案例和相關法條，為法官審判提供輔助參考和法律援引。四是針對刑事案件提供輔助量刑參考，在刑事審判中錄入相關量刑參考，對從輕或從重情節可自動生成量刑規範化標準。
【圖8：】智能推送案例、法條
5.實現電子卷宗智能歸目應用
通過對訴訟材料OCR識別和後臺數據庫智能學習功能，建立訴訟材料結構化解析，自動提取材料內容關鍵詞，並應用“一鍵歸目”功能實現將電子材料自動歸入相應目錄下。通過持續應用和機器學習，目前民事、行政案件的卷宗識別和歸目準確率已經達到了95%以上。對個別歸目不準確的材料，可通過鼠標拖拽文件方式直接進行調整。
【圖9：】電子卷宗“一鍵歸目”應用
為確保電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作流程，吉林中院還制定了相關工作實施方案（細則）和管理流程規範，訴訟無憂e中心和雲櫃系統管理等制度，通過流程再造梳理工作脈絡，實現應用、管理、考核、技術保障各項工作整合推進、無縫銜接。同時，通過梳理典型應用和成功實例，強化對轄區法院此項工作的推進落實，全面促進審判工作的提速、保質、增效。
下一步，按照省法院對推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用，以及全流程網上辦案、無紙化辦公工作的具體部署，吉林市兩級法院還將立足工作實際，按照智慧法院建設“三全三化”和“四個服務”工作目標，堅持“抓應用、填空白、補短板、深融合”工作方針，全面推進智慧法院建設應用深入開展，確保在年度內取得一定成效。
閱讀更多 吉林市中級人民法院 的文章
