什麼是番茄工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘),每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法目標就是用最簡單的方法和工具提高你和團隊的工作效率。
番茄工作法有五個階段構成
1、計劃一天要做的事情。
2、追蹤一天所做的所有工作和學習的事情。
3、記錄一天所做的事情歸檔,作為原始數據。
4、分析:由原始數據分析有用的數據,進而提高時間利用效率。
5、可視化數據,把有用的信息用鮮明的形式表現出來,看到自己的進步。
番茄工作法所需工具
1、番茄計時器
2、一張工作計劃表
標題包括時間地點人物,任務清單包括今天要要做的事情,按重要順序排序,表格中預留一塊給“計劃外緊急事件”
3、一張活動清單
標題包括人物和事件,想到什麼要做的事情就記錄下來,一天結束後,把完成的事情劃去。
4、一張記錄表
記錄表包含記錄、摘要、完成一個任務所需要的番茄時間,每天更新一次。
簡單的說,一個番茄時間總共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的時間,在每一天的任務清單中選出今天要完成的工作,優先選出他們,列入工作計劃表中
開啟第一個番茄時間,開始第一項工作任務,這個過程中,你不要被打斷,當一個番茄結束的時候,即使你沒有完成工作,停止工作,休息5分鐘。在這5分鐘內,你可以走一走,喝一杯水,做一個深呼吸和伸展運動,在這5分鐘內,不要去想與工作有關的任何事情,休息5分鐘後,開始下一個番茄鍾.......
每四個番茄鍾,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15-30分鐘。
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