身为监理的你,真的知道怎么编写周报吗?

导读:要想做为一名合格的监理,就要学会编写周报,经调查发现,大部分的监理人员不会编写周报,不知道写什么怎么写,哪些是重点哪些是非重点,这让很多监理人员一到写周报的时候就头痛不已,本文全面介绍如何编写周报。我们的宗旨是,用简单的言语,说明复杂的问题。

一、概况

1、监理周报是监理的日常工作中重要部分。通过周报能看出所做工程的基本状况,监理工作过程中的实际作用。及时、真实、准确、全面编制监理周报是每个监理都必须掌握的基本职能。

2、编制周报应用符合规范统一的模板,我们现在执行的是《江苏省建设工程监理现场用表(第五版)》

3、编写周报要真实、准确、填写相关数据与监理日志之间要相互吻合形成闭环。要与证明资料互相印证,形成链条,可追溯。

二、监理周报的编制

1、编制周报得依据:我们编制周报时要根据本周所发生的实际情况进行编制。周报时写监理工作过程中,包括“三控、二管、一协调、一服务”你所做的具体工作情况。监理通知单及回复单、联系单、会议纪要、平行记录、旁站记录、施工单位的工序报验单及其他资料都是我们编制的依据。

2、工程实施情况概括:日历天数不等于实际工作天数,所以实际天数就是真正施工天数。工程暂停令、联系单、监理例会会议纪要、监理通知单等栏目有就填没有就不填,要与监理日志内容相互吻合,能相互印证。

3、本周进度控制情况:本周实际完成的工程进度要与计划进度进行比较。针对发现的问题,分析原因后采取应对措施或是用通知单、联系单等形式进行处理,写出处理意见后记录在周报中。

如:1、本周工作日7天,因雨停工2天,实际施工日期5天。

2、在建工程符合计划进度要求。

3、安置房费七期小区与协调不到位,暂停施工。

4、利国小区因施工单位施工质量不符合要求,签发停工令一份。

4、本周质量控制情况:质量控制是监理主要工作内容之一。我们应依据相关规范、标准、指引、合同等实施监理控制。到了现场之后要多拍照多记录多看多测量,掌握第一手资料。对发现的小问题要现场处理纠正,对于较大的问题,甚至危害工程质量安全的要及时利用监理通知单、联系单、暂停令等一切手段及时制止,形成文字记录。确保问题的可追溯性,尽最大努力来规避监理自身的风险。所做工作均应该在周报中有记录。现场照片是重要的记录依据,能客观真实的反映出你所做的工作和施工情况。

5、本周安全管理情况:周报中所记载的内容要与监理日志相吻合。你到现场检查几次就记录几次,发现什么问题?处理结果怎样都要记录在周报中,配上问题照片,监理通知单等,分清责任。

6、投资控制情况:可能我们会对投资控制这块有点不知道怎么办,其实只要我们掌握好分寸即可。这个分寸就是监理的权限。监理权限正常情况下有这几点依据:一是监理合同中规定的权限,如金额范围是多少;二是签证的权限,不超过合同工程量的正负5%的量,超出这个量就没有权利了。如超出了这个量那就要走工程变更程序。至于工程有多大,投资总额是多少,用什么材料,选用什么工艺等,那都不是监理投资控制的范围了。

7、本周存在和需要解决的问题:对本周通过检查发现的质量、安全、进度、投资等问题要及时提出及时解决,解决不了的问题应按程序向有关部门汇报,形成文字记录,如实记载在周报中。

8、下周工作重点:应根据计划进度、业主要求、实工现场实际情况确定。

9、要保证周报的前后连续性、完整性、不要断章取义、不可胡编滥造,只要在日常的工作中用心,就一定能编制出一份合格的监理周报。

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