應該說,列錄“參考文獻”是一項十分細緻的工作,而且編排“參考文獻”格式是科研工作人員的基本功。如果你能夠完美地把文獻編排好,說明你對科學研究有了一定程度的理解和認識。在人工整理文獻的年代,筆者曾與自己的學生下過這樣的賭注:如果你的“參考文獻”沒有一處錯誤,你將能拿到畢業論文的滿分。這位研究生著實下了一番大工夫、花大時間來編排他的“參考文獻”,最後還是有錯,結果並未拿到滿分。從這一點出發,指出列錄“參考文獻”中常見的格式錯誤看來還是十分必要的,儘管十分瑣碎,甚至有些“婆婆媽媽”。
格式的錯誤
“參考文獻”中格式上的錯誤相當普遍,而且錯誤的種類繁多。總的來說是不能一字不差、一絲不苟地按照所選定的目標雜誌的格式和要求編排自己的“參考文獻”。如以下幾種情況。
年代位置錯誤
一般來說,年代在“參考文獻”中的位置有兩種:①在作者之後,用句號（.）與作者相隔(也有些雜誌要求用圓括號括起來);②放在雜誌名的後面。少數SCI雜誌把年代置於參考文獻的最後。說起來並不複雜,按要求做就行了,但實際上經常出現錯誤。如雜誌要求把年代放在作者之後,而撰稿人偏把它放雜誌名後面。
標點符號錯誤
這是最為常見的錯誤之一,常常出現各式各樣的錯誤。如要求用分號時,而作者錯用了逗號;要求用冒號時,用分號來代替;有些是句號、逗號不分。總之,是沒有按照目標雜誌要求的格式使用標點符號。當然,有些SCI期刊中參考文獻的標點符號過於繁瑣複雜,不符合簡化的原則。相信SCI雜誌的編委會將會逐步改變。但在編輯部作出決定之前,作者們還必須一絲不苟地點好參考文獻中的標點符號。
雜誌名的錯誤
最常見的錯誤是用全名或不規範的縮寫式。
斜體或黑體字的錯誤
有些SCⅠ雜誌在“參考文獻”中要求使用斜體或黑體字,如要求雜誌名為斜體,而卷號常用黑體字表示等。而有些雜誌根本無此要求。
作者姓名書寫格式錯誤
目標雜誌對參考文獻中作者的格式、寫法都有一定的要求。一般是last name在先,而後是first name縮寫式。姓名後的標點符號也有嚴格的要求。作者的格式也極易出錯，需倍加小心。
基本格式錯誤
一般編排“參考文獻”都從頂格開始,第二行再縮回1或2個英文字母。而不少作者往往以個人習慣的格式編排,與雜誌要求背道而馳。如果在撰寫論文時認真看一下目標雜誌的參考文獻,也許會減少很多錯誤。
著錄文獻的項目不齊
列錄文獻必須完整無缺,包括姓、名字縮寫( (initials)、年代、標題、雜誌、卷(期)、起止頁數等。在筆者為雜誌社審稿時,常常見到有些參考文獻缺三少四。如有些作者不全;有些欠缺頁數;有不少投往國外雜誌的論文,在“參考文獻”的專著中或缺出版地,或少出版者,或缺少頁數等。這些問題都可能成為重修或退稿的理由之一。
頁數表達格式的錯談
也許有人會懷疑,在“參考文獻”中標明起止頁數就行了,還有什麼表達格式而言。可以肯定地回答,不僅有,而且十分嚴格。一般雜誌都規定,在一定的位置寫明起止頁數。而表達起止頁數的格式有兩種。
(1)起止頁數的全部數字均寫上,不能遺漏或簡化,數字中間加連字符號。例如,19-28;1158-1164等。
(2)簡化數字,即刪去起止頁數中重複的數字,仍然用連字符號連接。例如,11-9(意為11-19);212-9(意為212-219);2260-8(意為2260-2268)。如果你在安排“參考文獻”時還沒有注意到這些細節,那麼,毫不客氣地說,你在頁數的表達上可能經常發生錯誤。
最後,提一個問題
在每篇參考文獻的末尾是否使用標點符號?應該說兩種情況均有,只是不同的SCI雜誌有不同的要求。有些雜誌使用句號(.),例如, Acta Pharmacol Sin、Biol pharm Bull、Cancer Res、Eur Pharmacol、JAMA、Life Sci、 Mol Cancer Ther、Mol Pharmacol、 Oncogene和 Science等。而有些雜誌則不用任何標點符號,例如,Amer JPathol、Cancer Chemother pharmacol、 Kidney Int等。相比之下,似乎使用句號的雜誌要比不使用者為多。這種現象似與在論文中“一切從簡”的原則不相一致。因為每篇文獻的最後用不用句號並沒有原則性的區別。而且,列錄的文獻根本不是句子,這裡的句號根本不起句號的作用。試想如果去掉這一個垃圾標點符號，作者可節省多少時間,每年可節省多少印刷符號,是難以統計的。
避免正文與文獻不相一致
正文中引用的文獻與“參考文獻”中所列錄的文獻不一致或編號不相符合。這種錯誤在人工排列參考文獻的年代極容易出現,而在使用計算機的某些程序以後,可以將這種錯誤減少到最小的限度,但還會發生。
認真閱讀所有文獻
選取參考文獻是撰寫論文中一件不容忽視的工作,它關係到作者的聲譽及論文的可信度。因此,任何輕蔑的態度都會傷害自己。前已述及,凡列入“參考文獻”的文章,作者都應詳細閱讀過。不僅要閱讀,而且要仔細地、認真地閱讀。不能為了增加參考文獻的篇數而列入未曾閱讀或僅閱讀了摘要的文獻。
避免遺漏
在文章中,凡是引用他人的方法、觀點、數據等,都必須一一列入“參考文獻”中。特別是重要的文獻更不能遺漏。否則,可能會有“盜用”之嫌。
避免過多引用自己的文獻
自己的論文不是不可以引用,必要時還一定要引用。但在一般情況下,同類性質內容,應首先引用別人的文獻。只引用自己的文獻不僅是自負的表現,讓別人看起來頗有“坐並觀天”的味道。其結果是在無形之中降低了論文的質量。
避免引用不必要的文獻
“參考文獻”並非綜合性的文獻目錄( Reference is not a comprehensive bliography)。因此,不能把所讀過的文獻資料統統列入“參考文獻”中。而只需擇取關係密切的和有重要價值的文獻列入“參考文獻”。
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