總覺得一天的時間卻做不了多少事,有什麼好的時間管理建議麼?

葉昌輝


題主說總覺得一天做不了多少事,那麼你想做什麼事呢?

首先,你需要列出自己每天有多少事要幹。將它們寫在本子上,然後規劃時間。先從最重要的事情開始。

第一次做規劃的時候,你可以先少給自己安排點事情,因為你不知道自己每件事情需要花多少時間。如果你安排的事情多了,自己做的事情非常匆忙,又沒做完,你會有挫敗感的。後面你就可以不斷縮短時間,給自己一點壓力。

其次是提高工作效率,這樣就可以儘可能更多的做事情。比如做基礎性的工作應該是輕車熟路了,我們應該找到一個通用的簡便方法,縮短工作時間。如果是創意性的工作,那麼我們需要先思考,找到正確的行動方向。

接著是少幹無用的事情。比如閒聊、看電視劇、打遊戲等。這些事情非常容易使我們沉迷其中,幹完你就會很難集中注意力到正事上。因為正事的難度一般比較大,你就會想要逃避。

最後,如果你做的事情是沒有多少價值的,那麼可能你幹再多的事,尤其是瑣事,你就會覺得好像啥也沒幹。所以,建議多找點價值高的事情做,最好是能長期堅持,這樣能給自己一點鼓勵。

你一件一件地去做你寫下來的事情,不要總是想著後面還有好多事情沒做,你越想心情越煩躁越不想做,於是需要花費的時間越長。你就會印證自己最初的想法,覺得自己果然不適合努力,慢慢與他人的差距越來越大。

綜上所述,時間管理其實更多的是一種自我意志力和智慧的體現,我們要學會去控制自己,學會成長,接納成長。


——END——

你對這個問題有什麼看法和建議呢?歡迎在下方留言討論哦。

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霸王課


很多人都覺得自己忙碌了一天,當工作結束的時候,卻發現自己好像什麼都沒做好。

因此我給大家三個解決方案,

第一個就是要去查看一下自己的時間到底浪費在哪裡

很多人都不知道自己每天的很多時間都是用刷微博看微信聊天,或者說會在不斷的開會和無謂的溝通中度過了。

因此我們一定要首先將自己的日程表拿出來,去看一下自己到底在哪些事情上花了多長時間,而花的時間到底有沒有成果?如果成果顯著,那麼以後要繼續這樣做,如果發現,成果非常的差,那麼就要去不斷地改進我們的工作方式,並且避免那些在我們工作過程當中刷手機聊天的動作。

第二個就是隻做最重要的事情,

我們會發現每一天每個人都會遇到各種各樣的雜事,但是我們一定要知道到底哪一些對我們的工作幫助大,對我們自己提升,效果好的事情,我們要用最短的時間將這些不費腦子的雜事做完,然後集中最大的精力去完成這些對於我們效果更加有效的事情。

第三個就是要制定自己的長期目標跟短期目標

每個月的月初去制定,我這個月到底要完成哪些重要的性格事情,然後進行目標分解。

我每週每天到底要完成什麼樣的事情,例如每天上班前就將今天必須要完成的三件最重要的事項寫下來,然後再將其進行了拆解,然後每天完成一件事情,就劃掉一件事情直到當天所有的重要事情全部完成。

同時也要滿足月度目標,那麼這樣的話,當你有了目標,當你有動力。

你每天完成的工作量都一定會令自己滿意的。

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朱少鋒


每個人的工作環境和情況各不相同,所需要的建議也不太一致。儘量從大的方面聊上幾點:


以周為單位進行規劃


在進行日程安排和事務規劃時,不要按日來安排任務,儘量以周為單位進行規劃時間。確定每週的工作重點,去分配任務到不同的時段中。

儘量列出下週能想到的所有工作任務,按80/20法則來劃分任務的權重等級。估計出每個任務所需的大概時間。

  • 重要任務

  • 常規的日常任務

  • 突發緊急任務

  • 各種瑣事(標記出可以拒絕、拖延)


一週是168小時,常規的工作時間是40小時,一般可以額外增加20-40小時工作時間。計算一下當前任務所需的工作時間,進行任務和時間分配。

在進行日程安排時,優先以重要任務為主,不要把時間安排的過滿,在留出三分之一的彈性時間來用應對意外。

每週結束時,需要對本週的日程安排做下回顧和總結,找出自己的不足,想出解決辦法,並把這些方法應用到下週的日程安排中去。


留出不被打擾的整塊時間


每天一定給自己留出幾個固定的整塊時間(半小時、1小時),原則上要求這幾個整塊時間,不能被幹擾,包括網絡、手機和人物的干擾,利用這幾個整塊時間來

完成本週的重要任務。

在這幾個整塊時間中集中注意力,一次一個任務,可以使用番茄工作法,只要你開始習慣這種工作方式,能在很短的時間內明顯的提高你的工作效率。

最容易安排出來的整塊時候是早起後的半小時到1小時以及到工作公司後的一個小時,在這個時間段,一定要遠離社交媒體、新聞等網絡干擾,手機電腦都要取消各種通知提醒,靜音。

在上班過程中是否能安排出不被打擾的整塊時間,要看具體的環境和工作習慣,比如以前我經常喜歡,把手機留在辦公桌上,拿著筆記本電腦找到空的會議室,工作1-2個小時。

不被打擾的整塊時間越多,你的工作效率也就越高,在這個時段內,儘量只做重要任務,而不是突發的緊急任務。

要是你一天中一個不被打擾的整塊時間都安排不出來的,你的工作效率會很成問題,任務完成的質量也會比較差。

讓你的同事們瞭解你的工作習慣,不要整塊時間來打擾你。


優化好你的日常事務


每個人都有大量必須完成的日常工作存在,合理的優化和控制好日常事務是時間管理的基本項。

列出你的日常事務,想辦法去量化每個任務,比如標記出每個任務所需的資源、場景、人員、時間、步驟和完成質量。

看看這些日常任務,安排在一天中不同的時間段哪個更適合。是否可以進行優化或合併,在不降低質量的情況下,減少任務完成的步驟和時間。

比如:

  • 把某一類別的事務批量完成(批量打電話/發郵件)

  • 通過模板、腳本等方式進行自動化或半自動執行。

  • EXCEL的公式和VBA編程的功能很強大

  • 哪些任務可以授權、指派給別人,或者請人幫助完成某一部分

  • 同事之間按一個統一的標準進行協作或辦公

  • 拒絕跟你無關的工作

  • 用新的軟件或方式來節省時間

你可以開動一下大腦,從量化你的事務開始,用各種方法進行優化。


最後


這三個建議,都是可以反覆的進行迭代和覆盤的,只要找出自己的不足,幾個月之後,工作效率很容易會提升幾倍。


歡迎關注,我是戰隼,時間管理/習慣和閱讀專家,幫忙你從閱讀到行動,通過100天培養好習慣,每個回答都是乾貨。


戰隼


作為一個進行了六年時間管理的人,我真切得感受到,雖然時間管理的方法,琳琅滿目,種類繁多,但很多都不太好用,主要是太繁瑣,實施不了多久就會放棄。

那麼,找到一些真正有效且很容易實施的時間管理方法,就很有必要性了。因為很容易能形成習慣。



要事第一

這條你一定已經聽爛了,而且看了標題你就知道講什麼。

但是,我還是覺得有必要講,或許會比你原先理解的深刻。

怎麼使用:

當同時有多件事的時候,重要的事優先做。

當同一件事有多個環節的時候,重要的環節優先處理。

也可以和二八法則同時使用。對自己的生活和工作進行評估。

你可以這麼問自己:

001我為什麼要做這件事?

002我想達成什麼效果?

003我是否達成了我希望的效果?

004如果沒有達成,我為什麼還在做它?

005我做的事情中,哪些事情給我帶來了80%(主要)效果,哪些給我帶來的效果很小?

006我每件事分別投入了多少時間?

007效果高的事情上,我投入的時間夠高麼?

008效果差的事情上,我能減少時間投入麼?

009效果不好,投入時間多的事情,我是不是要放棄?

010效果又好,投入時間又不算多的事情上,我是不是要進一步增加時間投入?


毫不誇張的說,用好這十個問題,效率能提升十倍以上。


列清單

這條一定也聽爛掉了。

但你一定沒有理解準確,也沒有用好。

不列清單的壞處?

001大腦緩存有限,同時把太多東西堆在大腦裡,大腦會死機的

002如果不把事情寫下來,大腦根本無法分析

003一堆事情都放大腦,大腦會一直感覺非常焦慮,總覺得還有啥沒做,總覺得還有好多事

004這種感受,會讓你無法專心做當下的事情

005人的記憶是有缺陷的,很容易健忘

每一條,都足以讓你開始列清單了。

列清單的好處?

001解放了大腦,讓它能發揮真正的作用。大腦是cpu,不是硬盤,是用來運算分析的,不是用來存儲的

002清空大腦,你才能高度集中地做手頭的事

003避免大腦健忘的問題

如何列清單?

001清單分為檢查清單和執行清單

002當一件事有很多注意要點的時候,把這些點羅列下來,做這件事的時候,一件一件比對,就是檢查清單

003日常要做的事,全部羅列下來,就是執行清單

004執行清單羅列完後,先劃掉沒啥意義的事情,從投入時間和產出效果上,進行評估

005五分鐘內能做完的,立刻先做,能增加成就感

006做掉一個,劃掉一個,能增加成就感,看著都爽



流程化

是什麼?

經常要做的事,都是會有一定流程的。寫下這些事的流程。

怎麼做?

001當做一件會反覆做都事時,腦中想想,會有哪些明顯的步驟。

002按順序寫下這些步驟,越細越好

003每個步驟都能根據實際執行時的情況,進行閉環優化

004越多的環節,越容易進行優化

005將同類型的事情一起做

006能省略的環節,果斷砍掉

007能被替代的環節,選取更好的方式替代

008能批處理的事情,批處理

流程化的好處?

001流程化,讓一件事變得極為可控。你想把一件大的事情優化,會難以下手

002但是當你流程化以後,針對每個細分環節進行優化,就會很容易

003流程化出來以後,你的大腦才能針對性地思考、分析、優化、迭代。從而很好地發揮大腦功能,而不只是擺設



其它時間管理方法,我的使用感受:

其它方法

001時間日誌

方式:把每天做的所有事情所花時間,記錄下來。

評價:有很大好處,但太麻煩,幾乎不能堅持下來,棄。

002四象限

方式:把事情分為,重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的。

評價:效果不太好,也不容易分析,過程太繁瑣,棄。我想沒什麼人堅持用這點吧?

003晨間日誌

方式:每天早上寫日記

評價:對於很多人來說,早起尚且困難,不遲到尚且困難,還寫日記???棄。

004番茄鍾

方式:把大任務分割成一個個25分鐘的時間塊。定25分鐘時鐘,連續沉浸工作25分鐘,然後休息5分鐘。

評價:這個年代....別說25分鐘,5分鐘的無干擾時間,都找不出。雖然道理沒錯,只是幾乎完全無法實施,很容易做幾次就懶得做了,棄。



順便介紹些時間管理工具:

時間管理工具

001Things - 老牌優秀的 GTD 神軟

確實很好用,每個細節都很完美。除了價格有點貴。。68元。

002錘子便籤

界面十分優美,也很簡潔。支持待辦事項。支持富文本編輯。編輯性很強,很容易分享。

適合用來列清單。

003幕布

結構化思考利器,一鍵切換思維導圖。適合寫做事流程。很簡約,很好用。而且免費的基礎功能基本能滿足所有需求。


你的贊很輕,給予的鼓勵,卻很重。


學霸文彬


這個問題是很多人都會遇上一個問題,也是大眾都想解決的問題,畢竟每個人的情況所有不同,所以很難給出明確具體的答案,但是下面給出的一個書單,相信覺得對大多人來說都是很多幫助的,如果您想改變現狀的,就一定要花上幾分鐘看完這篇回答。

第一、首推便是《番茄工作法》。

很小的一本書,不是很厚,但是書中提高的番茄工作法真的很實用。對於有拖延症的人來說,可謂是一劑良方。

第二、《精力管理》

這本書詳細告訴大傢什麼是精力、精力的特徵、我們又當如何利用精力和恢復精力。

第三、《高效能認識的七個習慣》

記得有網友寫過一句話對它的評論:讀過它,可以再生。

這本書主要介紹七個習慣:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知己知彼、統合綜效、不斷更新。

第四、《搞定:無壓力工作的藝術》

這是一本經典的時間管理書籍,這本書會指導你走出規劃和執行工作的泥沼,教會你合理規劃和細分任務,讓工作走上良性、高效運行的道路。

第五、《習慣的力量》

這本書告訴大家習慣是如何養成的,如何改掉壞的習慣、培養好的習慣。

希望以上的回答對您有所幫助。


sunny


首先需要澄清一個事實,做的事情多並不代表就做得好,看似忙忙碌碌,也有可能是因為抓不住重點,所以效率低下。
真正高效的人關注的是事情的結果,而不是事情的數量,所以如果想要利用好時間,你必須清晰明確地知道什麼才是最重要的事。
然後用自己精力狀態最好的時間去完成最重要的事情,這樣才是投入產出比最大的方法。
我給你的建議有以下三點:

1、為你所做的事情賦予重要意義

你之所以覺得一天的時間沒做出什麼事情,其實是因為你做的事情都太沒有成就感了,有時候甚至會懷疑為什麼要做這些事情。

有句話說,你永遠叫不醒一個裝睡的人,同樣的你也永遠沒辦法說服一個沒有動力的人。

你只有想清楚了自己做這件事情背後的真正意義,才能促使你產生更多的動力。

2、刪掉那些不重要的事情

很多人每天雖然看起來做了很多事,其實都是像救火隊員一樣到處奔波,這樣只能是低水平的勤奮,最後感動了自己,但效率仍然很低。
那些對自己目標沒有直接意義的事情都刪掉吧,一張髒亂的桌子會讓你忘記桌面本來的顏色,你只有把不重要的事情刪除了,才能發現對自己真正重要的事情。

3、從小處著手,不斷調整

不要總是想著“憋大招”,小的行為也可以讓你有大的收穫。
當你把任務進行拆分後,你會看到自己完成每個小目標的喜悅,這種成就感會代替原本那種無所事事、低效無聊的一天。
看見自己的進步,是激勵我們不斷行動的最好方法。
沒有目標的時候,哪個方向都是逆風,你不搞清楚什麼對自己是最重要的,學再多時間管理方法也是沒用的。
所以停下來,好好反思總結一下,然後再次出發吧~
我是頭條號作者歐陽芊雙,專注於個人成長和效率提升,如果答案對你有所幫助,歡迎點贊關注。

歐陽芊雙


一天的時間做不了多少事,我猜題主說的是週末咯?

關於週末的時間管理,我之前曾經寫過一篇答案,介紹了新東方艾力老師提出的“34枚金幣管理法”,這個方法非常適合上班族在週末合理規劃時間用度。

剛剛忽然又想到一些關於週末時間管理的關鍵點,是很多人都容易忽略的,跟題主分享一下。

學會早起

白領上班族們到了週末就容易一睡不起…… 在週末的兩天格外的驕傲放縱,恨不得下午起床。我看過一本書叫《4點起床:最養生和高效的時間管理》,是個日本人寫的。

4點起床的事情我並不陌生,以前看村上春樹自傳,他說自己每天四點起床,已經堅持好多年了。凌晨4點-上午9點是他的固定寫作時間,然後一整個白天和下午都是聽聽音樂、跑步、處理工作室事務……這樣度過的。

當時看完之後非常佩服村上的意志力,而《4點起床》那本書裡寫到:

成功人士與不成功人士之間只有一個區別,那就是,成功人士一旦發現別人的好習慣,會立刻將這個習慣變成自己的。

(我奪麼想當一個成功人士啊啊啊啊)

所以我也學著早起,但是4點實在是過於變態了……

經過訓練,我現在可以做到6點起床,也已經養成了習慣。

每天早上有時間親手做營養早餐,有時間畫個美美的妝,有時間挑選、搭配衣服,甚至還有時間看電視……

而週末6點起床,能撬動的好處更大。

本來週末就有大塊的時間可以利用,早上忙活完早餐之後也就8點,我的一天從8點就開始了!

別人還在睡大覺,我已經開始成長,提升,賺錢辣!!!!

有木有覺得好賺啊!!!

學會統籌

我一般是這麼統籌規劃週末時間的:

早飯後我會抽出15分鐘左右的時間,來規劃一下今天干什麼。

把一天的行程列好之後,考慮一下有哪些事情可以同時做。

比如:

如果要坐車出行,那我可以帶個Kindle在路上看,這樣“讀書”就不用另做規劃,在路上就完成了;

如果要開車出行,那我會提前下載好自己喜歡的有聲讀物,在開車的時候代替廣播來聽。

其實統籌這件事,就跟泡茶差不多。

設想一下,你想喝茶,現成的茶葉,茶具沒洗,沒開水,這時候最優方案是什麼?

先拿水壺去燒水,在等待水開的過程中,洗淨茶壺茶杯,準備茶葉,這時候水剛好開了,將開水倒入茶壺,就有茶喝了。

統籌與其說是一種方法,其實更多的是一種態度:你對時間有多重視?是不是在珍惜每分每秒?

彈性管理

我們的生活是不可能每天都按照計劃進行的,大多數時候,我們都會被各種各樣的事情干擾,就算沒外人干擾,我們也會自己干擾自己,比如我呢,我總想吃東西……稍微乾點什麼事情就餓……煩死……

“小插曲”是不可能完全離開我們的生活的,不能反抗,不如好好接受吧。

就像我們互聯網公司很多都會實行彈性工作制一樣,我們週末在家也可以模仿這種方法。

舉個例子。

我寫著寫著東西,忽然有不能得罪的金主爸爸要跟我溝通事情,那我肯定要放下手頭的東西去應付他,但是,我會記錄下這一截被打斷的時間,在緊急的事情處理完畢之後,把這段時間再加到原有的計劃中,繼續進行。

所以彈性管理可以這麼理解:

在公司裡,彈性工作制,彈性的是時間點(8點還是10點打卡不跟你計較),但是工作量和總的時間長度並不彈性,這些是必須完成的,沒得商量的。

週末在家也是一樣。如果你有必須完成的事情,中間被迫打斷,也不必過度懊惱,在當天把這段時間加上就OK,只要那件“重要不緊急”的事情,能做完就好。

就補充這麼多罷,祝好~


作者:吉姆妮,一個心裡只有工作的女子

微信公眾號:吉姆妮( jimuni369 )

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微信公眾號:吉姆妮( jimuni369 )



吉姆妮成長日記


其實想做好時間管理,首先必須先清楚,時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,什麼事先做什麼事後做。

另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。 知識經濟時代,有各種時間管理的方法,比如書籍,課程和工具等等,無論哪種方法,你都必須意識到如何去合理分配、有效利用時間,最終達到目的!下面提供一些適用的且很流行的方法:



1.三隻青蛙法

三隻青蛙法則是美國作家博恩·崔西在他的一本書《吃掉那隻青蛙》中首次提出的。他在書中把青蛙比作我們面臨的最大最重要的那一項工作,同時也是我們往往會拖延不做的事。所以他在書中建議我們,每天早上先列出今天的三隻大青蛙,然後安排在早上最有精力的時候,把這些醜陋的青蛙按照最醜,次醜,一般醜的順序吃掉。今天的一天,你就會感覺無比順利。 也就是說,如果一天中安排的太多任務和目標,稍微有些外部影響,就很難把所有的事情落實下去。而如果你在這一天中把最重要的三件事完成了,那麼你就會覺得信心滿滿,且對自己也有重大的幫助。所以在制定計劃的時候,不要計劃得太滿,適當地為生活留出一些空白。



2.番茄工作法

番茄工作法是目前比較流行的一種方法,原理也很簡單,給自己設定一個25分鐘的鬧鐘,然後在這25分鐘時間內,你就專心地去做一件事情,25分鐘過後,休息5分鐘。等過了3-4個25分鐘之後,就可以休息15分鐘。 這個原理就可以高效專注地完成一件事情,不至於經常做著事情,又玩玩手機,刷刷朋友圈。



3.四象限分析法

我們的工作通常有兩個維度,一個是緊急程度,一個是重要程度。通過這兩個維度,我們就可以構建一個象限。那按照這個方法,我們就可以先把緊急且重要的事情處理了。緊急不重要的可以先放一放,或者委託別人去做。還有重要但不緊急的,都需要你合理分配好時間,但是首先要將自己的事情合理地進行分類。

掌握合適的度就好,磨刀不費砍柴工。不磨刀上去就砍並不一定速度快,但一直磨刀,考慮怎麼磨更快,哪把刀更好,總不砍柴也是問題。先找到適合自己的方法,慢慢學會,總有一天你會感謝現在前期投資的自己!

以上這些方法你都用過麼?歡迎留言交流。


許悠然


對於基層員工來說,最實用的就是便利貼法


因為基層員工常常沒有主動安排自己時間的自主權。

  • 老員工安排你去拿快遞,你就得停下手上做了一半的PPT。

  • 上級可不管你寫報告正HIGH,就讓你去機場接人。

  • 甚至走在路上,上司的上司見到你,也會很平易近人地告訴你:某某秘書病了,你臨危受命,下午做個集團會議記錄,這會一開沒有三四個小時停不下來,全然不顧你今天就是要交月底統計報表的DEADLINE。

基層員工最有效的時間管理法就是:記住之前我做了什麼。

別以為只有喝酒才會斷片,工作中只要千頭萬緒的事情一多,你一定會斷片的:

記不起剛才我做到哪啦?

我今天好象有什麼重要的事情沒有做?

慘啦慘啦,上午答應財務張總把數據報給他,我都忘記這事了。

當老員工安排你去拿快遞,你把手上做了一半的PPT存個盤。然後在便利貼上記錄,XXX週報PPT。把便利貼貼在屏幕邊上,拿完快遞就回來繼續。

其次,先把手上的事情做一段落,再繼續下一項工作

你寫報告正HIGH,上級讓你去機場接人。

你可以說:

領導,飛機是4點降落的,現在才1點,我2點出發完全來得及,現在我正在寫XXX報告,還有半小時就可以寫完。我想先把報告寫完,2點鐘再走。

領導同意之後,你在便利貼上寫上2點去機場接顧客A先生。

最後,每完成一項工作,休息5分鐘再開始下一項工作

磨刀不誤砍柴功。

每完成一項工作,不要急急忙忙地投入到下一項工作中去。

但是站起身來,運動運動僵硬的四肢,抬頭看一看所有的便利貼,有哪便利貼是又重要又緊急的,優先做這項工作!


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一刀職場


我關於時間管理的幾個認識:

1)做好規劃

規劃是將未來的事情帶到現在,從現在開始做什麼事情,才能到達未來。

這就需要通過WBS工作分解,把事情進行分解。

2)要事優先

我們每天會面對很多事情。這些事情,有大有小,有輕有重,所以最重要的原則是要事優先。

要事的判斷原則就是有利於實現你制定的某個目標的事情。

你自己必須心裡清楚什麼事情是非做不可的:日常的工作、領導突然安排的臨時工作、和同事要討論的工作計劃。這些事情的排序,因人而異,需要你自己去制定一個判斷規則。

但不管你怎樣做,在當時的環境下,你要相信自己做出的任何決定和排序都是正確的,都要義無反顧的執行下去。

3)每天早上安排2-3件你認為今天最應該優先完成的事情。

4)保持積極的情緒。

5)每天抽10分鐘時間來總結一下一天的工作。

6)當你決定優先做某個事情的時候,就專注的把一件事情做完,不要受中間一些突發事情的干擾,即便是有事情,也排在這個之後。

雖然我們做時間管理,但我們不需要把自己每天的時間安排的分秒不差,按照列表,在規定的時間、用規定的流程來完成規定的動作,這樣的機械行為,又有多少樂趣可言呢?

雖然我們做時間管理,但實際上,我們真的能管理時間麼?

我們管理不了時間,時間就在那裡,不多不少。

從另外一個角度看,應該管理的,是我們自己。

你想成為什麼樣的自己,就應該把自己的時間傾注在某個方面,主動去管理自己的精力和時間。


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