日常辦公中，人事資源管理或者行政工作中，都會使用Excel進行企業人員信息的管理。那麼如果運用Excel表格中的數據，快速繪製出專業的企業組織架構圖呢？尤其是對於人員較多、變動較大的公司來說，怎樣巧妙的將數據和組織結構圖相結合，進行高效的製圖和管理呢？

在此，小編要推薦億圖軟件的一款企業級的組織架構管理軟件：OrgCharting。這是一款非常簡單、易用的組織架構管理軟件，軟件延續了億圖軟件簡單、易用的特點，不僅可以通過模板快速繪製組織架構圖，還可以進行人員信息管理。接下來，小編為你詳細介紹一下，在OrgCharting軟件中，如何通過導入Excel數據，快速生成好看又專業的組織架構圖！

首先，需要準備好企業人員數據文件

首先，我們要準備的是一份包含企業員工數據的文件，文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一種，本文將介紹 Excel數據的創建方法。

然後，就可以將數據導入軟件中

準備好文件後，便可以開始導入數據快速創建組織結構圖，步驟如下：

1、打開軟件，點擊【導入】選項。

2、選擇文件。點擊導入後，軟件內會有一個文件選擇彈框，點擊【瀏覽】選擇之前準備好的數據文件。

選擇好文件後點擊【下一步】。

3、點擊【下一步】後，就會出現如下界面。然後根據數據文件中的內容，選擇相應的數據，點擊下一步即可。

【名稱】

“名稱”選擇序號（ID）、姓名，還是職位，這取決於表格中“彙報對象”這一列存放的數據類型。如果“彙報對象”這一列中，使用的是姓名，那麼“名稱”一欄就需要選擇姓名，同理，如果“彙報對象”中是序號，則“名稱”中也選擇序號。

簡單的說，【名稱】中的數據類型要和【彙報對象】的數據類型保持一致！

【彙報對象】

“彙報對象”決定了各員工之間的層級關係，如上圖所示，李然的上級是劉一。那麼，對應的李然的彙報對象這一列顯示的就是劉一。同理，吳九和鄭十，都是李然的下屬，所以他們倆對應的彙報對象都是李然。

【姓】

如果數據文件中，人員的姓和名是單獨顯示的，則需要選擇對應的“姓”所在列名稱，如果沒有則默認為無。

【是助理】

“是助理”一欄，是用來區分助理與非助理。在數據文件中，則用1和0表示，是助理用1表示，不是助理用0表示。如果數據文件中沒有助理，則選擇無。

4、選擇需要在組織結構圖中顯示的屬性及類型。

5、完成以上步驟，點擊完成，便可自動生成如下所示的組織結構圖。

以上便是使用OrgCharting導入數據快速創建組織架構圖的詳細操作步驟。最後，安利幾個優化圖表的小竅門：

1、生成組織結構圖後，如果發現圖表太長/太寬，可以通過“開始”菜單下的“

2、點擊“數據”菜單下的“僅同步數據”和“同步數據與關係”，可以將數據文件中修改的內容，同步至軟件中，便可以在已經畫好的圖的基礎上自動進行修改。

3、在“頁面樣式”樣式下，選擇主題、主題顏色，可以軟件內置的主題樣式和配色方案，快速美化組織結構圖。

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