項目管理要經歷很多過程，涉及到很多內容包括：項目目標確定，項目干係人梳理，項目計劃安排等。
很多項目時間跨度特別大，整體涉及人員比較複雜，需要處理的事務有很多，導致過程的管控成本很高，而且一旦哪個環節出問題，後續整個進度都會受影響。因此，項目前期的整體規劃以及過程中的管控非常重要，哪一個環節都不能馬虎。
賀老大年後就接手了一個項目，項目週期非常長，從7月開始到次年5月底結項，整個項目跨度10個月。
賀總帶領團隊成員花了1個月的時間，前前後後調研了很多信息，將前期項目的整體規劃做了精細化，完成了整個項目方案的策劃。
為保障項目從啟動到結項每個環節都按步驟進行，賀總帶領團隊使用Tita項目管理來管控整個項目過程。
啟動項目
項目剛開始啟動的時候，賀總就創建了項目，把項目相關的人全部加入了項目中。
添加項目相關成員加入項目
由於項目環節特別多，因此在項目啟動階段，賀總就在項目下創建了“第一個里程碑：項目啟動階段”。
對於週期長的項目創建里程碑分階段管理
規劃任務 落實項目計劃
第一個階段主要是項目的調研，整體方案的確認，以及各種項目計劃安排等等。根據項目內的任務分工，大家把各自認領的調研，寫策劃案等任務都創建在第一個里程碑下。啟動階段跨度一個月，項目工作已經開始有條不紊開始進行。
在階段目標的里程碑下分解任務責任具體到人
經過一個月的奮戰，項目啟動順利開展。根據項目計劃安排，賀總將整個項目劃分了幾個階段，每個階段都用項目里程碑來做標記。每個階段要做的工作都以任務的方式全部落實到每個人身上。通過查看項目下里程碑和任務的安排，項目所有成員對整體項目的規劃和進度都有了清晰的瞭解。
里程碑下繼續分解工作
過程管控保障項目質量
每週賀總就會定期檢查項目整體進度，通過查看項目統計中的“里程碑模式統計圖”，他很容易瞭解到項目的整體進度情況。一旦發現哪個環節出問題，也很容易定位到責任人。
統計項目下工作的完成情況
過程中，各個任務的執行人也會及時在任務下反饋進展、彙報問題，讓問題及時暴露，及早清除障礙。有了項目成果，大家也會及時傳到任務下，這樣方便項目成員的信息透明和成果共享。
項目動態實現信息透明，成果共享
每個月，賀總都會在項目下彙報項目進度，讓大BOSS也能快速瞭解到項目整體狀況。
根據項目統計明確項目進度，及時更新彙報
及時激勵 提升戰鬥力
項目週期時間長，項目成員很容易產生疲憊感。賀總會關注大家在項目中的成果完成狀況，一旦有人做的不錯，及時鼓舞大家或進行紅包鼓勵。有了精神和物質的雙重刺激，大家偶爾疲憊的心又重新燃燒起來。
手機app激勵
項目變動靈活調整
過程中總會出現其他意外和之前沒有計劃到的情況。因為一些外部因素和公司戰略的調整，項目到了中期有了其他的變化，項目計劃也需要及時變更和調整。賀總帶領大家討論和確認，將之前安排的計劃做了變更。有的任務往後延了，有的任務不需要做了，有的任務需要提前到之前的環節完成。通過任務的變更，所有這些安排都能靈活調整，項目內所有成員都能直接看到項目全局變化。項目信息隨時透明公開。
已經到了第三季度中期了，項目整體進展和質量還在賀總的可控範圍內。上級領導因此在年中總結的時候，特意嘉獎了他們團隊。賀總決定在8月帶領大家去海邊散散心，釋放一下壓力，回來繼續接著戰鬥！
有了好工具的支持，及時再不可控的工作也變得可控起來。再緊張的項目，通過合理的規劃以及過程的嚴格管控，也能抽出時間去放鬆身心。如果您也想讓自己的項目管理變easy，不妨來向賀總學習使用Tita式的項目管理，點擊【瞭解更多】立即免費體驗哦！
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