不懂匯報,還敢拼職場?學習一下正確姿勢吧!

不懂彙報,還敢拼職場?學習一下正確姿勢吧!

只會做事,不懂彙報,總覺得老闆會看到你的好?

實際上是老闆很忙,沒功夫天天盯著你幹活,所以真要學會彙報工作,才能讓老闆看到自己的價值和貢獻。


不懂彙報,還敢拼職場?學習一下正確姿勢吧!

一、正確的彙報時機:

1、一週心理週期:

  • 星期一——工作成堆,非誠勿擾;
  • 星期二——彙報計劃的好時間:

週二老闆開始考慮本週工作計劃,瞭解上週安排工作的進度。

週二主導性最高,工作效率最高,產出最大。

據英國《金融時報》報道,星期二上午十時到中午這段時間,人頭腦最好使。

  • 星期三——超人總動員,領導心很煩。

週三是人們情緒最低點 ,接受信息變多,極易造成焦慮。

  • 星期四——“黎明前的黑暗”,領導易妥協。

星期四是效率最低下的一天,同時人的順從性最高、最好說話、比較通融。

  • 星期五——最奇妙的溝通時機。

大家希望了斷一週內糾纏不清的事情,這時找老闆最省心。

2、每天彙報時機:

  • 黃金“十點鐘”:此時一般老闆剛處理完當務之急的事,心情相對放鬆;
  • 下班前後:老闆忙碌了一天,身心疲憊,或可能晚上有應酬,這時肯定不受歡迎,影響辦事效率。

以上為一般規律,具體到老闆個人,需要自行觀察、總結。

不懂彙報,還敢拼職場?學習一下正確姿勢吧!


二、瞭解老闆的風格:

我們總認為研究老闆的性格,是隻有溜鬚拍馬的人才會做的事情,這是最大的誤區。

對員工而言,研究領導的性格、喜好是最基本的職業素養,是從面試就要開始做的事。

1、瞭解老闆:

瞭解老闆的性格,是成就型的、管理型的還是完美型的;

瞭解老闆的管理風格,是傾聽型的、強勢型的還是授權型的;

同時要清楚老闆最關心的是什麼、最擔心的是什麼、最厭惡的是什麼。

2、適應老闆:

職場不是做自己的好地方,真要做自己需要付出極大的代價。

學會適應老闆的風格是必須的選擇,包括0工作風格、態度 、習慣及本身的缺點等。

調整自己的工作風格,以老闆擅長的工作風格配合開展工作,與老闆保持 相互的協調與一致。

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三、彙報工作的技巧:

1、以線帶面,從抽象到具體:

一線:公司工作的整體思路、重點工作;

一面:分頭敘述相關工作的做法措施、關鍵環節、遇到問題、處置結果、取得業績等;

2、領導關心什麼,就彙報什麼:

3、亮出自己的“王牌”:

把自己負責的或情況掌握比較全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型實例 加以分析、總結和提高,聚焦優勢。

4、注重結果,少說過程;

5、圖表比文字更有說服力:

圖表是溝通的利器。

心理學研究表明:在一個報告中只使用3-5個圖表,會引起聽眾百分百的注意力。

  • 折線圖:表達未來發展趨勢公司業績額的過往及現狀;
  • 柱形圖:陳述各月份或各年度的梯度量;
  • 餅狀圖:各部分的百分比;
  • 表格:單純數據表述。
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四、不要越級彙報:

越級彙報一直被公認為不可踩踏的職場雷區。

1、越級彙報不但容易得罪上司,還會給上司的上級——大老闆留下環印象,也會降低自己在同事中的印象分。

2、越級彙報會使上司之間產生誤解。

3、越級江報讓不明真相的其他人,把你當小人一樣看待。


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