楊3郎a
我是凡塵觀生活。三十多年來一直供職於黨政機關，雖然沒有專門從事過辦公室主任的工作，但是，耳聞目染的很多。縣我就作為一名稱職的辦公室主任，應具備哪些能力的問題，談談我自己的看法。
辦公室主任一職，雖然不是領導職務，但是對部門、單位負責人在領導心中的分量，卻有一定的影響，因此，辦公室主任深受同級部門負責人或下級單位負責人的尊重；由於辦公室主任是領導的左右手，經常圍繞領導服務，時不時的影響著領導。因此，領導對辦公室主任人選的選擇，也是很嚴格的，甚至是很苛刻的。要作為一名稱職的辦公室主任，我認為，主要的必須具備以下五種能力：
一、識人辨任能力。一方面要很快熟悉掌握領導的工作習慣、工作意圖、工作程序，並儘快適應，做到無縫適應，或者提前有所準備，讓自己在跟隨領導工作、服務領導工作方面無障礙；另一方面，首先，要很快熟悉副職領導的工作規律、分管部門和業務。因為，正職領導與副職領導的聯繫是很緊密的，正職領導對工作的推動，一般是通過副職去落實的，要讓正職領導的意圖儘快傳達下去，辦公室主任必須準確掌握正副領導的工作途徑和渠道；其次，要熟悉掌握部門領導的工作習慣、部門業務，做到準確、及時的傳達領導意圖，協調各部門之間的工作配合，為領導分憂、助力。
二、組織領導能力。辦公室主任對領導來說，是一位得力工作的好同志，對辦公室的其他同志來說，是一位具有一定權力的領導。因此，在服務好領導的同時，還要管理好辦公室的同志，調動好他們的工作積極性，提高他們的工作效力，關心他們的生活待遇，工作待遇，尤其是政治待遇。使辦公室的同志抱團工作的凝聚力更加強大。要準確掌握辦公室每一位同志的工作特長和工作方向。譬如，哪些同志能寫材料，擅長寫哪一方面的材料等等，都要了如於心，儘可能做到個人特長與本身工作相結合。讓每一位領導都感覺到辦公室的同志，不論在生活服務上，還是工作效力上，不論是個人儀表上，還是處事能力上都是一流的。當然，這也是辦公室選人難，進人難、留人難的原因之一。
三、材料把關能力。作為辦公室主任一職，不一定要求會寫材料，但是，要懂材料。要掌握每一位領導分管的工作性質和辦公室同志的寫作特長和方向，準確的分配辦公室副主任的材料分管工作。但是，作為辦公室主任，必須掌握材料的寫作主題和提綱，合理準確的提出材料要點和時間要求，以及材料為哪位領導所寫，便於同志掌握領導個人的講話特點，要讓與會的幹部意識到這就是領導本人親自寫的材料，而不是在讀秘書寫的材料。如果達到這一點，可以說辦公室主任在材料把關上是合格的。
四、自身學習能力。這是辦公室主任必備的能力之一。要提高認真、快速閱讀上級下行文件、和下級上行文件以及本單位下發文件的能力，準確快速掌握文件精髓，提高文件轉辦的速度和能力；要認真學習與本單位相關的上級文件精神和會議精神，熟悉掌握本部門、本單位的實際情況，包括工作的薄弱環節，提出落實文件或會議精神的初步方案和工作部署的重點，為領導決策提供很好而有價值的工作參謀，提高領導的工作效力，為推進工作快速落實助力。
五、嚴守秘密能力。辦公室主任是領導和同志之間聯繫比較密切而重要的環節之一，領導是萬人矚目的核心，事關人事分配、職能調整、工作部署等許多重大問題。而辦公室主任又是領導身邊密而不疏的同志，因此，必須具有保守秘密的能力，包括工作秘密、人事秘密、政治秘密、特別是生活秘密；也包括領導的行蹤、生活習慣等方面的細節，更不能是大嘴巴，什麼都講，該講的講，不該講的也講，造成一些不必要的誤會和困擾。總之，要養成獨處的能力，做一個行為嚴禁、言行合一的辦公室主任。
以上就是我的看法，不一定正確。很願意和各位網友就這個問題進行探討，為幹部成長進步助力。那麼，各位網友，你對一名稱職的辦公室主任，應具備哪些能力，還有什麼看法，歡迎在評論區裡進行探討，或者關注我的頭條號，私信也行!
我是凡塵觀生活！
謝謝大家！
再見！
凡塵觀生活
對任何一個單位來說，辦公室都猶如心臟，是指揮系統的中樞，地位非常重要。政令上傳下達、領導指示督辦、內部業務協調、對外公關接待，看似工作繁瑣，實則責任重大。所以，辦公室主任不是好當的。想做好一個辦公室主任，有兩個硬條件，一是綜合能力強，二是被領導信任。那麼，一名稱職的辦公室主任，除了應具備一定的文字處理能力外，以下七種能力也不可或缺。
一，政策把握能力。辦公室主任作為領導的左膀右臂，相當於為領導出謀劃策的參謀長。所以，必須吃透國家法律法規和上級政策的精神，為領導建議時做到規避風險、靈活運用。
二，溝通協調能力。辦公室作為指揮中樞，無論是內部業務溝通，還是外部事物協調，辦公室主任都責無旁貸。所以，必須具備溝通協調能力，才能保證政令暢通。
三，分析判斷能力。一個優秀的辦公室主任，必須思維縝密，邏輯嚴謹，具有高度的敏感性。對發生的問題，能及時分析問題性質，準確判斷問題後果。
四，信息處理能力。辦公室每天面臨大量的政務和事務信息，辦公室主任必須能抽絲剝繭，從中準確提煉重要信息，按輕重緩急原則向領導進行彙報。
五，組織管理能力。辦公室作為單位的窗口，任何一個人工作失誤，都會帶來不可估量的後果。所以，辦公室主任必須具有組織管理能力，把人管到心，把事管到位。
六，公關接待能力。對外公共關係是辦公室主任一項重要的工作，必須懂得迎來送往、應酬接待的禮儀和技巧。做好單位的大管家，樹立單位的好形象。
七，危機處置能力。面對突發事件，辦公室主任除第一時間向領導彙報外，要臨危不亂，果斷處置，及時採取補救措施，不使事態進一步擴大，為領導決策贏取主動和時間。
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管理那點事
辦公室主任要做好“五種人”
“一撇一捺寫個人，一生一世學做人”。人，包括內在的道德品質、能力水平，也包括外化的體徵形象、談吐氣質。那麼，集管理、協調、服務職能於一體的機關辦公室主任如何在新時期新任務的要求下，定準位、履好責呢？根據對辦公室工作的理解，我認為，辦公室主任要做好“五種人”。
一、做想大事、設大謀、當高參的“智慧人”
辦公室主任是領導的參謀助手，當好參謀是辦公室主任的第一職責。當前，領導者的思想更解放、視野更開擴、知識更豐富，決策水平更加提高。為這樣一群人當好參謀，就要求辦公室主任在提高自身素質的前提下，切實做好三方面工作：一是要熟知情況。真實可靠的信息情報是決策的前提和基礎。當前，領導決策對象多、層次深、內容廣，可靠的情報信息尤其重要。辦公室主任想良策、當高參，必須以熟知情況為前提，切實“吃透兩頭”。一方面要吃透上級文件指示精神。要堅持把學習當作一種責任、一種義務、一種修養，認真學習黨的理論、路線、方針、政策，深入研究上級文件精神，結合實際用足、用夠、用好政策；另一方面，要吃透基層的實際情況。把調研作為辦公室第一工作，經常深入基層開展調研，瞭解事實真相，找準問題根源，並從中理出完成各項工作任務和進行決策的有利因素與不利因素，及時向領導彙報和反饋，協助領導作出科學的決策，實施有效的指揮。二是要開動腦筋。辦公室主任圍繞領導轉，不但行動要轉而且腦子也要轉。要樹立大局意識，在領會和體察領導意圖的基礎上，勤於換位思維，同步提出深化領導意圖的新構思；勇於超前思維，儘早提出領導決策的新預案；敢於超常思維，大膽提出“出格”的新建議；善於逆向思維，適時發現決策執行中的現實問題，迅速提出解決問題的好辦法。三是要善於參謀。有了“謀”，還要善於“參”。辦公室主任要善於把“苦口良藥”變為“甜口良藥”。在為領導參謀時，要參在其時，參對其症，參得其法。對於領導比較科學但欠完善的決策，要把握時機，補充意見；對於領導可能失誤的決策，要勇於進諫，敢當諍友。同時，要做到參其謀而不作決斷，切忌將自己的意見建議強加於領導。
二、做以室為家、從嚴治家、勤儉持家的“管家人”
在中國人的意識裡，家是一個至高無上的詞。對於家，人人都會全心的熱愛、苦心的經營。所以，只要辦公室主任牢固樹立“家”的理念，把辦公室的工作當作自己家裡的事來做，就一定能管理好、經營好辦公室這個“家”。一要從嚴治家。無規矩不成方圓。人管人、人理事總有失察、失誤的時候，只有用制度管人、以制度理事，才能管好人、理好事。為此，必須根據新形勢、新任務對做好辦公工作的新要求，結合實際認真制定好、完善好、執行好辦公室各種規章制度，堅持用制度約束人、激勵人、管理人，以制度規範辦事、辦文、辦會工作。二要勤儉持家。勤儉方能持家。辦公室主任還必須精打細算，勤儉持家。一方面要優化管理程序，探索現代辦公規律，減少重複勞動和無效勞動，努力實現辦公效率與效益的統一。另一方面要艱苦奮鬥，厲行節約，開源節流，防止跑冒滴漏，降低運行成本。
三、做善主大事、疏理小事、常管閒事的“勞作人”
“辦公室無小事”。辦公室任何一個環節出了問題，都會對大局造成很大影響，因此，辦公室主任無論事情鉅細，都要常抓常管，既要抓住重點，主好大事，又要統籌考慮，兼顧小事、閒事。具體來說，要處理好三種關係：一是正確處理政務和事務的關係。辦公室工作概括起來，就是政務工作和事務工作。相對而言，政務工作政策性強、涉及面廣；事務工作規律性強，從屬性突出。在這種情況下，辦公室主任的主要精力就必須放在政務工作上，要抓大事、管本行，努力在為領導當好參謀助手上下功夫，在加強辦公室工作的計劃性上做文章。二是正確處理日常工作與突發性工作的關係。辦公室工作具有從屬性特徵，很多事務性的工作表現出規律性和週期性。對於這些日常性、週期性及規律性的工作，辦公室主任應將其當作“小事”疏理，安排辦公室其它工作人員辦理。對於突發性、臨時性的工作和中心工作，辦公室主任要切實發揮辦公室整體功能，快速反應，站在前面，親力親為。三是正確處理為領導服務與群眾服務的關係。為領導服務是辦公室主任義不容辭的責任，但為領導服務的出發點和落腳點還是為群眾服務。這就要求辦公室主任在為領導服好務的同時，多與群眾接觸，多和群眾交朋友，常管群眾“閒事”，及時發現和幫助解決群眾的具體困難和問題。
四、做聯繫上下、協調左右、溝通內外的“欽差人”
辦公室主任是領導身邊的“近臣”，領導的很多指示都要通過辦公室傳達、督辦和協調落實。因此，辦公室主任必須成為善於聯繫上下、協調左右、溝通內外的行家裡手，做好“欽差人”。一是要擺正位置，聯繫上下。對上，要在服務中參謀，既盡心竭力地為領導提真知灼見，又不折不扣執行領導意圖，做到服從不盲從，建議不越權；對下，要在領導中服務，既按照領導指示加強對下屬的領導，又牢固樹立“領導就是服務”的思想，切實關心下屬，做到信任不放任、愛護不庇護。二是要理順情緒，協調左右。協調同志關係，貴在增加信任、增進理解、增強團結。作為辦公室主任，本文由老秘網推薦，一方面要有容人之量。要有“容人之短”的肚量和“容人之長”的胸懷，多看到同志的長處，多體諒同志的難處。要吃得了啞巴虧，聽得進閒雜語，做虛懷若谷的“泔水缸”，苦辣辛酸自己裝。另一方面要有剛正之氣。對於同志原則性的錯誤，堅決不當無原則的“和事佬”，敢於伸張正義，秉公辦事。三是要鞏固關係，溝通內外。辦公室主任除了搞好對內服務之外，還必須增強開放意識，主動培養和鞏固對外關係。要廣泛地開展對外宣傳、溝通交流、矛盾協調等公關活動，從而更好地擴大機關影響，實現機關利益，樹立機關良好形象。
五、做志存高遠、積極進取，事業可持續發展的“接力人”
辦公室是一個出人才的大熔爐。辦公室主任經過辦公室崗位的全面鍛鍊，工作能力、知識水平、品德修養都會得到顯著提高。因此，辦公室主任必須把辦公室作為完善自我的重要崗位，志存高遠，力創佳績，成為事業的“接力人”。具體來說，要修養“四度”。一是政治上要有高度。要有較高的政治素質，堅定的共產主義理想信念，高度的政治敏銳性和責任感，能站得高，看得遠，把握得了形勢，駕馭得住全局。二是工作上要有力度。要有雷厲風行的工作作風，靈活高效的工作方法和善始善終的工作毅力。善於從繁雜中求規律，於平淡處素新意，能夠把實事辦好、好事辦實，促進各項工作上臺階、上水平。三是知識上要有廣度。要有深厚的理論功底，熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論，深刻掌握“三個代表”重要思想基本內涵；要有精熟的專業知識。具備較強的文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗，坐下來能寫，站起來善說，走出去會協調；要有廣博的基礎知識，廣泛涉獵文學、歷史、經濟、自然科學和法律、法規等各方面知識，學識淵博，閱歷豐富。四是心理上要有氣度。具有穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣、堅強的意志。能夠做到急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。
秘書網
作為一名多年的辦公室主任，我認為辦公室主任應具備以下素質：
一、大局觀要強
成熟的辦公室主任一般大局觀較強，處理問題、辦事做事、接人待物不能僅從一名中層幹部的角度去考慮，你要站在整個單位的角度去考慮，說句到家的話，應該站在一把手的位置去考慮。
二、忠誠度要高
這是作為辦公室主任最基本的素質要求，無需多言。
三、擔當意識要強
辦公室主任代表單位一把手處理問題，要有擔當，幹事辦事不能畏手畏腳，當斷則斷，擔負起你應該承擔的責任。
四、服務意識要高
作為辦公室主任，無論是領導還是普通工作人員，甚至離退休人員，都是你服務的對象，無論單位和個人的大事小情，都是你的工作範圍。記住一句話，凡是單位沒人乾的事，就是你的工作；凡是單位無人操心的事，都是你應該操心的。
我覺得你只要把握好這四點，應該說你就是稱職的。
山東靜思通神
辦公室，是一個單位的大腦，是單位的中樞，政令的上傳下達、各類事務的督辦督察、公文擬印發封封、單位的後勤保障、信訪來訪接待處理、單位內部科室的協調、對外交往、接待等，看看是不是繁瑣。
作為優秀的辦公室主任，更要有精沛的體力、敏捷的才思和各類突發事務的處理應變能力。
辦公室主任必須具備專業技術能力和熟練的業務以及國家法律法規、政策，能夠應付各種事務，對緊急事情有斷然處置的決心。
辦公室主任還要具備果斷堅毅的能力，有全局觀大局觀，為領導的決策提供必要的正確的參考、輔助，協助領導處理全局性事務。做好領導的參謀長，為領導分憂解難。
優秀的辦公室主任還要有處理人際關係的能力，善於理解、善於領會、善於團結，和下屬互相理解互相支持，有一顆寬容仁慈的心，有堅定的信念，必須能帶領辦公室成員最大可能地完成本職工作。
必要的時間觀念也辦公室主任必須具備的基本能力，精心安排時間，把時間的浪費減到最低點。
善於用人也是辦公室主任能力的體現，用人不疑，鼓勵下屬放手去做，勇於擔責，處理事情有條不紊、忙而不亂。
辦公室主任必須處事謹慎，口無遮攔、欺上瞞下是大忌。
總之，做一個優秀的辦公室主任還要具備很多技能和知識。在工作中去實踐吧。
日子沾上失落
作為曾經從事過辦公室工作的人，我說說自己的看法。我覺得辦公室主任需要具備這些能力。一是綜合協調能力。這是辦公室這個部門的性質決定的，沒有這個能力，絕對做不好辦公室主任。辦公室主任是通才，僅僅具有某個方面專業能力肯定不夠。辦公室主任經常遇到跨部門溝通工作和對外協調工作，而其身份往往和其他部門平級，還會和上級部門銜接工作，沒有較高的綜合協調能力可不行。二是參謀能力。給領導收集必要的信息資料，提合理化建議，供領導決策參考。三是寫作能力。需要具備一定的文字能力。辦公室少不得起草文稿，例如發通知，搞調研等，辦公室主任要具備一定的文字功底，會審稿，甚至直接起草文稿。第四拒絕誘惑能力。辦公室主任身份特殊，是領導身邊的人，容易受到外界的誘惑，必須要謙虛低調，找準位置，狐假虎威要不得。要明確自己的身份，站位準確，維護領導形象和單位形象，更不可假借領導影響謀私。因為靠近領導，知道的比一般人多，務必管住自己的嘴，按捺住虛榮心，做好保密工作。具備以上四點，基本可以做一個辦公室主任了。
紅楓詩箋
看了下其它回答，答不如無。
第一，維護一把手利益的能力，包括經濟利益，那怕一瓶酒，家中裝修，大到與老大政敵的周旋。第二，平衡各副職利益與資源的能力。第三，為後續自我鋪路能力，否則，老大一失勢，會死得更慘；第四……其它業務能力都不叫事兒！
西風月朗
我接觸的辦公室主任好像除了公用文寫作不會，其他都擅長，什麼花個錢啊，跑個腿啊，陪個領導啊，傳個話啊，喝個酒啊的，除了公用文都挺能折騰的。
姜就
別生事，按領導吩咐工作就行 。
長遠看來，辦公室主任並沒有什麼前途，工作的關鍵在於別出錯。
