办公office打印的时候有什么技巧 分享

在工作中,常常需要打印一些文件,在打印excel的时候,掌握一些技巧就显得十分重要了。

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1、一页打印

向遇到那种第二页只有几行数据的情况,我们就可以通过“缩放”来调整页面,节约纸张。操作也很简单,通过页面布局—页面—调整为,将数值设置为“1”。

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2、添加标题行

而对于那些需要打印成多页的表格,我们就可以通过“页面布局—打印标题—选择顶端标题行”。给每一页都加上标题,看起来更加清晰。

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3、特定区域打印

如果不需要将整份表格都打印出来的话,就可以通过区域打印来快速操作。点击“页面布局—打印标题—选择打印区域”就可以实现只打印部分表格内容了。

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4、页眉页脚

在打印的过程中,有时候会需要天机页眉页脚设置,这又该怎么弄呢?其实也很简单,同样点击“页面布局”,选择“打印标题—页眉页脚”。添加页眉页脚设置。

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5、转换格式打印

在打印的时候,为了美观,有人喜欢先将文件转换成PDF格式。对于高级版本的excel,可以通过“另存为”功能,在“保存类型”中直接选择“PDF”,将文件保存成PDF格式后在打印。

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