影响简历投递成功率的这几方面,你忽略了么?

三月招聘高潮还在继续,求职的小伙伴们也已忙碌奔波一阵子了,但还是会听到有些同学“网上求职成功率不高,发出几十份简历没有回音”的抱怨,那究竟是怎么回事呢?

面试技巧 | 影响简历投递成功率的这几方面,你忽略了么?

小编在这里不排除确实有某些客观原因,但对于求职者自身来说,要想提高求职成功率获得自己心仪的职位,还是要从自身观念和方法技巧上找原因,掌握一些小技巧来规避一些小失误。今天山西大学生就业将从影响简历通过率的几个方面来给还在求职的同学提出意见建议。

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01、关于邮箱的选择

你以什么样的态度对待求职这件事将直接影响到你求职的效果。所以在求职过程的每一个环节都要站在招聘方角度来思考问题~你要记住“细节决定成败”

我们其实不难发现由于求职者自身原因造成或大或小的失误而影响求职结果,没有处处体现出自己作为“准职业人”的专业化和职业化。包括与招聘方沟通联系过程中使用的通信工具比如投递简历时所用的邮箱,里面也有很多学问。

邮箱类型的选择。在向招聘单位发送电子邮件投递简历或在简历中填写的个人联系方法的时候,要用注意使用自己个人的私人邮箱,不宜使用办公邮箱。

确保信息传递的可靠性。不同系统的邮箱在互相联络中时不时出现邮件丢失的情况,特别是部分不稳定的免费邮箱系统,所以务必选择稳定性、可靠性高的邮箱。

邮箱名称体现职业素养。

邮箱的ID个性化的前缀的命名务必体现邮件所有者的专业、成熟且职业化。建议采用“英文名+中文姓氏”“中文拼音+数字等形式来命名,以体现严肃、规范、专业。

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02、关于邮件的标题

小编也时常会收到一些莫名其妙的邮件,没有邮件主题、随意选择主题词,当你在求职的时候你的这些邮件都会让人产生“垃圾邮件”“骚扰邮件”或来信方不专业不职业的感觉。所以这里提醒大家在通过电子邮件与招聘方联系时,务必注意讲究“邮件礼仪”展示出职业人士应有的职业素养。具体包括:

第一,要留意招聘广告中有无明确规定,比如有些招聘企业会明确说明投递简历时必须用哪种格式为主题,这个时候务必要严格按照要求来做。

第二,小编建议,姓名、应聘职位这两个重要信息尽量要写入邮件标题,如果是应聘专业技术岗位,也可以考虑加上你所就读的专业。这样做的话便于HR及时收集到重要、关键的信息对你的简历给予更多的关注留意。

第三,邮件标题文字最好用中文书写,除非对方明确要求使用英文。

第四,特殊情况:如果你在某些方面有比较明显的优势“亮点”“闪光点”,比如实际工作经验丰富、就读学校是百年名校等等你认为可以“加分”的因素,可以尝试表述为:“申请职位-姓名-8年工作经验”“申请职位-你的姓名-某某大学”。

总的来说,一个标准规范的邮件标题应该是:“申请职位-你的姓名-工作地点”。

这种简洁明了又重点突出的邮件可以保证受关注并被完整阅读。

03、关于申请的职位

基于职业规划的理念,求职应聘都是针对某一职位或某一类职位而进行的。所以在撰写简历和投递简历过程中,对自己的“求职意向”“求职目标”“应聘职位”的表述也要科学规范准确。

第一,认真阅读招聘广告,明确招聘职位的准确名称。提交简历的邮件中填写应聘职位的名称务必按照招聘企业在招聘广告中列出的职位名称来写就没问题了,切记不要自己擅自、随意“改名”。

第二,HR非常看重应聘者未来的职业规划。你自己要清楚你要应聘什么职位你想从事什么工作,至少是哪种类型的职位(相同类别的职位)。切记不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。

总的来说,优秀简历的前提是基于求职者对职业规划的充分思考。

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04、关于邮件的形式

简历是通过邮件正文发送还是使用邮件的附件功能发送?

小编建议尽量将简历内容以正文的方式粘贴上去(对方点击打开邮件就可以直接阅读简历内容),而非邮件正文部分留空白。当然前提是留意对方在招聘广告中有无明确规定具体方法。是否作为附件发送?建议要慎重考虑。

05、关于附件的处理

当然招聘企业的做法要求各不相同,一般情况下简历最好避免以附件形式投递,但确实也经常有非要以附件简历的形式发送不可的情况。那么这种情况下,该怎么办呢?

第一,巧妙利用求职信。就是在邮件正文写求职信,说明是何种渠道获知该职位信息、拟应聘何部门何职位、应聘理由、优势特长等等,并提醒HR阅读附件简历。字数不必多,一段话即可。

第二、附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。就是作为附件的文档的命名要避免使用“我的简历”“简历”等字眼,多从对方角度着想,减少对方重新命名的麻烦。作为附件文档的名称最好是“应聘职位+姓名”,这样方便HR直接下载保存并查阅。

第三、其他附件材料的命名也要规范统一。如果招聘方还要求应聘者提供其他材料比如发表文章、获奖证明、技能证书等,那么这些附件的名称同样要命名好,比如用“作品名称+姓名”的格式。这些细节同样体现出应聘者作为职业人士的专业化与职业化。

第四、最后要注意,文档格式最好是PDF。因为WORD格式文本经常在对方收到打开后出现格式变化、乱码等情况。

很多时候大家抱怨为什么投出一大堆简历后连一个面试通知电话也没有收到?这有可能并不是你能力不够,而是你所投递的简历根本没有被招聘方有效阅读,而其中原因很可能就是作为求职者的你自己忽视细节“不小心”造成的。在求职的过程中,能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的,但是作为应聘者至少应该多反思想办法把握好个人能够控制的因素,从而增加成功的机会。


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