當你用Excel表格打印的時候,不得不瞭解的5個打印小技巧
1、每頁打印標題行
如果有一份數據很長,直接打印的話,只會第一行有標題行,而後面的第一頁是沒有的,這個時候,需要對頁面佈局進行設置:選擇【頁面佈局】-【打印標題】-選擇標題第1和第2行即可,具體操作動圖如下所示:
2、雙面打印
有兩種設置方法,在打印預覽界面下設置為雙面打印,或者,在打印機設置裡面選擇雙頁打印,操作動圖如下所示:
3、打印成一頁,居中打打印
有時候正好一頁半,想打印在一頁上面,可以使用下面的技巧,直接打印在一頁上面,然後打印的位置沒有居中,可以對頁面設置,設置頁邊距為水平和簡直居中打印,操作動圖如下所示:
4、橫版打印
Excel默認是豎版打印的,有時候字段太多,列項目比較多,這個時候用橫版打印,就可以這麼操作了:
5、打印頁碼,頁眉
在頁面佈局中找到頁面設置的擴展選項,插入頁眉/頁腳,然後插入代碼,其中&[頁碼]表示第幾頁,&[總頁數]表示總的頁數,可以用漢字自由組合。操作動圖如下所示:
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