征求工作意见,下属不愿意多说,怎么办?给你方法,早知早受益!

征求工作意见,下属不愿意多说,怎么办?给你方法,早知早受益!

在工作中,经常会遇到征求下属工作意见的情况,但比较尴尬的一点是,有时候下属并不愿意多说。造成这种情况的原因可能是以下几点,一是,下属并没有对你所征求的工作,有过多深入的思考,因此也不知道说些什么。二是,下属觉得你工作做的挺好的,没有什么意见。三是,下属有时候会觉得提意见是一件得罪人的事,不愿意多说。如果你遇到这种情况,而你又很想倾听下属的意见。那么你可以试试以下几个办法。

一、“走出去’’听

作为一名管理者,很多时候的信息来源都是身边人告诉你的,或者是通过报表、汇报材料了解的,这是一种很常见的工作方法,但是也有其局限性,古人有句话“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,因此走出办公室,直接去工作一线,去看,去听,去了解,你肯定会有新的认知,也能看到,听到你平常在办公室里面接触不到的信息,从而更加利于你工作的开展。

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二、“面对面”问

征求意见如果单单是给下属们发张表格让他们填,可能效果并不会太好,大家可能会相互抄着写相同的意见或者是直接写个“无”,因此,直接发表格让下属填意见,不如召开一次工作会,让大家坐在一起,畅所欲言,谈心交心,集思广益。因为是面对面的问,所以很多人也不太好意思说的意见和别人的相同,或者大家都说心里话了,他不说。这种方法能够很好的引起大家谈话的兴致,取得良好的意见征求效果。

三、“请进来”谈

工作中之所以征求意见,其实是为了解决某一项问题的,因此,适当邀请具体做这件工作的人,是走直线的方法,是更加利于倾听意见的,如果“面对面”的问,就像是在大教室上课,是一对多,点对面的征求意见,那么“请进来”谈,就像是单独辅导,是一对一,点对点的征求。这样的效果肯定更好。也利于听到更准确,更真实的意见。

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四、“背靠背”提

有时候正出正入,当面锣,对面鼓的征求意见,可能效果并不理想,那么可以尝试设置秘密意见箱,开通匿名网络留言等方式征求大家的意见,有时候,当面不愿意提的意见,可能会以信件的形式告诉你。增加一种沟通渠道,就能听到更广方面的声音。

五、“实打实”干

听意见的主要目的就是改正某项工作中存在的问题,或者是选择一种大家愿意的方式去工作,如果仅仅是为了听意见而听意见,没有将大家所提的建议变成工作中的实际措施,那是相当打击大家的思考积极性的,可能会遇到下次征求大家意见,大家就不愿意多说的情况,因此,收听建议,归纳建议,并在具体措施中予以体现,这样才利于一个公司的长久发展。


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