徵求工作意見,下屬不願意多說,怎麼辦?給你方法,早知早受益!

徵求工作意見,下屬不願意多說,怎麼辦?給你方法,早知早受益!

在工作中,經常會遇到徵求下屬工作意見的情況,但比較尷尬的一點是,有時候下屬並不願意多說。造成這種情況的原因可能是以下幾點,一是,下屬並沒有對你所徵求的工作,有過多深入的思考,因此也不知道說些什麼。二是,下屬覺得你工作做的挺好的,沒有什麼意見。三是,下屬有時候會覺得提意見是一件得罪人的事,不願意多說。如果你遇到這種情況,而你又很想傾聽下屬的意見。那麼你可以試試以下幾個辦法。

一、“走出去’’聽

作為一名管理者,很多時候的信息來源都是身邊人告訴你的,或者是通過報表、彙報材料瞭解的,這是一種很常見的工作方法,但是也有其侷限性,古人有句話“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,因此走出辦公室,直接去工作一線,去看,去聽,去了解,你肯定會有新的認知,也能看到,聽到你平常在辦公室裡面接觸不到的信息,從而更加利於你工作的開展。

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二、“面對面”問

徵求意見如果單單是給下屬們發張表格讓他們填,可能效果並不會太好,大家可能會相互抄著寫相同的意見或者是直接寫個“無”,因此,直接發表格讓下屬填意見,不如召開一次工作會,讓大家坐在一起,暢所欲言,談心交心,集思廣益。因為是面對面的問,所以很多人也不太好意思說的意見和別人的相同,或者大家都說心裡話了,他不說。這種方法能夠很好的引起大家談話的興致,取得良好的意見徵求效果。

三、“請進來”談

工作中之所以徵求意見,其實是為了解決某一項問題的,因此,適當邀請具體做這件工作的人,是走直線的方法,是更加利於傾聽意見的,如果“面對面”的問,就像是在大教室上課,是一對多,點對面的徵求意見,那麼“請進來”談,就像是單獨輔導,是一對一,點對點的徵求。這樣的效果肯定更好。也利於聽到更準確,更真實的意見。

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四、“背靠背”提

有時候正出正入,當面鑼,對面鼓的徵求意見,可能效果並不理想,那麼可以嘗試設置秘密意見箱,開通匿名網絡留言等方式徵求大家的意見,有時候,當面不願意提的意見,可能會以信件的形式告訴你。增加一種溝通渠道,就能聽到更廣方面的聲音。

五、“實打實”幹

聽意見的主要目的就是改正某項工作中存在的問題,或者是選擇一種大家願意的方式去工作,如果僅僅是為了聽意見而聽意見,沒有將大家所提的建議變成工作中的實際措施,那是相當打擊大家的思考積極性的,可能會遇到下次徵求大家意見,大家就不願意多說的情況,因此,收聽建議,歸納建議,並在具體措施中予以體現,這樣才利於一個公司的長久發展。


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