想做好PPT沒你想的那麼難!

想做好PPT沒你想的那麼難!

之前有用戶留言給K哥留言,問K哥有沒有什麼好的方法將PPT做的好點!

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這就是大多數職場工作者經常做PPT同時也會做PPT出現的問題。

所以當你一旦沒有掌握好方法,往往做出來的PPT有時是下面這樣的效果。

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當你掌握了做PPT的技巧和套路時,就能做出下面這張稍微比較吸引人的PPT,最起碼一眼看上去會非常的舒服。

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那麼究其原因,到底問題出現在那呢?

K哥認為要想將PPT做的好一點,就要從字圖色等入手,這是PPT的根。

為了讓PPT做的稍微好看一點,K哥將從邏輯思維、製作流程、字、圖、色等方面分享一下K哥的思路。

一、邏輯思維

對於做PPT的邏輯思維,K哥經常幹一件事,做PPT之前使用思維導圖進行梳理。

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與此同時還會把想到的內容隨時輸入到Word文檔中,因為K哥記憶是有限的。

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當你將PPT的整體內容梳理出來時,此時如果你是做演講型PPT,還可以使用SCQA分析法。

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K哥在網上給大家找了一張對SCQA解釋的圖片,看一下。

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這個SCQA是K哥經常使用的分析模型,包括跟別人分享內容、寫作等方面都有使用。

舉個例子,這次的文章其實K哥也有使用這個SCQA分析法。

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感覺有點扯遠了,回到主題。

那麼當PPT整體的思路清晰了,也想好了怎麼講了。

怎麼快速的將PPT做出來呢?

二、製作流程

要想又快又好的做出PPT,K哥一般使用的是“總分總”的做法。

什麼意思呢?

就是先整體的將PPT的模板框架設計出來,然後將內容填進去並修改排版,最後在進行整體的調整,保證風格統一,內容邏輯通順

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這裡需要注意兩點,一是封面,一定要做的有吸引力;二是背景,背景不可影響到內容。

1、封面設計

關於封面的設計你可以藉助形狀、圖片、圖形等等元素設計,總之一定要有吸引力。

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2、背景的使用

對於背景的使用也是有要求的,不能任意的使用。

舉個例子,比如你想使用圖片作為背景,那麼圖片不僅要符合內容,同時整體的顏色也要非常搭配,否則一樣會影響PPT的最終效果。

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再比如,如果你想使用深色的背景,同樣要考慮跟主題色的搭配融不融合,會不會對內容產生影響等。

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如果你想做微粒體風格的PPT,那麼底面多邊形比較適合,同時做出來的效果也很不錯。

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總之,對於PPT的背景切不可任意選擇,思路決定你做出來PPT的高度。

三、文字的使用

對於文字的使用也要注意一下,否則真的會拉低PPT的水平。

1、不要使用藝術字

舉個例子,K哥之前就分享過,藝術字總有一種讓PPT掉價的感覺。

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其實正常的使用文字即可達到不錯的效果,讓頁面簡潔明瞭。

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2、元素不要影響內容

這個是什麼意思呢?

就是無論你使用圖片還是形狀等來裝飾文字,都不要影響到內容,否則真的很難受。

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其實簡單的做出下面這張樣式,K哥就感覺很好,你覺得呢?

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3、字體數量和類型

字體的數量不要超過三種,否則會整個頁面,讓PPT感覺很怪。

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上面的字體換成下面統一的字體,是不是感覺好了很多呢!

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關於字體的類型,一般對於職場類的PPT不需要使用過的字體。

K哥給大家介紹一些使用起來感覺還不錯的字體搭配。

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四、配色的選擇

對於配色的方法,K哥在這裡就不分享了,之前有分享過。

那麼K哥講什麼呢?K哥講一下使用顏色的思維。

比如各行各業都有顏色的屬性,舉個例子,你是做金融理財的,那麼你用的顏色最好是黃色,同時PPT裡面使用的元素最好也是黃色且跟主題相關。

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怎麼樣,整體看起來是不是感覺很統一。

再比如你是做醫療方面的,那麼藍色或者綠色就非常符合。

同理,裡面使用圖片或者其他元素也要符合整個PPT的主題。

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如果你就想讓PPT好看,同時呢PPT裡面還使用圖片。

那麼這時的配色就需要取自圖片裡面的顏色,然後再區分一下主色和輔色。

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五、圖片的搭配

關於圖片的使用,K哥先推薦兩個非常不錯的圖片網站。

1、PEXELS

專業的PEXELS網站裡面的圖片不僅免費且可以商用,同時都是高清的,K哥圖片庫就是這裡下載的。

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https://www.pexels.com/

2、Libre Stock

這個網站比較厲害,把47個免費的圖片網站全部彙集在一起,可以說多的不能再多了,好的不能再好了。

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https://librestock.com/

給大家介紹一個出來圖片的技巧,那就是蒙版處理的方式。

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再比如還可以使用漸變蒙版的方法,這招適合很多類型PPT。

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關於圖片的使用,點擊看這一片,絕對滿足你的需求。

六、元素不可亂加

這個什麼意思呢?

其實就是對內容和整張頁面修飾的元素,不僅要保持內容的清晰可見,還要讓頁面更加的美觀。

但是一般大家都會做出下面這種效果。

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其實只要簡簡單單的使用色塊即可避免這種複雜的效果。

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如果你沒有好的靈感和想法該怎麼辦呢?

K哥建議你去KOPPT網站上去找一下,這裡就是一個在線的素材庫,裡面全是扁平化的圖表,非常適合現在的PPT風格。

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再給大家舉個例子,下面這張頁面設計的是不是非常沒有感覺,同時還影響了標題內容。

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這時K哥在KOPPT上找了一張圖表,這張感覺比較符合。

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下載下來就非常簡單了,直接將內容替換即可,主題一鍵即可替換。

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再看一下修改之後的對比效果。是不是感覺非常不錯呢,省時省力,下載即可使用。

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好了,今天的非常就到這裡了。

希望這些知識,能對你有一定幫助。

我是KOPPT家的K哥,一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥,歡迎關注!


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