大家好，我是艾倫。
不管是職場人或是學生，製作PPT時想必多少都遇到過需要放上組織架構與成員介紹圖。
然而，組織架構本身是比較複雜的，而成員如果較多，要做好多圖排版也算是比較繁瑣的操作。
於是，很多人選擇了土法煉鋼─慢慢畫、慢慢排。
純形狀手繪組織架構
排不整齊的成員介紹
有些人甚至安裝了插件，但卻往往不知該從何用起。
iSlide設計工具
但對PPT高手來說，要完成這個排版任務，用PPT自帶的功能也只需要3秒鐘。
什麼功能這麼強大？就是PPT內建的邏輯圖表─「SmartArt」。
「SmartArt」是Microsoft Office 2007中新加入的特性，用戶可在PowerPoint，Word，Excel中使用該特性創建各種圖形圖表。
SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同佈局中進行選擇來創建SmartArt 圖形，從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。
簡單來說，「SmartArt」就是PPT內建的邏輯圖表，主要用於表達文本之間的邏輯關係。
例如：
流程：
電影三幕劇結構
循環：
PDCA循環圖
層次結構：
沒錯，這就是我們要的組織架構圖
由「插入─SmartArt」，你可找到更多類型的邏輯圖表。
選擇SmartArt 圖形-全部
運用這些邏輯圖表，你可以將大段文字，轉為簡單的邏輯關係圖，使信息更簡潔易懂。
此外，這些由 PPT 本身自帶的邏輯圖表，也可以很大程度省下我們自行繪製的時間。
但如果你的使用方式是插入 SmartArt 後，再慢慢點擊文本框輸入文字的話，也還是比較繁瑣的。
那我們該怎麼做呢？
以一開始提到的組織架構圖為例。以4個步驟來快速完成文本框到邏輯圖表的轉換。
第一步：輸入文字內容
插入一個文本框，並輸入文字內容。
第二步：區分層級關係
判斷並調整文字內容的層級關係。
選中文字後，用「提高列表級別」來調整，也可以使用快捷鍵 Tab。
第三步：轉換邏輯圖表
選中文本框，點「轉換為SmartArt」選擇合適的邏輯圖表，就能完成一鍵轉換。
第四步：調整圖表佈局
選中圖表中的項目，可以用「升級-降級」調整項目的上下階層，也可以用「上移-下移」調整項目的平行位置；同時也能選擇整體圖表是「從左至右」還是「從右至左」，以及調整項目上的「佈局」。
項目的「升級-降級」
項目的「上移-下移」
整體佈局的左右順序
項目上的「佈局」樣式
最後加上標題以及簡單的裝飾，就完成組織架構圖了。
組織架構圖
在 SmartArt 的選擇界面中，除了文本轉換的邏輯圖以外，你還可以看到「圖片」這個選項─沒錯，SmartArt 也可以幫助你快速完成多張圖片的排版。
選擇SmartArt 圖形-圖片
那具體該怎麼進行轉換呢？同樣有4個步驟。
第一步：插入多張圖片
由「插入─圖片」一次選取文件夾中的圖片插入。
第二步：依序選取圖片
按住Ctrl 鍵，依序點選圖片，選擇的順序會影響圖片位置。
或者你也可以框選所有圖片，等轉換後再行調整。
第三步：轉換多圖版式
由「格式─圖片版式」 選擇適合的版式來轉換。
第四步：調整圖片位置
和文本的轉換一樣，你可以用「上移-下移」來調整圖片的位置。
圖片的「上移-下移」
最後在卷標中輸入文字，並搭配簡單的幻燈片版式，就完成這頁成員介紹圖了。
成員介紹圖
除了成員介紹圖以外，你還可以用這招快速製作圖片牆。
圖片牆
以上提到的文本內容和圖片的轉換 SmartArt，對於邏輯圖的製作和多圖片排版，已經是相當高效了，但產出的結果相對來說也是比較單調的。
有沒有辦法對 SmartArt 邏輯圖表做進一步的調整甚至美化呢？
你可能會需要以下的幾個技巧。
仔細拆解 SmartArt邏輯圖，你會發現它就是「由基本形狀組合而成的模塊」。
也就是說，所有基本形狀的格式（比如：填充顏色、加邊框、改透明度、填充圖片等），在 SmartArt 中也都能夠調整。以組織架構圖為例：
修改填充顏色：
按Ctrl 鍵選擇項目，由「格式─形狀填充」直接修改填充顏色。
僅保留輪廓：
按Ctrl 鍵選擇項目，由「格式─形狀輪廓」調整輪廓線條的顏色與粗細，再將填充顏色改為無填充。
更改形狀：
按Ctrl 鍵選擇項目，由「格式─更改形狀」來改變項目的形狀。
如果是成員介紹圖，因為圖片版式本身的限制，就不能直接更改形狀。
比如，我們想直接換成圓形，就會變成這樣的橢圓。
如果想做出圓形的成員介紹圖，就得反過來先插入 SmartArt 版式，調整比例為1:1、更改形狀為圓形後，再將圖片加載。
插入版式
在「格式─大小」輸入一樣的數值，將比例改成1:1。
調整比例
更改形狀
加載圖片
前面提到，SmartArt 是「由基本形狀組合而成的模塊」，而事實上，這個「模塊」還真的可以拆解出來。
你可以選擇「設計─轉換─轉換為形狀」，將 SmartArt 轉換成形狀的組合，並以「右鍵─組合─取消組合」將其拆開。
也可以直接「右鍵─組合─取消組合」兩次。
如此一來，我們就能更快速地做出具設計感的作品。例如：
插入「基本循環」：
逆時針旋轉30°：
可以做成這樣的內容頁：
插入「分段稜錐圖」：
複製一份，再稍微調整排版：
可以做成這樣的封面：
也可以將原本的邏輯圖的文字內容，搭配圖標作可視化設計。
在看完這篇之後，相信你對 SmartArt也有一定的瞭解了。
它能讓你一秒把文本內容轉換成邏輯圖，在後續的編輯與美化，也有很大的調整空間。可以說是PPT最強大的工具之一，值得好好利用。
最後，也歡迎大家多多發揮各自的腦洞，看看 SmartArt 的運用技巧，還能有多大的可能性吧！
閱讀更多 一週進步 的文章
