前面老馮詳細講解WPS 文字中“段落”基本應用中的對齊方式、方向、縮放、間距、邊框和底紋的實用技巧，本文對“段落”餘下的基本應用講完，包括段落彈窗中“換行和分頁”的11個功能，希望通過本文的學習對大家日常使用 WPS 文字時能有所幫助。

文檔屬性

段落“換行和分頁”選項卡默認值

1. 分頁 - 孤行控制

在WPS文字和Word中，都有“孤行控制”的功能，默認是不勾選“孤行控制”的。

孤行，是指在較長的“WPS文字”或“Word文檔”中，一段的第一行出現在的頁尾，或是一段的最後一行出現在的頁首。在編輯較長篇幅的文字文檔中，我們經常會遇到這種情況。孤行的出現給我們的編輯排版帶來了不少的麻煩，特別是有時候孤行僅有一兩個字，單獨出現在頁面上顯示十分扎眼和容易產生閱讀誤解。

當我們勾選設置了“孤行控制”，那麼這段文字就會隨著頁面的變化自動調整到同一頁（第一行在頁尾的情況）或多移一行到下一頁（一段的最後一行出現在頁首的情況），而不會出現上面描述的情形。

演示如下：

2. 分頁 - 與下段同頁

這個功能比較好理解。“與下段同頁”就是本段文字與下一段文字只會出現在同一個頁面上。一般來說，設置“與下段同頁”的段落文字比較少，可能只有1-2行，並且是下一段文字的綱要、論點或標題等。

3. 分頁 - 段中不分頁

“段中不分頁”指這段文字只會出現在同一個頁面中。一般來說，這段文字也比較少，可能只有1-2行。

注：在WPS文字或Word文檔中，預設置的“標題”樣式都設置了“與下段同頁”和“段中不分頁”。演示如圖：

標題的段落“分頁”設置

4. 分頁 - 段前分頁

“段前分頁”指設置功能後，本段文字將出現在下一頁的首段。演示如下：

段落“段前分頁”的設置

5. 換行 - 按中文習慣控制首尾字符

這個是中文版的WPS文字和Word文檔的默認勾選，主要用於控制段落中同一行文字最後一箇中文單字符標點（如“，”、“。”、“！”、“？”、“；”、“：”等），當勾選此項在中文編輯時，單字符中文標點將不會出現在該段落任何一行的行首，這個設置符合中文使用習慣。也就是說，當我們取消該設置時，段落中行首可能會出現標點。

演示如下：

段落“按中文習慣控制首尾字符”設置的取消

6. 換行 - 允許西文在單詞中間換行

這個功能默認不勾選，而且不實用，因為啟動這個功能會將單詞強制劃開，可能會帶來誤讀和誤解。

但是，我們在一些特殊情況下會使用該功能——

在中文編輯時，出現長串的西文字符（如網址、公式），使用該功能將會使段落更美觀。演示如下：

段落中“允許西文在單詞中間換行”的使用

7. 換行 - 允許標點溢出邊界

該功能也是默認勾選值，一般與“按中文習慣控制首尾字符”配合使用。我們都知道，在中文行文（如寫作文或報告）時，同一行行首不會出現標點，即使可能出現，也會放在上一行的最後，寧可“溢出”也不會到下一行的行首。

8. 字符間距 - 允許行首標點壓縮

該功能默認不勾選。在WPS文字或Word文檔中，使用該功能，將使行首的標點更靠近左端，文字更加緊湊。

9. 字符間距 - 自動調整中文與西文的間距

該功能默認勾選。我們知道，在WPS文字或Word文檔的段落中，如果同時出現中文與西文，如果不加調整，二者捱得太緊，會不美觀。當勾選了該功能後，中文與西文之間將出現比中文與中文之間更寬的間距。如圖演示：

由演示我們可以看出，當我們取消“自動調整中文與西文的間距”時，“WPS”與“Word”兩個單詞與兩邊中文的間距縮小了，但是也沒有之前的美觀，閱讀體驗下降。

10. 字符間距 - 自動調整中文與數字的間距

該功能也是默認值，使用作用於之前的“自動調整中文與西文的間距”類似，只是針對的是“數字”。

注意的是，這個“數字”設置，全角的無效，只對半角的阿拉伯數字有效。

11. 字符間距 - 文本對齊方式

默認值為“自動”（Word為“自動設置”）。文本對齊方式有：頂端對齊、居中對齊、基線對齊、底端對齊和自動。這些對齊方式是文本針對圖片、文本框設置的對齊方式。如下表所示：

段落的“文本對齊方式”

本文重點講解 WPS 文字使用時，關於“段落”操作的換行和分頁設置技巧，如果大家在使用中，發現有什麼問題，請留言交流！

好書推薦：本書介紹了WPSOffice2016辦公軟件及應用，主要是WPS的文字、表格、演示、輕辦公四大模塊。採用項目案例方式，介紹包括WPS的文件基礎、基本操作、文字處理、編輯和頁面操作、對象框及其操作、WPS表格操作、WPS電子表格的應用、WPS演示文稿（幻燈片）的製作和應用等內容。

閱讀更多 辦公精英 的文章

關鍵字: Word 段落 分頁