WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

網上看到一個段子:組長讓小白刪除一行數據,小白將單元格往上一拖,數據就不見了。

小白:數據我刪除了,可是計算結果怎麼不對呀?

組長一看,氣死了:叫你刪除數據,不是隱藏!

小白:是啊,看不見了呀。

組長:……

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

隱藏數據,就像你把你的日記本鎖起來了,雖然平時看不見,可它並沒有消失,需要的時候還可以現身。關於隱藏,有以下幾個學習點,有你需要的嗎?

  1. 如何隱藏和取消隱藏。
  2. 批量取消隱藏工作表。
  3. 隱藏真實數據,顯示空白或“*”。
  4. 按類別隱藏。
  5. 隱藏公式。
  6. 隱藏快捷鍵。
  7. 無法取消隱藏,怎麼回事?

如何隱藏和取消隱藏

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

選中列或行,在右鍵菜單中點擊“隱藏”可以將數據隱藏起來,隱藏後的效果如圖中的藍色矩形框所示。在右鍵菜單中選擇“取消隱藏”可以讓隱藏的數據重新示人。

批量取消隱藏工作表

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

在工作表名稱上右鍵,選擇“取消隱藏”,選中要取消的工作表名稱即可。WPS支持批量取消隱藏多個工作表,Excel則不支持。

隱藏真實數據,顯示空白或“*”

選中數據,右鍵,設置單元格格式為“自定義”,輸入三個“;;;”或兩個星號“**”。注意,必須在英文半角狀態下輸入哦。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

設定格式為3個分號後,單元格數據將顯示為空白,只有選中單元格,才可以在輸入欄上看到數據。設定格式為星號後,單元格中顯示多個星號,就像平時輸入密碼一樣。打印表格時,打印出來的也只有空白和星號。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

按類別隱藏

選中幾列數據或幾行數據,點擊“數據”——“創建組”,這樣就會在界面左側或上方看到一個“+”/“-”和級別編號,點擊“+”號和編號“1”可以快速按組隱藏數據。當然,除了手動創建組,你也可以使用分類彙總創建組。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

隱藏公式

首先設置公式所在單元格格式為“保護”——“隱藏”,接著點擊“保護工作表”,設置好密碼,這樣公式就隱藏起來啦。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

如果既想隱藏公式,又要編輯一些數據,請參考我主頁上的《 》一文。

隱藏快捷鍵

WPS表格沒有隱藏快捷鍵,Excel的隱藏快捷鍵如下。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

如果你想隱藏表格中滿足某些條件的數據,例如“合計”所在列的數據,可以查找出合計,之後按快捷鍵批量隱藏數據。

無法取消隱藏,怎麼回事?

不知道你有沒有遇到這樣的錯誤,明明前面還有兩行,就是無法取消隱藏?

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

這是因為,你凍結了前幾行,必須前取消凍結,才可以取消隱藏。

WPS Excel:隱藏相關的7件事,都在這裡啦

另外,如果你篩選了數據,則需要取消篩選才可以看到全部數據。

最後,你還可以將單元格字體顏色設置成表格背景色,這樣,也可以隱藏數據哦。

關於隱藏,還有什麼操作嗎?



分享到:


相關文章: