因全民防疫，各大公司職員春節後辦公場景從公司轉移到家中，團隊異地辦公、遠程協作成為日常。
隔行如隔山，每個公司業務流程各不一樣。那麼，不同公司如何使用 WPS 解決自身日常生產痛點，提升遠程辦公的協同效率？
注：以下客戶案例資料由WPS+雲辦公團隊，在線下拜訪相關企業後整理分享。本文精選「道路運輸、教育培訓、電商」三個企業案例分享給大家。
01.
道路運輸業 | 存真物流
佛山市存真物流有限公司主營貨運代理、普通貨運、倉儲服務、貨運信息諮詢等服務，是小熊、德爾瑪、京東等知名企業的物流戰略合作方。
存真物流的業務中，與客戶對賬流程最為繁瑣，物流跟單員需要完成以下工作
- 整理訂單、運送車輛等信息
- 拍下需運輸的貨品圖片（不一定是本人拍，等前方報道中）
- 在微信裡一一發給客戶，等客戶有空確認
- 如客戶有疑問，回覆後修改調整，直到完全達成一致
- 把確認過的信息、圖片整理到文檔裡，方便回溯
這一套流程下來，信息零散、效率低下，讓物流跟單員生無可戀，老闆痛心疾首。
現在，把對賬流程搬運到WPS+雲辦公平臺，在表格附上訂單對應的圖片，然後給客戶分享協作鏈接進行對賬，客戶若有問題可以標註出來修改。
不僅節省了整理和彙總的時間，客戶也可以隨時回溯，比反反覆覆傳送文件、圖片快捷方便了10倍不止。
02.
教育行業 | 童創培訓
中山市童創培訓教育有限公司，負責某知名少兒教育品牌在中山地區的落地、推廣和運營工作。
童創培訓有一些敏感數據如銷售數據、客戶數據、教學材料成本等，過去大家可以隨意拷貝到個人電腦裡，無法進行權限約束。
萬一員工離職帶走重要文件後傳播，這風險讓校長苦惱不已。
而在WPS+雲辦公平臺，通過嚴格設置這些重要文檔的查看、編輯、下載等權限，員工操作文檔的細節也可以實時掌握，再無需擔心重要文檔洩漏。
03.
電商行業 | 阿密電商
珠海阿密電商科技有限公司，主要從事幫助傳統企業在天貓、京東開設店鋪及運營策劃等業務，所運營銷售的產品涉及多個行業。
眾所周知，電商活動一直層出不窮，618、雙11、雙12、雙旦活動、家裝節、品牌日等等等等等。
每次活動都是一場戰役，運營部需要設置每次活動產品的組合價，推广部需要策劃不同形式宣傳，還有物流配送，售後退換等多部門環環相扣。
為提高跨部門協作效率，阿密電商首先將工作文件搬到“線上”。
①在WPS+雲辦公平臺的線上表格制定部門的店鋪運營計劃表，明確年度、季度、月度計劃。
②讓有協同關係的部門之間針對某個產品/活動/店鋪的上線階段、推廣階段、銷售階段、物流和售後階段，相互配合完成線上的工作跟進。
然後用WPS+雲辦公平臺「公告板」功能，給全員同步最新上線的活動；
將工作細分到每一個人，添加至「待辦」，任務分配者可同時追蹤多項任務被接收情況和完成情況；
不用一一給下屬開會確認，節省了大量會議時間。
最後善用公共文件共享
將培訓資料，產品資料，運營資料放在WPS+雲辦公平臺共享文件夾內，方便隨時查找，新人入職也能快速熟悉工作。
以上功能及服務，均由WPS+雲辦公平臺提供。使用WPS+雲辦公，可遠程在線協作，異地輕鬆辦公。
為響應國家號召，減少人員聚集防止疫情傳播，保障高效遠程辦公，即日起至2020年5月1日期間，WPS+雲辦公面向所有 3 人及以上註冊企業，免費開放半年的 WPS+ 協作版套餐權益有需要的企業可點擊下方圖片申請。
最後，祝願此次疫情戰役早日大捷。
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