有時候表格中的數據很多，我們希望重點突出排名靠前的幾個的數據，或者用顏色區分不同級別的數據，並且不管數據怎樣變化，表格都會按照我們想要的規則自動填充顏色。這就需要使用條件格式啦。
步驟。
1. 選中需要重點突出的單元格，點擊“條件格式”——“新建規則”。
3. 可以設置的格式除了填充底紋顏色，還有字體、字體顏色、邊框等。每一個條件都要單獨設置一個規則，一個單元格可以同時設置多個條件格式，也只有同時設置了多個條件格式，當數據變化時，才會顯示不同的格式。
設置好排名前三和後三，以及銷量增長大於100%和小於85%的數據的條件格式後，就可以得到下表的效果啦。本例中的銷量數據是通過隨機函數產生的，因此按F9鍵就可以刷新出新的數據，從而得到文章開頭GIF圖的效果。
複製、更改與刪除條件格式。
- 使用格式刷可以複製條件格式到其他單元格；複製單元格時也可以同時複製條件格式。
- 需要更改時，需先選中單元格，點擊“條件格式”——“管理規則”——“編輯規則”。
- 刪除時直接點擊“條件格式”——“清除規則”即可。
條件格式與普通格式的區別。
設置了條件格式，只有單元格中的數據滿足這一條件時，才會顯示相應的格式，當數據發生變化時，格式會自動更新。而普通的格式一旦設置就不會隨著數據變化。
條件格式除了用於標記不同的數據之外，也可以用於標記文本、日期等。條件格式經常和下拉菜單一起使用哦。
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