主管能力差,又不能換,怎麼辦?「商評實戰支招」

主管能力差,又不能换,怎么办?「商评实战支招」

主管帶領團隊做出一個新產品,但市場反應冷淡,部門負責人認為主要原因是主管能力有限,他想撤掉主管,卻受制於老闆之前對主管做出的承諾,該怎麼辦?

困 惑

李洋(公司高管):

因為產品線調整,樊偉被空降到另一個部門負責一個全新的產品。該產品是主管唐強帶領員工做的一個新業務,唐強是一年前入職的。

很快,樊偉發現該產品的定位有問題,市場反應冷淡,業務規模增長非常緩慢。進一步觀察之後,樊偉認為主要問題出在唐強身上。

首先,唐強不具備很強的產品策劃和運營能力,沒有對產品做很好的規劃,導致產品的競爭策略有偏差;

其次,唐強的執行能力很弱,面對戰略目標無法找到有效的執行路徑,並且缺乏跟蹤問題和徹底優化的決心;

最後,唐強不懂團隊管理,沒有根據員工的個人能力和職業特長,把他們放在最合適的崗位上,導致團隊分工不合理、工作效率低下。

樊偉就以上幾點跟唐強進行了溝通,但是一開始唐強不認同,並且認為這個新產品是他入職後帶領員工做起來的,對樊偉插手管理存在排斥。多次溝通後,唐強承認存在問題,但是實際改進非常緩慢。

樊偉向上頭做了反饋,得到的答覆是,這個新產品確實是唐強帶人做起來的,而且之前向唐強許諾過,讓他管理產品和團隊,所以不建議直接把他替換掉,建議由樊偉對唐強進行教練輔導,以期改變和提升。

但是樊偉很不安,如果現在的狀態繼續下去,產品目標就不可能完成,而且,團隊的成長也會遇到問題。

樊偉一向雷厲風行,內心絕對不允許有這樣的下屬,希望直接把唐強撤掉。但是,

一方面,目前暫時沒有合適的主管來接替;

另一方面,又受制於管理層之前的承諾和公司溫和的管理風格。

進退兩難,樊偉不知道該怎麼辦。

支 招

黃健(企業管理人士):

在空降的高管中,很少有人能把自己的情商和智商都發揮好,讓原有的團隊心服口服。他們更多以力服人,以能服人,而不是以德服人。我參加工作15年,遇到過的高管中,能以德服人的不超過5人。

唐強入職一年就負責新品開發,是不是有什麼特殊原因?因為一般來說不會這麼快。樊偉是他的新領導,是否給過他正面的認可和支持?

如果給了,他還不行,那就不是樊偉的錯。如果沒有,樊偉這樣直接否定對方,顯得過於草率。把一個自己不喜歡的人變成得力下屬,更顯功力。樊偉應該先做到令唐強折服,再考慮團隊管控和執行力問題。

執行力弱,不善於團隊管控。對於這個問題,需要先了解公司正常的執行力標準是什麼,也許這個新品團隊長期就是慢速執行,同時人員分工是否在唐強來之前就定好的。我想唐強如果真有這麼多問題還能坐這個位置,那他真的非常厲害。所以,應該不全是他的責任。

可以藉助上頭的力量一起和唐強溝通,同時考慮好如果唐強還是不行,是重新安排唐強的分工,還是引入外部資源。方法很多,不一定要換人,即使換人,誰來接替唐強?他會更符合要求嗎?

進行教練輔導,可以明,也可以暗,可以有多種形式。如果大家覺得樊偉的水平確實技高一籌,應該會有所幫助。

彭陽軍(確能電子有限公司總經理):

下屬能力差但因種種原因不能換掉,是職場中常見情形。上司遇到這種情況,一般有三種處理辦法。

1. 上司給下屬補短板。

不要期望下屬很快提升水平,只能上司自己辛苦一點,代行下屬的部分職責和作用。但記得把功勞給下屬,否則下屬不高興,也幹不好,最後業績就達不成。

2. 給下屬找一個副手,讓副手來補短板。

要小心的是,副手人選須得到下屬認可,並且日常工作安排要通過下屬,而不能繞過他直接指揮副手。

3. 資源充足的話,可以另建一個團隊。

自己尋找隊員,與原來的團隊進行競爭,既有助於原來的團隊主動求變,也利於整個部門提升業績。

潘謙(京東商城1號店PMO總監):

在這種情況下,再給唐強做輔導,用處不大。我的建議有兩條。

1. 釜底抽薪。

利用自己的權力和領導的支持,尋找機會給唐強換崗,儘可能讓他去做務虛的工作,由其他人來接手他現在的工作。

2. 立軍令狀。

對於績效較差的員工,企業一般都會採取PIP(績效改進計劃)。讓唐強自己來寫PIP,提出如何改變,什麼時間要達成什麼樣的目標,達不成就離職走人。

劉舜才(金錢湛江有限公司總經理):

從案例描述來看,似乎都是唐強的問題。如果換個角度,比如從樊偉的上司、唐強或者團隊的角度來看,又會怎樣呢?可能問題就會簡單。

樊偉的困惑是,是否應該立即換掉唐強。我們首先要知道能不能換掉,如果能,就應該換掉。我認為職場的一個基本原則是:下屬和上級衝突的時候,應該保上級而換下屬。

這不是因為上級就一定正確,而是要強化管理的權威,並且上級一般比下屬更有能力,負有更大責任,所以做出正確判斷的可能性更大。

如果短期內不能換掉唐強(樊偉已和老闆談過,後者不同意),那樊偉還糾結什麼?好好跟唐強合作,當好唐強的堅強後援就好了。

樊偉作為一個領導,一直糾結於換人,不能夠放下,時間一長,他倆的關係會更緊張,樊偉也會更焦慮。所以,樊偉在心態上可能需要調整。

另外,樊偉到一個新部門,要明白自己是空降兵,首先要做的是融入而不是改變。特別是原來的領導並沒有對唐強的能力表示不滿,樊偉就不要過多指責他的問題,以免影響彼此的關係。

只有當樊偉獲得團隊的認可,他才會發現真相與問題,也才有可能一起解決問題,成為他們的幫手和領導。

樊偉可能很年輕,業務能力強,有幹事的衝勁,正因為這樣,他就見不得唐強這樣的下屬。

其實,他應該明白,作為領導,不是到哪裡都有和他一樣有能力的人做下屬的。(他們如果和他一樣厲害,這個領導就不會是他了!不是嗎?)大多數時候,他需要去領導能力和他相差很多的人,並要他們做出和他類似的業績。他自己的位置清楚了,後面就沒什麼問題了。

本案例的癥結在於:

1. 我覺得樊偉接手新團隊的流程應該是:瞭解,建立情感,建立信任,支持他們,等大家融為一體了再談人的問題。(或者,大多數時候,人的問題是不需要提出來的,而是通過對工作的討論與分享,讓下屬慢慢適應和改變)

2. 樊偉可能缺少對原來團隊的瞭解與支持,沒有建立彼此的信任關係就過早陷入衝突與矛盾。一旦進入這個困局,沒有外力幫助的話,他們就很難脫困。

3. 職位是公司給的,權力與影響力是靠自己贏得的。怎麼化解矛盾,贏得團隊、上司和唐強的信任,重新獲得權力,樊偉需要深思而不是盲動。

應科技(浙江稠州商業銀行舟山分行辦公室主任):

從案例描述看,公司否決了撤換主管的請求,我想除了案例中談到的公司管理文化偏於溫和、公司之前有過承諾的原因外,可能還有幾點原因。

1. 新產品開發運營過程中撤換主管,可能導致產品運營週期延長,成本明顯增加。

2. 新產品開發運營到市場認可有特定週期,樊偉可能還沒有足夠理由和證據,讓公司管理層相信按照現有進度難以完成產品目標。

3. 如果撤換,誰來接替,能不能保證一定出成果,否則管理層就需要承擔粗暴插手項目,並因此增加項目運營成本、延長運營週期的責任。

現在的情況是,雙方基本上已經撕破臉皮,再回過頭去想融入團隊爭取支持,恐怕不是那麼容易。以力服人換主管,也被公司否決。怎麼辦?

彭陽軍老師的三點意見很中肯,我給排排序:

上策是副手補短板(成本增加不多,避免直接摩擦,項目成敗與樊偉之間呈間接關係)

中策是項目組補短板(成本高,估計公司不會同意)

下策是自己補短板(與主管和團隊摩擦加劇,項目失敗將承擔直接責任,因能力、手段不被認可而喪失威信。當然,如果成功,則往往能夠獲得認可,但風險較大)

如果樊偉本人是該產品線的專家,有很大把握出成果,則排序相反。

原文《主管能力差,又不能換,怎麼辦》

刊登在《商業評論》2018年4月號

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