強迫症福音,快速提升PPT設計效率

強迫症看別人的PPT要求高,自己做PPT要求更高

有時候發現技術實現不了想法,常常頭疼不已

這種情況下快速提升PPT設計的效率工具就非常救急了

下面詳細介紹批處理、快捷鍵、自定義保存這3個效率工具技巧

效率工具——批處理

曾經遇到過這樣的場景,做的 PPT 在自己電腦上字體正常顯示,放到其他電腦上字體就無法正常顯示,我們先不談字體保存的問題。如果是你,會怎樣解決這個問題?

替換字體

很機智的做法,但是如果字體的種類太多,替換起來的工作量也不會小。

設計選項-自帶配色模板 & 字體模板-自定義設置

正確操作:在 PPT 頂部找到設計選項,左側是 PPT 自帶的主題模板,而右側變體就厲害了,是 PPT 自帶的配色模板、字體模板等。而這些配色、字體都是可以自定義的,這就意味著你可以統一所有的字體以及配色。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

點開右側的小三角後可以新建主題字體,中英文都可以設置,還可以針對不同的風格多設置幾種不同的字體,這樣在設計時可以直接調出對應風格的字體。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

以後打開PPT的第一步可以先在這裡修改一下,再也不用慢吞吞的改字體了。

幻燈片母版

有次看到同事在瘋狂的複製粘貼logo,每頁都要加,一共也就一百多頁吧。

如果你知道母版這個功能,那你又可以叉會兒腰了。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

打開視圖裡的幻燈片母版,將 Logo 放到想要的位置,關閉母版後所有的頁面都會出現 Logo 。不僅是 Logo,比如目錄頁想要相同的版式,做出一版後存為母版,下一個目錄直接套用非常方便。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

效率工具——快捷鍵

說到快捷鍵,如果你只知道 Ctrl+c,Ctrl+v,那還是很有必要看看的。下面是 PPT 中常用的快捷鍵。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

(PPT常用快捷鍵)

小編一開始也不明白為什麼要用快捷鍵,畢竟點鼠標和按鍵盤看起來差別不太大。確實,如果只是以單次來看沒什麼區別。如果現在需要你做出下面這種並列式的排版,你會怎麼做?

強迫症福音,快速提升PPT設計效率

Ctrl+C,Ctrl+V 就顯得太慢了,試試 Ctrl + Shift 平行復制,一步到位。

快捷鍵不是記住就可以的,靈活運用才是王道,如果上面的並列的不是三個,而是十個,那這時平行復制也不夠快了。

F4 瞭解一下,是不是速度又快了?

效率工具——自定義保存

有沒有遇到過這樣的情況:做到一半 PPT 就崩潰了、還沒做完就停電了?遇到這種情況還有救嗎?一般來說就只有亡羊補牢咯。

但如果你提前做好準備,那還是可以搶救的哦。

打開文件裡的選項,找到保存,可以修改文件自動保存的時間,一般來說是 10 分鐘,可以改到 3 分鐘或者 5 分鐘。即使沒有保存文件就關閉,也可以設置自動恢復的文件位置,這樣就算停電什麼的也不用怕了。

最下方還有字體嵌入文件的選項,這樣可以避免字體在其他電腦上無法顯示的現象。

強迫症福音,快速提升PPT設計效率


分享到:


相關文章: