想和團隊隨時共享項目信息?想在任意設備上處理項目工作?SharePoint Online 能幫你解決這些煩惱!用SharePoint Online創建一個團隊網站,即可涵蓋一組相關網頁、適用於文件的一個默認文檔庫、用於數據管理的列表和 Web 部件,還可以根據需求對這些設置進行自定義。
在團隊網站中,通常所有或大多數成員可以對網站的內容做出貢獻,並且信息被限制為僅限團隊成員或參與項目的成員以及特定的利益干係人進行訪問。
創建團隊網站
登錄到Office 365。在頁面左上角,選擇應用啟動器圖標Office 365 應用啟動器圖標
,然後選擇“SharePoint”磁貼。如果看不到“SharePoint”磁貼,請單擊“網站”磁貼;如果“SharePoint”不可見,請單擊“全部”。
注意:如果看不到“SharePoint”磁貼或“網站”磁貼,Office 365訂閱可能未包括SharePoint Online。請聯繫你組織中管理Office 365的人員。
然後,在“SharePoint”頁面頂部,單擊“+創建網站”並選擇“團隊網站”選項。屏幕右側將顯示網站創建嚮導,用戶可在其中輸入信息,使用Office 365組創建團隊網站。
注意:如果看不到“+ 創建網站”鏈接,則Office 365中可能禁用自助式網站創建。請聯繫你組織中管理Office 365的人員,以創建團隊網站。
如果由管理員啟用,則選擇要用於網站的設計。
注意: 此選項僅在自定義網站設計可用時顯示。有關如何創建自定義網站設計的詳細信息,請參閱SharePoint網站設計和網站腳本概述。
為新的團隊網站命名。將自動生成與團隊網站名稱相同的 Office 365 組電子郵件。鍵入時,將看到所選名稱是否可用。
在“網站說明”框中,添加文本以說明網站的用途。在“隱私設置”部分中,選擇“公用 - 組織中的任何人都可訪問此站點”或“私密 - 僅成員可訪問此站點”以控制站點的訪問權限。
如果由管理員啟用,請在“你的數據有多敏感”部分中選擇網站分類,然後選擇“下一步”。列出的選項可能涉及到信息的敏感度或網站上信息的生命週期。
在“添加其他所有者”框中,添加要管理站點的其他人員的姓名或電子郵件地址。
注意: 網站創建者自動成為網站所有者組的成員。
在“添加成員”框中,添加要讓其成為網站成員的人員的姓名或電子郵件地址,然後單擊“完成”。添加到與該網站關聯的 Office 365 組的成員將自動添加到網站成員組。若要稍後再添加其他所有者、成員或訪問者,請單擊“完成”。
如果已選擇自定義網站設計,右側將打開一個面板,顯示新網站的設置狀態。
網站創建完畢後,它會顯示在關注的網站中。用戶的網站不會繼承其他網站的權限設置或導航功能。
經典網站創建
如果屏幕與以上圖像不匹配,意味著管理員已將站點創建設置為經典站點創建體驗。在這種情況下,不會創建對應的 Office 365 組。
單擊“+創建網站”。
為你的網站命名,然後單擊“創建”。
將在管理員預定義的位置創建站點,且該站點將列入你當前關注的站點中。該站點將不會繼承其他站點的權限設置或導航功能。
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