「MBA-每日分享」如何有效沟通-学习德鲁克

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【MBA】如何有效沟通

●关于沟通的方式:

很多时候我们通过文字进行的沟通,并不一定能够表达我们的真实想法(就像盲人摸象,每个人对于文字的解读也是各不相同的。),所以有的时候文字是冰冷的,需要很多的表情符号来表达和传递我们此刻的心情,对于我们做微商来说这个问题应该更是深有体会。但每个人的认知度是不同的,所以即使有的时候表情符号添加上去以后,也不能保证沟通是有效的。所以最好的沟通是见面,然后面对面的沟通,面对面的沟通可以让彼此更加直接有效的领会对方的意图。

●关于开会:

一个好的管理者非常善于开会,因为在开会的过程就是面对面沟通的过程,在开会的过程中,就是管理者通过倾听和观察,来了解每个人的真实想法和方案,同时对这些方案进行分析和修正和总结,让每个人的开放区变得越来越大(“开发区”来自一个管理理论-乔哈里视窗,明日单独分享。)开会的好处是让更多的思想和方案进行碰撞,给在场的每一个人开拓新思维,然后产生新的或者更好的方案,从而创造会议的价值。

●沟通的四项法则

1、沟通是一种感知,这种感知来源与对方传达的信息和接收方的感知范围,所以作为一个管理者要不断的扩大员工的感知范围,这样做的好处是既可以让管理者有更加广域的决策空间,更可以让员工优质高效的感知上级管理者传达的信息。比如我们到中大学习MBA其实就是公司在扩大员工的感知范围。

2、沟通是一种期望。每个人都喜欢听自己想听的东西,同时会过滤掉不喜欢的东西。所以对于管理者来说,要明白员工期望沟通的东西是什么,喜欢的东西是什么,然后根据你的目标去匹配员工的关注度,比如当你要汇报工作的时候,要先汇报对方关注的内容,然后再条理性的去表述其他的内容,沟通是一种期望,沟通的双方都期望能从沟通中得到什么,认同、价值、鼓励、财富等等,这些都是彼此双方期望得到的东西。

3、沟通产生要求,沟通是有目的性的,没有目的的沟通是无效的沟通。对于一个管理者来说,沟通的另一个目的就是要求,比如当你需要员工一件事情的时候,对方如果不配合,那就需要进行沟通,沟通是来疏导和解决对方的不配合,从而完成你对他的要求。合理的沟通再配合合理的要求,就会让员工有了完成任务的理解解释。

■要求分为3个层级:

①明确的要求;

②有说服力的要求;

③伴随着激励的要求;

4、信息并非沟通,简单的信息只是苍白的文字,并没有附带情感,比如“禁止吸烟”“请不要乱扔东西”,这些这是传达的一个信息,并非沟通。沟通是需要彼此信息的交流和互换,从而产生情感。

●沟通三步骤:

1、建立共同的目标(没有共同的目标,就不会产生共同的结果。我想抗日,你想打内战,我们俩一起合作,没有共同的目标,那实现目标的困难就非常大。)

2、明确有效的贡献(贡献和价值,你能为对方贡献什么,你的价值是什么,你的价值包括你对别人产生的价值,和别人认为你能创造的价值。)

3、运用灵活的方法(比如:倾听、提问、反馈)


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