英国文豪狄更斯的《双城记》开头有这样一段话：“这是最好的时代， 这是最坏的时代，这是智慧的时代，这是愚蠢的时代；这是信仰的时期，这是怀疑的时期；这是光明的季节，这是黑暗的季节；这是希望之春，这是失望之冬；人们面前有着各样事物，人们面前一无所有；人们正在直登天堂，人们正在直下地狱。”这段话用来形容当下我们所处的时代似乎也十分贴切。
高效悖论与我们的生活
高效悖论给我们带来了三个困境：
第一，我们面临扑面而来的各种选择，创造价值与否取决于我们的决定。
今天，我们创造价值的方式发生了根本转变，已经从需要很少做决定的体力劳动转变为需要做很多决定的大脑工作。问题是，只顾简单快速地做出决策，在当今社会无法创造高效率，你必须对扑面而来的各种选择进行要事排序，对确实会影响结果的事情做出英明决策。
《哈佛商业评论》杂志引用了一项实证研究，在不需要做出很多决定的不太复杂的工作中（譬如快餐店的工人），优秀员工的工作效率是较差员工效率的3倍。在中等复杂的工作中（譬如高科技工厂的生产工人），优秀员工的工作效率是较差员工效率的12倍，而在非常复杂的工作中（譬如软件工程师或投资银行的合伙人），做出正确的决策至关重要，优秀员工的工作效率和较差员工的相比，差距堪称巨大，巨大到无法测量的程度。
想一想你自己的工作。它是否足够复杂？你是否能够采用一个高效的方法，花费合适的时间和精力，做出正确的决定？
第二，我们的注意力处于前所未有的被入侵状态。
无休止的信息噪音纷纷涌入我们的大脑，影响我们的注意力，让我们根本无法集中精力，甚至你拥有的技术也会成为你的敌人，比如，你上网搜索资料，45分钟后就会发现自己在看一个不相干的视频或浏览一些毫无价值的信息。
第三，我们正在遭受个人精力危机的痛苦。
你是否感到很多时候精力都不够用？你是否发现自己常常依赖咖啡或功能饮料来提神？你是否发现在完成了一天的工作回到家中筋疲力尽，常常一头倒在沙发上昏昏入睡，而无力照顾自己的家人？
高效的生活是有意识的生活，需要投入时间和精力，但显然，我们正处于精力危机之中，根本无法清晰地思考，这是一个困扰现代人的大问题。所有这些都会实实在在地影响你的成就感，无论是在工作中、在家庭中，还是在社区中。
应对高效悖论的五个方法
富兰克林柯维公司对此开展了6年的研究，此研究基于来自非洲、亚太、欧洲、拉丁美洲、中东和北美的351613名受访者。受访者声称自己60%的时间用在重要的事情上，40%的时间用在对自己或者公司没有价值的事情上。
认真思考一下，如果你的汽车、电脑、手机或家里的电灯只能工作一半的时间，或者你的存款或投资只有一半能够产生回报，你会怎么想？倘若你是领导，这意味着你的团队和员工只将一半的精力放在实现公司目标的事情上，那会是什么后果？
这就是高效悖论的现实影响。这是一个我们比以前任何时候都有能力完成非凡事情的时代，但同时又比任何时候都难以实现这个目标。这影响了我们的工作，影响了我们与亲人的关系，影响了我们的满足感，影响了我们的成就感，甚至影响了我们的健康。
我们该怎么办？
全球顶级管理咨询机构富兰克林柯维公司历时30年、经全球150多个国家检验，提出了激发个人效能的五个选择。
选择一：做重要的事情，不做紧急的事情
为了实现生活和工作的真正高效，我们必须养成有意识、有目的做事的习惯，按照富兰克林柯维公司提出的“时间矩阵模型”培养辨别能力，以此决定在什么事情上值得花费时间、注意力和精力，做出更好的选择。象限2是我们应该追求的首要目标。
时间矩阵模型
选择二：追求非凡，不甘平庸
哪里有生活，哪里就有角色。在角色里，我们建立各种各样的关系，进行相关的活动，使人类得以延续。你有多少个不同的角色，它们之间的关系是什么，每一个角色你都能做到非凡吗？
富兰克林柯维公司提出：
你要清楚明晰地确定出最重要的角色，最多限于5~7个，把它们放入生命之轮里。思考这些角色中自己的表现，是不佳、一般还是非凡，标记出来，并将每个角色的表现情况连接起来。评估一下所有的角色，庆祝做得好的角色，正视那些做得不足的角色，并在需要反馈时与合适的人进行沟通。
通过两件事让你的角色非同一般：
第一， 确定目标，激发激情。深入思考你所见和所感的激情和目标，将所扮演的角色清楚、生动地在大脑里显现。这种思考能够帮助你点燃激情，努力做出最大的贡献。
第二， 精心描述每一个角色，清楚地表达出你想得到的结果以及能够使你实现目标的关键活动或方法。你可以采用以下公式：作为某个角色，我将达到非凡的结果，通过某种活动。
选择三：装进大石头，抛弃小沙粒
这个方法告诉我们：你要有意识地放手很多小事情，把宝贵的注意力和精力首先放在重要事情上。在当今社会，高效的关键不是完成更多事情，而是完成重要的事情，并实现最高的品质，一言以蔽之，“少就是多”。实现这一点的一个重要方法是：制定主要任务清单。
选择四：做技术的主人，不做技术的奴隶
注意力缺失症专家艾德·哈洛威尔博士说：我们已经有一个新的嗜好，这就是对技术成瘾……你会发现人们习惯性地去接收电子邮件，就好像吸烟成瘾的人看到一盒香烟一样。使技术成为你的仆人，而不是你的主人，首要一步就是思考应该如何与自己的技术产品相处。请牢记，没有任何工具会自动解救我们。我们要做到的就是从信息分类开始，制定有效的象限2流程图，不断练习，有意识地将注意力更集中于你生活中的大事上。
选择五：保持精力充沛，避免筋疲力尽
现今的生活方式——持续的压力、不健康的饮食、缺乏睡眠和锻炼导致我们总是“精疲力竭”，这显然与我们追求高效非凡的生活背道而驰。
16世纪日本剑道家柳生宗矩奉行“第一原则”，即尽可能不受干扰，保持自己的独立性，即使面临险恶之境，也要完全集中注意力，实现“手中无剑”的理想状态——可以自由使用任何工具来赢得战斗。在物质科技极大富足的今天，这五个选择能让我们“手中无剑”但高效非凡。
閱讀更多 浩學堂 的文章
