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領區的劃分是各個國家自行決定的，而不是由中國決定的。一般像發達國家，因本身經濟能力強，可以在中國各大城市設立使館和領館，但經濟實力一般的國家則只在北京設立大使館。舉例：美國將中國劃為五大領區（北京、上海、廣州、瀋陽、成都）；法國將中國分為六大領區（北京、上海、廣州、瀋陽、成都、武漢）；有的國家是四個領區，比如意大利（北京，上海，廣州，重慶）；有的國家只劃為三個領區，比如巴西和印度（北京、上海、廣州）；有的國家兩個領區（北京，上海）。還有一些小國家因為實力有限，開不了太多領事館，只能在北京設立一個大使館（這種情況下，如果申請簽證要求本人申請的話，全部都要去北京申請，比較麻煩）。
領區的劃分，從簽證角度來講，會讓簽證更加便捷一些。比如假設A國原來只在北京設立一個使館，那麼申請簽證都要到北京。後來又增設了上海和廣州領事館，那麼江浙一帶的申請人就可以去上海申請，廣東廣西福建則到廣州申請，從距離上更近一些。
而簽證申請中心，也是為了便立簽證申請而設立的。需要知道的是，簽證申請中心在業務上受領館的監督，代領館處理簽證前期的文件收集，整理，排序，指紋採集，費用收取，及後期護照返還，另外一般也會設立簽證諮詢電話，代領館接受簽證諮詢。但簽證申請中心並不屬於領館，其工作人員也屬於外包服務機構的員工。
簽證中心的設立要看領館有什麼外包服務機構合作，目前在中國兩大外包服務機構，一個是VFS，一個是中智。以德國為例，德國在中國設立了五大領區（指大陸，香港除外）15個簽證申請中心。如下：
使館和領館是屬於德國，簽證申請中心則是德國和外包服務機構中智合作開設的，將簽證一些業務外包給中智。中智根據自身實力及德國使館要求，在全中國15個城市開設了德國簽證受理中心。
當然也有一些國家，簽證申請中心只有三個或是四個，一般是開設在中國的東南西北四個方向，大部分北京，上海，廣州和重慶（有的則在成都）。
