微軟表格怎麼查找2份人名單重複的名單?

旋風六六

請不要說微軟表格這樣不專業的名詞,它叫做Excel,謝謝!


你問題描述的太不清晰,我就按自己的理解給你講兩種情況,告訴你如何對數據進行對比,查找重複與非重複值!


001 快速對比多列數據(以第一列為參考)


不管是幾份數據有重複,如果想要查找出來他們之間的重複項,一定要先選定一個參考!

如圖所示,有四組測試數據,我們需要對比後面3次跟第一次是否有差異,並將不一致的數據標為黃色。


方法非常簡單:選中要比對的數據區域,然後同時按下【Ctrl+\\】組合鍵。

這樣就可以將數據不同的單元格選中,接下來是對選中的單元格進行黃色填充,即可一目瞭然地標示出各組數據之間的差異。



002 用高級篩選法查找重複值

如圖所示,兩個表格中存放著同一個部門的出差信息,分別是由不同人員記錄的,現在需要比對兩者是否有差異。


①對錶1實施高級篩選

以第一個表為基礎,進行高級篩選。將鼠標定位於第一個表中,切換到【數據】選項卡,在【排序與篩選】分區,點擊【高級】,彈出【高級篩選】對話框。


②設置高級篩選條件區域

如圖【高級篩選】對話框中,【列表區域】自動填充第一個表格區域,我們在【條件區域】選擇第二個表(第二個表連同表頭全部選中)


點擊【確定】之後,第一個表就處於篩選狀態,如圖所示,第一個表中和第二個表不同的數據就被篩選隱藏了。


③對篩選後的數據進行塗色處理

選中表格1中篩選後的數據,然後塗為黃色,取消篩選之後,就能看出差異:和表2相同的數據被塗為黃色,不同的數據仍然了白色。



「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!


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