以往我們做報表，都是用基礎的excel，進階一點用數據透視表做個分析，甚至會寫幾個VBA宏就已經很高大上很能提高效率了。
其實，在做報表的過程中其實我也在偷偷學習著業務。譬如我發現華中地區每個月末月初，都有個銷售低點，呈現一種“月初放鬆，月末剎車”的狀況，數據走勢與其他地區顯然不同，想和領導反映，但領導關注的只是當月當季度的總結果，期間的數據從無關心，其實，數據分析是可以追蹤銷售細節的。
一直想做的事到之後一家公司有了體現。公司的信息化相對完善，有正規的報表系統。常規業務報表交由信息部開發，做成固定報表，自動導出發送郵件。一張報表如果做了參數查詢功能的話能抵幾十張手工作業報表，這解決了以前大量手工做報表的通病。
但是，經常要費很多時間去和IT溝通業務邏輯，這個數據字段代表什麼，數據缺失怎麼辦。當時已經瞭解到市面上有另外一種自助式的可視化產品BI，在做數據報表方面更加便捷，比方說Tableau、FineBI、PowerBI等等。
但最後考慮到我們沒有ETL的技能，而且數據上面還有一些規範化的操作，所以數據處理的工作還得交由IT搞定。多數工具中也只有FineBI有數據和報表管理的權限，更加適合我們的情況，於是選擇了FineBI。IT部門準備數據，給我開放數據權限，拿到數據我自己做分析。
那FineBI是什麼？
這是一個可視化的自助式BI工具，整個操作就是導數據/連數據庫——處理數據（可視化ETL）選擇圖表——拖數據字段——可視化展現&美化，操作簡單上手快。長久以來，對於個人，我一直是拿他當可視化報表工具，其實用得好，它可以對接企業大數據平臺，做企業數據運營分析用。
用了將近兩個月，令人驚豔的是它的效率，對得起“自助”這個詞。讓我即使是一個菜鳥小白，也不怕做不出好看實用的可視化報表，開發一個模板也再也不需要花一個上午，最快的完成一張分析模板不過5分鐘。
今天在這裡主要分享5個關於finebi快速做可視化報表的心得，學會這5招，即使你剛接觸數據分析，剛接觸可視化，也能夠在短時間內“套”出自己想要的好看實用的報表。他的高效自助性主要體現在這4個方面……
一、依法炮製
推薦場合：單報表開發
推薦技能：組件複製、指標複製
1、指標複製
推薦指數：★★★★☆
最開始，我並不懂得怎麼做數據分析報表，只會按著領導的要求把指標陳設好，但是有時碰到類似下面這些指標的時候，就很頭疼。下面的指標大家看著都很熟悉，對比分析是我們在數據分析時經常用到的分析方法，希望比較某指標和昨日值、同期值、年初值、環期值或者目標值之間的差值及其變化率，但是傳統的報表開發通常需要反覆添加同一個指標，如下面的”當日存款金額（萬）“，然後再對該指標做不同日期過濾得到結果。
作為一個愛（會）上（偷）進（懶）的小白，自然是學點技能節約開發時間。對於這種簡單重複的工作，則可以用”指標複製“這一功能快速複製已有指標及過濾條件，簡單修改過濾條件，就可以輕鬆提高開發效率。
2、組件複製
推薦指數：★★★★★
單個圖表組件的效率提升之後，自然我就開始琢磨著怎麼提高不同圖表組件的開發效率。有的時候會碰到不同組件但是極其類似的分析需求，以下面為例。
我們想做公司下屬三個大區的趨勢分析，放在一起做比較。現在費了九牛二虎之力做好了“南部大區的趨勢分析”，並結合實際業務對其中一些關注的關鍵因素做了以下處理：
①只希望看到南部大區的相關數據
②起租金額最高的日期進行獎牌標記
③在起租金額平均值以下的日期進行字體標紅警示
④起租金額在130~150範圍內的日期進行標藍處理
⑤格式與數量級優化，數據標籤優化等樣式優化
個人對這個南部大區的趨勢分析感到滿意，接著需要再對東部大區和中西部大區做同樣的趨勢分析以及對關鍵因素進行標記。這時不需要把以上5個步驟再設置一遍，只要用上“組件複製“這一神技，然後更換下過濾條件，10秒鐘就完成了東部大區的趨勢，完全省去了以上一系列繁瑣重複的工作，簡直不能更便捷！
我們甚至可以直接用“組件複製”的這個神技分分鐘開發出下方這個酷炫屌炸天的租賃大屏，美滋滋。
二、移花接木
推薦場合：多報表開發
推薦技能：組件複用、指標複用
後來，我進階了，又開始了進一步的學（偷）習（懶）之旅。
當我們開發了多張報表後，通常在新開發的報表中需要對某些指標反覆使用（尤其是計算指標或者做了很多條件限制的複雜指標），同時對某些指標也總是需要重複進行相似的分析。這個時候我們會特別希望能夠直接把已經開發的報表的指標或者分析圖表拿過來，直接在新開發的報表中使用。換句話說，我們希望對於任何指標的相同條件過濾、計算或者分析，我們都只要進行一次，就可以達到一勞永逸的效果，不用再做任何重複的工作。這麼美妙的功能，就可以通過組件複用和指標複用實現。
舉個例子，管理員在公司系統掛出了一個十分酷炫的互聯網大屏駕駛艙，這麼歐氣的分析模板，我們自然是要沾沾光的。正好領導要我做一個關於流量的渠道分析，我是一臉懵逼，不知道應該用哪些數據進行分析，也不知道該怎麼進行分析，自然而然地想借鑑下駕駛艙中對流量的渠道分析部分，當然能直接拿過來用就更好了。嗯，好了，且看我怎麼分別用組件複用和指標複用兩種方法快速地套出我的報表。
3、組件複用
推薦指數：★★★★★
我需要用到駕駛艙中的折線圖”瀏覽量趨勢“、餅圖”一級渠道“、餅圖”二級渠道“以及雷達圖”城市訪問/跳出“，秀的時間到了，我花了30s做出下面這個”流量-渠道分析“模板。
只需要在組件複用中把”互聯網大屏駕駛艙“模板中對應的四個組件拖入到現在的模板，就可以自動生成新的分析圖表。爽歪歪。
4、指標複用
推薦指數：★★★★
再後來，我的數據分析思維提高了，覺得駕駛艙中對於用戶流量的分析不夠到位，我有一番我的分析見解，可以拿著相同的指標做更好的分析，但是我又不知道這些指標是存放在數據庫的哪裡，我該去哪裡才能找到它們。
這個時候就能用上指標複用了，在我想做的分析圖表中，將駕駛艙中的指標拖過來直接用，馬上就生成了另外一個分析圖表。像下面的氣泡圖，比駕駛艙中的還要酷炫。
具體操作的過程如下：
三、他山之石
推薦場合：跨用戶開發
推薦技能：模板複用
畢竟數據分析是個長期的事情，有時因為數據分析思維的侷限導致了我實在對做報表束手無策。隔壁部門的“陳獨秀”前輩在可視化數據分析方面是個有多年經驗的老手了，經常在會議上看到他做報告時邏輯嚴謹，可視化報表也做得令人嘖嘖稱讚。抱著虛心學習的態度請教了他，他也毫不吝嗇地把他認為很有價值的分析報表通過“模板複用”直接分享讓我學習同時讓我瞻仰一下：“好東西就是要拿來分享啊”。精闢！膜拜！
5、模板複用
推薦指數：★★★★★
學會這招之後，我好長時間不做模板了，嗯，時不時就去“陳獨秀”那裡拿些模板（開個玩笑：D）。
寫在最後
上面5個技能能大幅度節約我們開發的效率，很快地套出我們要的模板，可以最大程度地利用和共享已經做好的資源和報表，。不過，對於剛入手的小白們來說，最重要的還是要慢慢提高自己數據分析的技能和思維，這才是根本啊。
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