找领导签字需要注意什么?

沐凌竹

这个问题很值得上班族们关注一下。因为在职场上班,找领导签字虽然看起来很简单,但还真是个技术活儿,因为签字虽然不到一分钟,但是什么时候找领导签,找哪个领导签,签什么都是很有讲究的,尤其是一些公务人员还有国企和事业单位,会很注重这些程序。

什么时候签

记得我以前刚参加工作的时候,由于在办公室待过,经常和几位领导的秘书在一起上班,我发现平时他们接的最多的电话就是有其他人打电话问他们领导在不在办公室,如果在,什么时候方便之类的。我当时很想不通,不就是找领导来说个事或者签个字嘛,何必搞那么复杂?但是工作几年以后才慢慢发现,什么时候找领导签字,的确很重要,比如领导忙的时候你去找领导签字显然并不合适,领导不忙的时候但是又心情不好的时候,你也不适合去找领导签字,因为难免会撞到枪口挨一顿批。

找哪个领导签

关于这个问题,我觉得也是看似很简单,但其实涉及职场层级管理以及领导分工等等一系列比较敏感的职场问题,比如原本一份应该分管领导签字就可以的东西,你拿给主要领导,很显然你会被批评不懂规矩,但是原本应该是主要领导签的东西,你拿给副职领导签,不到得罪了主要领导,也会让副职领导很尴尬,甚至也会觉得你还不够懂事不够成熟。

签什么

这个问题是关于签字,很多人觉得签字不就是找领导签个名字吗?但如果你是这样理解的话,那就大错特错了,因为领导签字,除非必须只是签名字,一般情况下还会捎带签一些意见,而且领导的意见和批示往往又是处处充满哲学需要你慢慢去领悟,比如“同意”、“拟同意”、“原则同意”这三个领导签的同意,里面所表达的意思以及同意的程度其实是很微妙的。

除了上述几个需要注意的以外,对于职场新人来说,我觉得找领导签字一定不要傻乎乎的抱着资料就去找领导,一定要对签字的资料有所熟悉,这样才不至于被领导问起的时候一脸懵逼,那样可就太尴尬了。



以上就是我对于这个问题的回答,欢迎有不同意见的朋友交流。更多职场精彩话题,点击关注问答达人九品职麻官。

九品职麻官

这个问题不错,互相交流一下吧,特别是新人多学习一下:

1、首先知道轻重缓急

特别急的报告,送晚了容易出事,不急的事情遇到领导有急事容易挨批,特别是遇到领导发火的时候,这是撞枪口呀。所以有些同事经常喜欢问,今天老板天气如何(高兴还是不高兴等),当然这是玩笑了。

2、报告流程对不对

有些该签字的领导有没有提前先签,越级是绝对不允许的,容易引火烧身。还有就是报告的流程有没有走对,报告里面有没有错别字或描述不当的段落都要提前检查好。重要的事情可以提前沟通(发个电子文件什么的),一来节省领导时间,二来方便自己。

3、然后知道自己需要审批的内容和来龙去脉,有些领导喜欢审批前问一些东西,有的是真问,有的是给自己一个思考的时间,但是问到你,你还是要认真回答的,怎么样怎么样,如果一问三不知,那这个字就可能签不掉了,当然你什么都不知道,就去签字,这本身就有问题。万一领导常识你,让你发表一下意见,你张口结舌,不是影响自己在领导心中的形象嘛。

3、态度不卑不亢,有问有答,签字也是和老板接触的一个机会,也是展示自己的机会。好好把握吧。【如果是不常见的领导,要特别注意衣着、办公室礼仪,眼睛直视老板,不多看,不左顾右盼,进门敲门,喊领导好,记得自己带笔,领导签完要感谢领导,然后从容退出】


星垂平野阔月涌大江流

刚刚进入职场的我们,不管在任何单位,任何岗位都会有找领导签字的情况。找领导签字过程中,处理的好会给领导留下一个良好的印象,反之,则会让领导觉得你不堪大用。所以身在职场,任何一个环节都很重要。

一般来讲,签字要逐级找领导,先找你的直接领导,再找部门领导,然后是分管领导,最后是单位领导。当然,也不绝对,重要事项是这样,一般的事项找他拥有相应权限审批的一级领导就可以了,但是现在领导为了推卸责任都会要求你找上一级领导审批,所以最后我们经常会找到单位一把手那里去。不管领导大小,其实注意事项都是一样的,个人认为要注意以下几点。

第一,绝对不要出现错别字,标点符号,格式错误等低级问题。一旦出现这样的问题,一次可能领导觉得你是粗心大意,两次三次可能就会要你做检查了,就会认为你这个人办事不踏实,态度有问题,同时如果是一把手发现这个问题,还是直接影响到你的直接领导,一把手会认为你的直接领导和部门领导没有把关,工作不负责任,这样的话,你就会因为这个小事情很长时间抬不起头。

第二,一定要弄清楚事情的来龙去脉,以及事情相关的各种事项。当你去签字的时候,领导一般会针对这个事情本身提一些问题或者意见建议,这个时候你不能一问三不知,你要能回答他的问题,还能和他进一步探讨这个事情的前世今生和未来。这样领导一般会对你刮目相看,如果你半天说不出三个字,领导一般会觉得这个小伙子没做功课,还没有适应岗位,还有待继续学习提高。

第三,一定要注意礼节礼貌。找领导签字,是你直接与领导交流工作的良机,通过这个事情,领导能知道的最近在忙什么,能了解你的工作能力,能看出你的为人处事,所以礼节礼貌很重要。一般,要注意敲门,得到允许之后再进入。进门之后先问好,打个招呼,然后说正事,双手将文件夹正面递给他,笔尖朝自己。然后他边看你边简单的对这个事项进行介绍,谈谈你的想法,并谦虚的请他批评指正,把关定向。一般这个时候他会提一些修改意见,让后你谦虚的将文件夹拿回来,再客套两句,礼貌的离开,然后修改好了之后,再找他签字就可以了。另外,有时候事情非常重要,但是领导在开会在休息,怎么办,如果很重要必须马上办理,那我们就礼貌的打断他,然后跟他解释事情的急迫性,一般他不会怪你,因为耽误了事情,他也有责任。如果不重要,那就不要打扰他,在他有空的时候再去。

个人愚见,欢迎大家补充。


彼苍

你好,本人也有找领导签字的经历以及员工找我签字的经历,我就说说找领导签字要注意的一些事情吧。

第一,找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。去找领导签字,如果不清楚要签字的内容是什么,否则就可能出错。比如你手头上有几份资料分别需要人事经理签字、财务总监签字等,如果你把资料搞错了,自然就说不过去了。另外,有的资料可能需要几个领导签字,这个时候你就需要按照层级一个一个递送签字,可不能搞乱了次序随便找领导签字,那样会受批评的。这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容,才知道去找谁签字。

第二,找领导签字必须核对内容是否准确无误。找领导签字还有一个重要的事情就是提前对资料内容核对准确,确认无误。如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字,一旦出了问题你就吃不了兜着走,有的签字可能非常重大,出了问题你可能麻烦非常大,比如合同签字,你必须要确定没问题才行,不然领导没那么多时间详细审核,如果贸然签字了,结果出现问题你也脱不了干系。所以签字前核对内容必须注意。

第三,找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚,以便随时回答领导可能的提问。签字前还有一件事情要做,那就是你对要签字的资料内容或事件有整体的掌握,不然当领导咨询一些相关的问题时候,你无法回答就显得很被动。比如你去找领导签一份关于一个员工申请无固定期限劳动合同的资料,如果这个时候领导问你什么是无固定期限劳动合同,员工与公司签订无固定期限劳动合同有什么好处和不好的地方,会不会对公司不利等等问题,如果你仅仅局限在找领导签字而自己只是一个跑腿的角色而已,那么当领导询问你这些相关的签字问题时,你多尴尬啊。通常情况下,你找领导签字时候,领导多少会问你一些问题的,所以掌握全面的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。

第四,找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意,那就是礼仪问题。具体如下。

  1. 敲门的次数和力道:一般3次,力道稍微重一点。

  2. 称呼:按照你们公司的员工称呼即可,记得说话的声音大一点。

  3. 站姿:一定要笔挺,不要在领导背后弯腰侧背,最好站在领导对面让他签字。

  4. 递资料给领导的方式:一定要把资料的内容反方向对着你,正方向对着领导递送;如果有笔,笔尖对着自己。

  5. 签完收到资料礼貌用语:对领导说一句“谢谢”,可以加一句“那没什么事情我去忙了。”

  6. 出门后的关门:轻微把门关上,门发出很小的声音,不要用猛力关门,会吓到人的。

综上,如果你找领导签字的时候注意到这些方面,那么你就可以完美的完成一项工作,而且会给领导留下良好的印象。此外,由于每个企业的办公环境不一样,可能有的领导和员工在一个大型的办公室里一起工作,这样就会省掉一些环节,比如敲门关门等。但基本的签字注意事项都是必不可少的。

你觉得我说的正确吗?如果正确,希望对你有用。


Sir聊HR

第一、确认你送给领导签的文件、票据或合同等资料本身没有任何问题。如:没有数据错误、没有错别字、已有其他人审核等。

第二、在适当的机会找领导签字。如果领导正在开会,肯定不适合找他签字;领导正在会客,肯定也不适合找他签字……最好是领导办公室只有他一个人或者有一两个也找他签字的同事时,再去找他签字。如果特别急的签字件,最好要让领导提前知道,不要在领导一无所知的前提下让对方签字。另外,领导生气的时候,不要找领导签。

第三、领导签字后的用章问题。如果不需要印章,根据你们的惯例,看是否需要复印留存。如果需要印章,一定要到办公室去登记。


麻辣煮妇壮壮妈

这个问题让我想起自己初入职场时的情景。

初入职场,我在一家小公司,经常需要拿一些单子给老板签字。刚开始的时候,我总是“以为自己准备好了”,拿去找老板,结果每次都被老板问到不知道如何回答,灰头土脸拿着单子又回来。

几次碰壁之后,我也暗暗总结——找领导签字并不是随随便便签个名字的问题,需要注意的有很多,我大致总结后有以下几点。

第一,你需要明白你拿着的是什么单子,里面包括哪些内容,你需要领导确认什么;

第二,你要预想,领导拿着这个单子可能会提问你哪些问题,你是否已经知道答案?

第三,你的领导签字之前的各项内容是否已经签完毕,是否规范,是否存在争议?

第四,是一个小细节,但是也充分提现了个人的职业素养,那就是——尽量把领导需要签字的单子按照一定逻辑,一定顺序,分轻重缓急整理好,再统一拿给领导签字,不要一会儿找领导签一个这个,一会儿找领导签个那个。


Jenna48428756

看过其他答主的回答,“只想说他们的社会阅历还不够”,来听听我这个老油条的看法!做什么事都要有辩证的思路!你以为签字只要带上一只笔,言行举止恰当就好了?我告诉你不够,在职场中很多事瞬息万变。自己不提前备案到时候因为反应不过来,吃亏的还是自己!且行且学习!

言归正传


首先,签字应该分为以下两种情况:

其一,给直属领导签字。

其二,给跨层级直属领导的领导(以下简称为“大领导”)签字。

分清楚找谁签字后分析不同的情景下的处理方式

直属领导跟你比较熟悉,你也清楚要签的材料内容,所以相对来说比较简单。就像平常一样就好。其他的不做过多的解释。


那么对于找平时工作接触不多的“大领导”签字,才是题主比较关心的吧。

下面主要分析一下这种情况

因为直属领导只有你升迁的建议权,大领导才有你升迁的决定权,因此,找大领导签字,从一个侧面能反映你的能力和职业素质,所以一定要给领导留下一个好的印象。

一般的情况下,大领导签字都不会多问,看过标题,了解材料的大致内容就签了。因为,之前的沟通工作已经由你的直属领导和大领导沟通完了,对于你来说只是一个邮差的角色。

如果领导不清楚材料的内容要深入了解的,他肯定会让你再等等,这种情况也预示着你的材料需要大改!

最重要的是,有些领导在签字的时候喜欢问各种问题,因为屋子里一般只有你们两个人,你会显得比较拘谨。如果大领导不说话,可能气氛会很压抑。因此,他们会调节一下气氛。所以建议你提前准备好签字材料的各种数据,清楚签字材料的各种情况,能做到“随问随答“斩钉截铁””那就基本合格了。

如果要进一步,那就是在大领导看材料的同时,用简短的话,向他介绍材料的全部情况和注意要点,让他不用问就能了解情况。

利用签字汇报的这一小段的时间,给大领导留下良好的印象是十分有必要的。这段时间相对来说都很多,所有能够留下“专业”“能干”“有效”的印象已经非常的好了。

这是我总结的相关经验,有不足之处请提出了相互探讨!希望对你有帮助!


不负曾经拥有

创建于2018.1.7

有才杂货铺

这个咋回答呢,其实这个需要分在政府单位,国企,外企,民营和私企,单位性质不一样,其实还有许多不一样的点。

说说说共性注意事项:1,去找领导时,最好在下午的时候;2,查看领导是否有约或者是否在会谈;3,进门前注意敲门;4,简明扼要的说明需要签字的文件或者事项;5,告知紧急程度,是否需要详细了解;6,及时翻出需要签字的页面。差不多这些。

不同点嘛,比如:1,政府单位的领导大多有官架子,需要注意察言观色,看颜色行事,这点很重要,搞不好,为了一个签字,会葬送你的升迁之路;2,外资企业,领导更关注结果,以结果为导向,要准确告知领导文件属性,重要度;3,私企和民营,老板更关注钱,就算小钱,领导也会关注的,问来问去。

还有啥想了解的或者要探讨的,可关注我或者私信我,共同交流,共同成长的。


小坏蛋搞怪卖萌

1.是否有语法、文字、格式错误。找领导签字的文件,尤其是自己写的,一定要仔细的审阅,看有没有语法、文字、格式错误,这是基本要求。

2.自己要熟悉文件的核心内容。有的文件比较长,可能是几页纸,找领导签字之前,自己要熟悉核心内容,有时候领导并没有时间看几页的文件。如果再进一步,可以做一个摘要附在前面。

3.做好功课,提前准备好文件所需的背景资料,比如销售数据等。当你找领导签字的时候,往往领导会询问一些关键的数据了解情况,这就需要提前准备。最好是心里记得,如果记不得,就拿本子提前纪录。

4.把握签字的时机。如果是需要审批的文件,最好是选择领导情绪稳定的时候签字,这样领导也有耐心听你的解释。


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