怎麼設計有效的時間管理?

HibariKyoy

有效的時間管理,目的是有一個高效健康平衡的人生。如果你是個工作狂,時間管理的目的就是為了不要命的工作,這也不是時間管理的初衷和用處,如果你整天做無用之功,把時間浪費在芝麻粒般的小事情上,你的人生也不會取得任何成就,那麼,我們應該怎麼設計有效的時間管理呢?

一、要事優先

時間管理的重點,是能夠把自己的思維鎖定在重要的事情上,讓自己首先完成人生中必須要做好的事情,也只有這樣,我們才能擁有積極向上,健康平衡的人生,如果我們讓自己高效起來,只是為了更好地娛樂,那麼時間管理也就沒有任何必要性。

這裡給大家介紹一個時間管理的方法,就是博恩崔西的三隻青蛙,如果我們每天早晨能夠“吃三隻青蛙”,把當日最重要,最難做的三件事情高效的完成,持續下去,你就能擁有一個高效的人生。

二、做好計劃

凡事預則立不預則廢。如果一個人不能很好的規劃好接下來要做的事情或者明天要做的事情,那麼臨場發揮一定會手忙腳亂,也不可能把事情做好。我有一個好習慣,就是每晚睡前,會把第二天的事情先做一個規劃,當然,看到一些大咖在寫晨間日記,那麼你選擇一種即可,重要的是:要做好計劃。

三、專注當下

專注當下,是高手的法則,真正的高效能人士,能夠達到心如止水的感覺,做事情能夠達到心流狀態。這裡給大家介紹一種方法:番茄工作法,就是25分鐘集中精力高效工作,然後休息5分鐘,這樣動靜有序,能夠讓自己專注地工作和學習。

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霸王課

古諺語就常說:“人生天地之間,若白駒之過隙,忽然而已”。是啊,在工作這麼多年後,終於知道時間是何等寶貴。因為時間具有“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復得”等特性,所以時間更加顯得尤為可貴。

在知道時間的可貴之後,怎麼做好時間管理,在有限的時間之內怎麼將自己要做的事情有效率的做完,這就成為一個很重要的話題。所以今天小喬跟大家簡單分享下個人對時間管理的一些想法和做法的。

首先我們要了解的是時間管理的四象限法則。

根據上圖顯示,如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,那可以看到,我們只要合理的管理這四個象限,就可以對時間有效認識和管理。

第一象限:

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。

第二象限:

這個象限不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。

第三象限:

這個象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。

第四象限:

這個象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

其實,在工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,根據這四個象限,我們只要依次做到:

馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它,馬上完成。

計劃做:儘可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。

減少做:不重要也不緊急的事情儘量少做。

瞭解了時間的四象限法則後,我們可以把每天要做的事情羅列出來,根據時間的四象限法則依次排列,然後藉助一些工具來管理時間。之前我看過《番茄工作法圖解》這本書,裡面介紹用番茄工作法來提升效率,這種敏捷方法跟scrum、XP類似,說到敏捷迭代,讓我想到禪道項目管理軟件,也是用到一樣的敏捷方法,只不過禪道比較適合一些技術研發團隊來做項目管理。

用我一天需要工作的內容整理好羅列出來給大家舉例:

根據這些待辦,依次放進四象限中,這樣一天之中哪個重要哪個優先辦理就一目瞭然了。所以說可以整理成下圖:

如果這張圖還不能幫助到你很好的完成這些事情,那也可以藉助幾款時間管理工具來協助完成每一項任務:

高效Todo。這個軟件的界面設計都是採用直觀的四象限設計,這樣的設計可以讓用戶一目瞭然的知道哪些事情是緊急需要處理的。

軟件只是是協助我們完成工作做好時間管理的輔助工具,除了上面介紹的這些,市面上還有其他類似軟件可供選擇,大家可以根據自己需要去選擇對自己有幫助的軟件。

處理生活瑣事的話可以藉助一些簡單的app軟件來實現就好,這種通常可以採用to-do的方式來完成:

Doitim也是一個時間任務管理工具,採用GTD理念任務管理理念設計的,可以幫助用戶有條不紊地組織規劃各項任務。Wunderlist適合處理生活中的瑣事,那列清單是完成工作的最簡單方法。這種一條條完成清單內容的感覺是會讓人上癮的。還有很多,這些不一一列舉啦,大家可以根據自己個人的實際情況選擇適合自己的。上面給大家介紹的三款也有app版本,都可以配合使用起來。

時間是一個永恆的話題,有效的時間管理可以幫助大家提高自己的工作效率。借用一些時間管理軟件,可以幫助我們詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟,已達到效率最大化。除此,我們在提升自己效率的同時,也要注意一些時間上不必要的流失。比如一些工作開始時的時間損失,有些人早早可以進入工作狀態,心無旁騖。有些人卻需要看看新聞刷刷微博之後才能進去工作狀態,後者就屬於工作開始時的時間損失。再好比信息和溝通方面的時間損失,我們在日常工作當中,同事部門間的溝通 一定要及時和清晰,否則只會在溝通上浪費不必要的時間成本。

最後,我想說明的一點是,我覺得時間管理的意義其實在於做,而不是列任務。不管是生活還是工作當中,大家其實可以根據時間的四象限去劃分事情的重要和緊急性,再結合一些時間管理的工具,付諸行動,相信長久下來,你對時間管理肯定有新的認識。


淚雨星痕心

婦專委特邀心理問答專家志願者吳瓊燕:


吳瓊燕,心理學科普志願者,在中山大學業餘學習心理學,建築技術工程師背景,看問題較為客觀、深刻而透徹,思維富於邏輯和條理,樂於為心理學知識的普及貢獻自己的微薄之力,希望能幫助到親愛的朋友們!分享和給予,是我們內心幸福的源泉!

時間是人生最寶貴的資源之一,猶如瀑布一瀉千里,永不回來。

常用的時間管理技巧有:

前提:設計明確的目標,目標必須清晰、具體、可操作

如果沒有清晰的目標,你的腦袋裡就不會有要做的事情的整個畫面,那麼就可能胡拼亂湊自己的拼圖,最終虛耗精力。如果目標不具體或不可行,做起事情來的方向依然像無頭蒼蠅那樣亂飛亂撞,無法聚焦精力,也只是虛耗精力。

擬定可行的時間使用計劃,按計劃行事而不拘泥於計劃

目標切不可過於滿,過滿很快就會耗盡自己,無法持久,務必留出休息的時間,不會休息的人就不會工作。而變化總是比計劃快,所以計劃要做得靈活,便於隨時根據進展調整。

每天的任務項按輕重緩急排序

將自己要做的事情列出:重要、緊急、不重要、不緊急的分類,規劃一天中適合的時間去分別完成它們,要突出重要的事情,根據80/20法則,當你把重要的20%做完時,其實已經做了80%的任務。

為所要做的事情設定切合實際的完成期限

最後期限將時刻鞭策著我們,沿著最終目標奮鬥。而期限的設定務必合理可實現,跳一跳能夠著蘋果,人才有動力去做;如果無論怎麼跳都夠不著蘋果,那就是一個虛幻的夢想。

瞭解自己的生物鐘,精力充沛的時段解決最重要的問題

重要事情與自己的效率高峰期的匹配度越高,做這件事情所耗費的精力越小。找到自己的效率高峰期,集中精力去做一天中重要的事情,會事半功倍。

追求完美導致無限拖延,請先確保做完

完美追求者可能花費多一倍的時間和精力用於補充不到10%、甚至2%-3%的不完美之處。

管理大師德魯克曾說:“人際交往中,最能夠節省時間的做法就是說不。”

當你覺得24小時都不夠用,不是你做的事情不夠,而是你做得太多,這在提醒你:你應該對一些干擾你的因素說不。

時間如光速般在飛駛,願你做一名有掌控力的飛行員,帶動時間飛駛。


心理衛生協會婦專委

時間對於每一個人來說都是十分有限的,時間就是金錢。每個人都知道時間的重要,然而,有些人卻不懂得如何去好好的利用時間。很多時間白白的虛耗掉了,讓人十分惋惜。


好的時間管理可以讓自己在成功的路上走得越來越遠,而不會利用時間則會喪失許多珍貴的機會,也會使自己停止不前。那麼,在現代社會,我們該如何進行一個有效的時間管理呢?

1.要知道時間管理的意義

我們講究時間管理是為了通過有效的利用時間來充分發揮自己的能力,挖掘自己的潛力。從而最大限度的利用好時間,提高工作效率。


2.建立一個正確的目標

時間的消耗還在於沒有一個明確的目標,我們講究時間管理,就是為了在達成目標的過程當中效率最大化。

3.給事情安排順序

我們可以根據事情的輕重緩急來確定先做什麼,後做什麼。只有這樣這樣分類了,我們才能夠做到心中有數,在目標進行的過程當中作出更詳盡的計劃。


4.做事要步步為營

我們常犯的一個錯誤就是“想到什麼就做什麼”,做事沒有步驟性,這樣很容易就浪費時間。因此,制定好一個計劃是十分重要的。

5.不要輕易讓外物改變自己的計劃

節約時間,最重要的是要按照自己的計劃,對那些擾亂自己的計劃堅決的說不,學會拒絕是一個十分重要的一步,不能虧欠自己而讓別人接受自己的無用善良。這樣是不值得的。


希望我的回答對你有幫助。

趙小明 央視財經頻道特約心理專家


心夥伴

做時間管理必須要有組織計劃性。

這裡面涉及到兩個基本判斷:

第一,要對自己的時間有一個基本的判斷。大家要清晰,能夠火眼金睛,清醒的識別出什麼樣的時間是可控時間,什麼樣的時間是非可控時間。這是一種對時間的判斷,還有一種區分時間的方法,需要大家在一開始就建立自己的意識,大家的整塊時間在哪裡?碎片時間又在哪裡?也就是說你是否將重要且不緊急的事項,放在你的每日整塊時間中去。比如你的學習運動等,這些可以提升自己的行為,都需要用整塊時間來進行,這是對時間診斷作出的分析。

此外,第二個基本判斷就是,大家對自我進行解析。就是對自我夢想以及自我缺乏什麼樣的本領,以及技能,才能實現我們的夢想的一個基本判斷,這是自我判斷的一種。在管理學中一般稱之為“自我認知”,可以從兩個維度去切分,一個是自己的人生目標,另一個維度是自我現狀。從人生目標來說,人生目標是一項遠期目標,相對應的時間管理方法,叫做遠期目標的實踐管理法。你需要有一個遠期目標,只因你不斷前行和為之奮鬥。 對近期目標來說,我們可以稱之為日程管理或者近期時間管理法。是你把遠期目標分割成一個一個的小目標,再分配到每日中去,那麼你就會有清晰的近期目標。

目標管理決定了時間管理,如果你無組織無計劃,你就是對自己的時間不負責,無法有效的實現自我目標。


張萌萌姐

提到時間管理,大家會想到很多書籍、方法論,相信這些書籍課程,能夠提供系統、科學的方法,但存在一個很實際的問題:執行。

大家關心時間管理,應該是對於時間的利用存在不滿意,有優化空間,期望可以有條不紊的安排工作,實現時間的充分利用。

這裡提供我個人的時間管理方法,概括來講就是:先簡單,後複雜。

所謂先簡單,是指利用app工具,合理安排生活與工作的各項任務。這個方式,簡單易操作,靈活性強,作為時間管理的起步最好不過。輕輕鬆鬆完成時間計劃,提高工作效率。

這裡推薦兩款軟件,奇妙清單和滴答清單。

讓後,當已經有了時間管理的基礎,收穫效果後,再看看一些時間管理書籍,完善時間計劃的制定。

執行,永遠是第一位的,當你邁出第一步時,你已經成功了50%,萬事開頭難!共勉!


中堂大人談職業規劃

有時候我們一件事情一拖再拖,總找些藉口不去做那件事情,然後日積月累,年復一年,你會發現時間過去了很久很久,那件事情還是沒做完。拖延這個壞習慣,以推遲的方式逃避執行任務或做決定,無形中成為我們生活中的阻礙,分分鐘可影響我們的情緒和生活。所以學會管理好自己的時間是很有必要的。建議每天把當天必做的事情都在當天強迫自己做完,因為第二天又有新的事情要做,不要讓今天的事情再去佔用明天的時間。持續下來你會發現自己的生活有規律多了,人也舒暢得多了!


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大學生不迷茫

【時間管理:高效能工作的密碼 公開課】

第一章:理清思路http://t.cn/RlMT0aD

第二章:清空大腦,趕走壓力http://t.cn/RlMT0Sv

第三章:明確意義,建立清單http://t.cn/RlMT0SV

第四章:管理行動http://t.cn/RlMT0ae

第五章:項目管理http://t.cn/RlMT0ad

第六章:個人知識管理http://t.cn/RlMT0aF

第七章:組織管理http://t.cn/RlMT0aB

第八章:提升專注度http://t.cn/RlMT0ak

第九章:總結和計劃http://t.cn/RlMT0a1

第十章:高效工作的藝術http://t.cn/RlMT0ar


大學生online

首先要列出需要乾的事情,哪些是重要的,哪些是緊急的,哪些是不重要但緊急的,哪些是緊急但不重要的,哪些是重要緊急的,哪些是既不重要也不緊急的,然後選擇先做什麼後做什麼,工作一定要把時間充分利用起來,不要一天光知道玩耍,像逛街旅遊網上聊天這些產生不了價值,儘量少做。


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