現執行新的會計準則因此企業的工資通過應付職工薪酬一級科目進行核算,具體操作步驟如下:
第一步:在一個自然月月末計提本月應付職工薪酬包含工資、社保、住房公積金、職工教育經費、工會經費,然後分配到管理費用、製造費用、生產成本、銷售費用等相關費用科目中。會計分錄為:
借:管理費用——工資/社保/住房公積金(管理人員工資除車間管理人員)
製造費用——工資/社保/住房公積金(車間管理人員)
生產成本——工資/社保/住房公積金(車間工人)
銷售費用——工資/社保/住房公積金(銷售人員)
貸:應付職工薪酬——工資/社保/住房公積金
注意:有些公司人事部提供的工資表中的應發工資為實際到銀行提現的工資,但應付職工薪酬——工資科目核算的工資是全體人員的實際工資即應該支付給全體員工的勞動所得,裡面包含工資表中涉及的個人需要繳納的社保、住房公積金和個人所得稅等。現插入個表舉例一下更能說得清楚些:
通過上表可以看出本月總工資為159444元,未領工資151000元即為本月實際需要從銀行提現支付給職工的工資即職工實際拿到手的工資(已經扣除企業代扣代繳個人需要交納的保險和住房公積金)。然而企業本月發生的總工資應該是:員工實際拿到手的工資+員工需要支付但在工資表中扣除的個人需交納的社保和住房公積金=151000+8030+414=159444元即為總工資。公司支付的社保為個人繳納的三倍左右(本文暫定為三倍),因此公司承擔的保險金額為: 8030*3=24090元,公司承擔的住房公積金和個人承擔的住房公積金按1:1的比例繳納為414元(本文為舉例只暫列414元的住房公積金)。因此工資需要計提的應付職工薪酬——工資為159444元,應付職工薪酬——社保為24090元,應付職工薪酬——住房為414元。
因此上面計提工資的會計分錄為:管理費用中含車間主任四人工資為10707元。
1. 計提工資、住房公積、社保
借:管理費用——工資 16057 (管理人員工資扣除車間主任工資+倉儲物流科工資)
生產成本——工資 121980(一、二、三、四車間工人)
製造費用——工資 10707 (車間主任工資)
銷售費用——工資 10700 (銷售人員工資)
貸:應付職工薪酬——工資 159444
借:管理費用——社保 2550
生產成本——社保 17940
製造費用——社保 1500
銷售費用——社保 2100
貸:應付職工薪酬——社保 24090
借:管理費用——住房公積金 414
生產成本——住房公積金
製造費用——住房公積金
銷售費用——住房公積金
貸:應付職工薪酬——住房公積金414
2. 提取現金髮放工資:(不考慮工資表中的代扣代繳個人住房、社保)即需從銀行提取現金159444元。
借:庫存現金 1594444
貸:銀行存款159444
3. 工資發放
借:應付職工薪酬——工資 159444
貸:庫存現金 159444
4.從員工手中收取代繳的工人住房公積金、社保(不考慮從員工工資中扣除而是採用先發工資後收取代繳費用的方式)
借:庫存現金 8444
貸:其他應付款——社保8030
其他應付款——住房公積金414
5、因繳納社保、住房公積金都是通過企業轉賬的方式,因此庫存現金需繳存銀行
借:銀行存款 8444
貸:庫存現金 8444
6、繳納公司部分社保、住房公積金以及公司代個人收取代繳的社保、住房公積金
借:應付職工薪酬|——社保 24090
應該職工薪酬——住房公積金414
其他應付款——社保 8030
其他應付款——住房公積金414
貸:銀行庫存 32948
通過以上會計分錄工資和社保、住房公積金就處理完成咯。這種方法完全按照工資流程處理的。
不過現在很多企業直接通過工資表在工資中直接扣除代員工繳納的社保、住房公積金,因此以上會計分錄可以簡化和合並。如上面員工需要繳納的社保為8030元、住房公積金為414元需要通過公司代繳,因此在公司從銀行提取現金時直接扣除。因此從第二筆會計分錄時進行更改。會計分錄為:
1.計提工資、住房公積、社保
借:管理費用——工資 16057 (管理人員工資扣除車間主任工資+倉儲物流科工資)
生產成本——工資 121980(一、二、三、四車間工人)
製造費用——工資 10707 (車間主任工資)
銷售費用——工資 10700 (銷售人員工資)
貸:應付職工薪酬——工資 159444
借:管理費用——社保 2550
生產成本——社保 17940
製造費用——社保 1500
銷售費用——社保 2100
貸:應付職工薪酬——社保 24090
借:管理費用——住房公積金 414
生產成本——住房公積金
製造費用——住房公積金
銷售費用——住房公積金
貸:應付職工薪酬——住房公積金414
2.提取現金備發工資:(用總工資扣減代員工繳納的個人住房公積金、社保款)
借:庫存現金 151000=159444-8444
貸:銀行存款 151000
3、發放工資:
借:應付職工薪酬——工資 159444
貸:庫存現金 151000
其他應付款——社保 8030
其他應付款——住房公積金414
4、繳納企業部分住房公積金、社保以及個人承擔部分由公司代扣代繳的社保、公積金
借:應付職工薪酬|——社保 24090
應該職工薪酬——住房公積金414
其他應付款——社保 8030
其他應付款——住房公積金414
貸:銀行庫存 32948
在此合併後的工資及社保、住房公積金賬務處理已全部完成。這種方法是通過合併處理,簡化了相關流程用的比較多。
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