企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

人为什么要工作?有人说:工作是为了活着;也有人说:活着是为了工作。

这是一个长久以来引发人们争议的话题,没有标准答案,但确实值得每一个人认真地思考。

这里我们要讨论的不是人到底需不需要工作,而是探讨人们在工作寻求的意义,以及企业管理者如何让员工更好地工作。

如果用一个词来概括这个答案,工作的意义就在于激励,换句话说就是员工在工作中得到的回报。

这个回报可以分为内在回报(当人们表现良好、达成目标时所得到的满足感)和外在回报(表现良好时他人给予的肯定,包括加薪、赞赏与升迁)。

历史上,有关激励理论的研究备受关注,接下来就对其中主要的派别及发展做一个梳理,也是给现代企业家一个很好的启发与借鉴之用。

1、从科学管理到人性化激励

费雷德里克·泰勒,美国效率工程师,1911年出版《科学管理原理》一书,由此泰勒被誉为“科学管理之父”。泰勒认为要改善生产率必须采用

科学管理,即研究员工以找出最有效率的工作方法,并教导人们这些技术。

泰勒的方式有三大基本要素:时间、方法和工作规则,他最重要的工具是观察和定时器。

时间——动作研究,创始于泰勒,研究完成一项特定工作需要执行哪些任务,以及完成每项任务所需的时间。

动作经济原则,由弗兰克和莉莲·吉尔布雷斯所发展的理论,指出每件工作再细分成一连串的基本动作,使其更有效率。

大体而言,科学管理将人视为机器,需要作适当的设定;几乎不考虑员工工作时的心理和人性层面,主要强调薪水的激励效果。

下一阶段的发展是,艾尔顿·梅奥进行的霍桑实验,提出了霍桑效应,指当人们知道自己是被研究的对象时,表现不一样的倾向。这促生了“人性化激励”的概念。

2、马斯洛需求理论是激励的来源

心理学家亚伯拉罕·马斯洛把人类的的需求分成五个层次:

生理需求:基本的生存需求,例如对食物、水、安身之处的需求。

安全需求:工作场所和在家安全的需求。

社交需求:觉得被爱、被接受、有群体归属感的需求。

尊重需求:得到他人肯定和认同的需求,以及自尊、地位或重要感。

自我实现需求:完全发挥自我潜能的需求。

3、赫兹伯格的双因素理论

管理理论的另一个方向是探索管理者如何利用工作本身来激励员工。

心理学家弗雷德里克·赫兹伯格在研究如何激励员工时,提出

双因素理论,即激励因素和保健因素。

激励因素是指能够提高员工生产效率,令工作忙,令员工工作满意的因素,大多跟工作内容相关。

保健因素是指其他因素,或者是指维持因素,这些因素大部分与工作环境有关,缺乏保健因素会造成不满,但这些因素未必会能激励员工。

赫兹伯格的结论也有一些争议,例如营销经理人,经常利用奖金作为激励,近年来研究的结果显示,把奖金作为表扬员工计划的一部分,能够成为有效的激励因素。

赫兹伯格的激励因素和保健因素的比较

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

马斯洛的需求层次与赫兹伯格的双因素理论的比较

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4、麦格雷戈的X理论和Y理论

管理者对待员工的态度决定了他们激励员工的方法。管理理论家道格拉斯·麦格雷戈发现,管理者对员工的态度有两个对立的两种,分别被称为X理论和Y理论。

X理论,假设一般人不喜欢工作,会尽量避免,因此要完成组织目标,必须强迫和控制员工,并且,用处罚威胁。

Y理论,假定人们喜欢工作,如果有奖赏的话,会接受责任,完成目标。

  1. 找出员工认为的组织问题是什么?

  2. 让员工构思解决之道。

  3. 不介入,让员工自己执行这些解决之道。

5、大内的Z理论

管理学教授威廉·大内的Z理论,是综合日本的J型和美国的A型特色的一种理论,这三种管理类型的主要内容见下图:

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

X理论、Y理论和Z理论的比较

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6、目标设置理论与目标管理

目标设置理论,主张制定远大、但可达成的目标,这可以激励员工和改善绩效,前提是这些目标被员工接受,有反馈机制,并且有组织环境配合。

彼得·德鲁克认为,“管理者无法激励员工,他们只会阻挠员工,因为人们靠自己激励自己”,因此他设计一套系统来帮助员工自我激励,这套系统称为

目标管理(MBO),它可经由中高层管理者,主管员和与员工反复讨论检讨和评估目标的制定与执行的系统。

7、满足员工的期望:期望理论

弗鲁姆的期望理论指出,员工期望可以影响个人激励,员工完成某项任务的努力程度,取决于他们对结果的期望。

他认为员工在承诺尽力完成任务之前会问三个问题:(1)我可以完成任务吗?(2)如果完成了有什么报酬?(3)这个报酬值得我努力吗?

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

后来的学者修改了弗鲁姆的理论,提出管理者改善员工绩效的五个步骤:(1)了解员工重视什么样的报酬。(2)了解每个员工想要的绩效标准。(3)确定绩效标准是可以达到的。(4)确保报酬与绩效挂钩。(5)确定报酬可满足员工。

8、强化员工绩效:强化理论

强化理论,强调正向与负向的强化因素都能激励人们一刻定的方式行动。也就是说,激励是胡萝卜加大棒的结果。经理人可以通过增加或减少刺激(正向强化、负向强化)来增加想要的行为或减少不想要的行为。

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

9、公平对待员工:公平理论

公平理论,员工在比较职位相当的同事后,会试图保持自己的投入与产出水平和他人相当。

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

介绍完上面的9种理论后,下面最重要的是如何将理论付诸行动,有三种方法:

1、通过工作丰富化激励

工作丰富化是一种强调通过工作本身激励员工的策略。

这种方式相信,有五项重要的工作特性会影响个人的激励与绩效:

(1)技能多样性:工作所需技能的丰富程度。

(2)任务辨识度:工作成果的可辨识度。

(3)任务重要性:工作对公司他人的生活和工作所产生的实质性影响。

(4)自主性:员工在:安排工作和决定程序中的自由、独立和自行判断的程度。

(5)反馈:在工作执行上,可获得有关工作绩效的直接、清楚信息的程度。

此外,工作扩大化也是一种工作丰富化的方法,将一系列的工作整合成更有趣且具挑战性的工作,比如实行工作轮换。

2、通过开放式沟通激励

  • 鼓励开放式沟通的程序如下:

  • 创造鼓励聆听的组织文化。

  • 训练主管和管理者聆听。

  • 打破妨碍开放式沟通的樊篱。

  • 避免模糊和模棱两可的沟通。

  • 积极促进沟通。

  • 询问员工什么,对他们事,重要的。

3、对出色的工作加以认可

企业成败的关键——如何激励员工?附9种理论和3种方法

以上只是介绍了员工激励的几种理论,以及把理论付诸实践的方法,但事实上员工激励远远比理论更复杂,其中的方法也更具多样性,尤其管理如今的青年人。

员工激励可谓是一项大的工程,管理者需要时时注意,要做到因人而异,与时俱进。


2018年第6周 3月27日 读《认识商业》 ( [美] 威廉·尼科尔斯 / [美] 詹姆斯·麦克修 / [美] 苏珊·麦克修 )



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