“六朵花”概括办公室工作

“六朵花”概括办公室工作

办公室工作,上情下达,联系左右,考核检查,有人喻之为“司令部”,足见其位置重要。

而办公室工作应该怎样做?哪些该做,哪些不该做?

笔者思索再三,用“六朵花”予以概括,不足之处,敬请指正。

一、办公室工作要“击鼓传花”,却不能“走马观花”。“击鼓传花”的意思就是要快,任何工作不能因为待在办公室里时间太长,而影响整体进度,举个例子,办公室半夜十二点接到上级通知,让领导早上9点参加个会议,这时候应该做的是,立马将相关情况向领导汇报,而不该有现在都半夜了,是不是影响领导休息的想法,如果你第二天上班时才汇报,很有可能就会打乱领导安排,导致第二天工作不利。办公室工作就是反应要快,传达要快。不能“走马观花”的意思就是,虽然要快,但不要一味的追求快,而要保证质量,吃透精神,办公室的通知就是指令,是很严肃的一件事情,如果因自身原因,朝令夕改,是对时间精力,甚至人力物力的一种极大浪费。

二、办公室工作要“雾里看花”,却不能做成“明日黄花”。“雾里看花”的意思就是,当一件工作还不明晰,还不明了的时候,办公室要有业务敏锐性,及时判断事情走向,可能遇到的问题,及解决方案,为领导决策,提供有价值的参考依据。而不能人云亦云,碌碌无为,拖拖拉拉,将事情做成“明日黄花”——“黄花菜都凉了”。

三、办公室工作要“锦上添花”,却不能“独开一花”。这里的意思是分享、助攻、兜底、大局观。下面部门上报的东西,办公室要予以把关,对不合适的地方要尽力去修改,使事情好上加好,不能因为这件事情不是办公室的分内事,就不管不问,明知道前面有坑,也不阻拦,看着别人往坑里掉。


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