我們在職場中會遇到各種各樣的工作彙報，這些彙報都繞不開一個工具——PPT，這也是決定你的彙報能否出彩的關鍵一步。如果能熟練地使用PPT中的一些小工具，不僅可以大大縮短完成這些彙報文檔的時間，還可以讓你的彙報效果瞬間高大上！
接下來，就給大家簡單的介紹幾個在製作PPT時很實用、使用率也很高的操作。
1、一鍵複製格式
我們在製作PPT時會遇到需要將一個格式應用到多個文本框中的情況，通常的做法是用格式刷逐一操作，這樣既不方便，又浪費時間，尤其是在有大量文本框需要修改的時候……別怕，教你一個小操作，就可以完美解決這個問題。
第一步，選擇需要複製格式的文本框；
第二步，雙擊【開始】工具欄中的【格式刷】；
接著用這個超級格式刷去刷你需要應用此格式的所有文本框吧。搞定之後想要取消只需輕點一下鼠標的右鍵就可以啦。
2.一鍵插入動態圖表
在做PPT彙報時，數據圖表的展現必不可少，而靜態枯燥的數據又很難有效傳達數據規律。這時就需要一個PPT圖表輔助神器——圖表秀（在線圖表製作網站），圖表秀提供數十種高級圖表，一鍵上傳Excel數據就可快速生成圖表，同時圖表支持導出GIF動圖，插入PPT後，讓PPT的圖表動起來。
第一步，進入圖表秀官網：
https://www.tubiaoxiu.com；
第二步，點擊【新建圖冊】-【插入圖表】；
選擇要展現的圖表，然後導入要使用的數據就OK啦！有幾十種圖表供你選擇呦~
3、一鍵去除動畫
有沒有遇到過彙報展示時間緊、任務重的情況？是不是繁多的PPT動畫嚴重浪費了你的時間？此時就需要刪減一些動畫效果來縮短演示時長。通常的做法是通過點擊刪除按鍵將動畫效果逐一刪除，這樣不僅費時費事還可能有缺漏，那應該怎麼辦呢？一個小操作就搞定啦。
第一步，點擊【幻燈片放映】工具欄中的【設置幻燈片放映】；
第二步，勾選“放映時不加動畫”，點擊確定；
這樣在進行PPT演示的時候，動畫效果就都消失啦。
4、一鍵替換字體
把PPT全部做好以後，才想起更換字體！怎麼辦？難道一張一張地修改字體嗎？不！！！可能很多人都不知道，其實PPT軟件已經為大家提供了這樣的一個功能，可以一鍵完成，既省時又省事。
第一步，點擊【開始】工具欄中的【替換】-【替換字體】；
第二步，選擇需要前後要替換的初始字體和修改字體，點擊【替換】按鈕；
這樣文檔裡的所有初始字體文字都會被替換啦。
5、一鍵多圖排版
PPT中插入圖片不僅可以使讀者更好的理解彙報內容，還能使人眼前一亮，但是圖片的排版最讓人頭疼，如何能使圖片的排版既美觀整潔，又快速方便呢？藉助SmartArt工具就可以辦到了。
第一步，點擊【插入】工具欄中的【SmartArt】；
第二步，選擇合適的SmartArt圖形，點擊“確定”；
接著將對應的圖片插入到一個個框格內，圖片排版就完成啦。
6、一鍵快速定位
彙報展示過程中有時需要即時地跳轉到某一頁PPT中來展示此頁的內容，而將PPT一張張翻過去就顯得不美觀也不專業，尤其是當有十幾張的時候，這個辦法就行不通了，這時候用上“定位”功能就可以完美解決這個問題。
第一步，放映PPT文檔；
第二步，按住想要跳轉到的PPT頁碼的【數字鍵】（如果是兩位數，先後按住該數字鍵），再按下【Enter】；
當前放映的頁面就會跳到你想要的那一頁了。
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