我们在职场中会遇到各种各样的工作汇报，这些汇报都绕不开一个工具——PPT，这也是决定你的汇报能否出彩的关键一步。如果能熟练地使用PPT中的一些小工具，不仅可以大大缩短完成这些汇报文档的时间，还可以让你的汇报效果瞬间高大上！
接下来，就给大家简单的介绍几个在制作PPT时很实用、使用率也很高的操作。
1、一键复制格式
我们在制作PPT时会遇到需要将一个格式应用到多个文本框中的情况，通常的做法是用格式刷逐一操作，这样既不方便，又浪费时间，尤其是在有大量文本框需要修改的时候……别怕，教你一个小操作，就可以完美解决这个问题。
第一步，选择需要复制格式的文本框；
第二步，双击【开始】工具栏中的【格式刷】；
接着用这个超级格式刷去刷你需要应用此格式的所有文本框吧。搞定之后想要取消只需轻点一下鼠标的右键就可以啦。
2.一键插入动态图表
在做PPT汇报时，数据图表的展现必不可少，而静态枯燥的数据又很难有效传达数据规律。这时就需要一个PPT图表辅助神器——图表秀（在线图表制作网站），图表秀提供数十种高级图表，一键上传Excel数据就可快速生成图表，同时图表支持导出GIF动图，插入PPT后，让PPT的图表动起来。
第一步，进入图表秀官网：
https://www.tubiaoxiu.com；
第二步，点击【新建图册】-【插入图表】；
选择要展现的图表，然后导入要使用的数据就OK啦！有几十种图表供你选择呦~
3、一键去除动画
有没有遇到过汇报展示时间紧、任务重的情况？是不是繁多的PPT动画严重浪费了你的时间？此时就需要删减一些动画效果来缩短演示时长。通常的做法是通过点击删除按键将动画效果逐一删除，这样不仅费时费事还可能有缺漏，那应该怎么办呢？一个小操作就搞定啦。
第一步，点击【幻灯片放映】工具栏中的【设置幻灯片放映】；
第二步，勾选“放映时不加动画”，点击确定；
这样在进行PPT演示的时候，动画效果就都消失啦。
4、一键替换字体
把PPT全部做好以后，才想起更换字体！怎么办？难道一张一张地修改字体吗？不！！！可能很多人都不知道，其实PPT软件已经为大家提供了这样的一个功能，可以一键完成，既省时又省事。
第一步，点击【开始】工具栏中的【替换】-【替换字体】；
第二步，选择需要前后要替换的初始字体和修改字体，点击【替换】按钮；
这样文档里的所有初始字体文字都会被替换啦。
5、一键多图排版
PPT中插入图片不仅可以使读者更好的理解汇报内容，还能使人眼前一亮，但是图片的排版最让人头疼，如何能使图片的排版既美观整洁，又快速方便呢？借助SmartArt工具就可以办到了。
第一步，点击【插入】工具栏中的【SmartArt】；
第二步，选择合适的SmartArt图形，点击“确定”；
接着将对应的图片插入到一个个框格内，图片排版就完成啦。
6、一键快速定位
汇报展示过程中有时需要即时地跳转到某一页PPT中来展示此页的内容，而将PPT一张张翻过去就显得不美观也不专业，尤其是当有十几张的时候，这个办法就行不通了，这时候用上“定位”功能就可以完美解决这个问题。
第一步，放映PPT文档；
第二步，按住想要跳转到的PPT页码的【数字键】（如果是两位数，先后按住该数字键），再按下【Enter】；
当前放映的页面就会跳到你想要的那一页了。
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