怎樣鍛鍊語言組織能力?

我以為冬天是最冰冷的季節

我從剛大學畢業說話沒有重點、含糊其辭、用詞不豐富、被人嘲笑,

到現在重點突出、條理清晰、用詞豐富、讓人佩服,全靠下面的一點點的練習做起。

一言可以興邦,一言可以誤國,足以說明語言組織能力的重要性,

即使我們是普通人,不會興邦,不會誤國,但是說話也對我們的官位上升、錢包鼓起有著非常重要的作用,那麼,怎麼做?


第一步:輸入

剛開始練習語言組織能力的時候,我基本每天背誦一篇中學語文課本上的優秀句子,哈哈,好後悔上學的時候沒有好好背。


也就是說,你要多閱讀、多思考、多聽課,多記憶,閱讀我想大家很簡單,但是如果你不有意識的去記憶、去思考,你就不能靈活應用,這樣日積月累,你的說話談吐就會與眾不同。

第二步:練習

我是從這兩方面開始練習的,第一方面是寫,第二方面是說。


先說寫:語言組織能力,和寫作有著重大的關係,我們都知道,經常寫作的人,通常思維邏輯比較好。當時第一個月練習語言組織能力的時候,我每天一篇文章,有時候寫日記,有時候寫故事,有時候寫感想,但是保證每天一篇,在寫作的過程中,我會有意識的使用金字塔結構梳理內容。

再說說:給大家提供一個好方法,每天閱讀繞口令和優秀文章,日積月累,你會發現你的語言組織能力在不斷提升。當然,如果你每天做一做口腔操的話,鐵齒銅牙就是你啦!


——END——

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霸王課

故事的開始

小王是一個積極向上,熱愛學習的大學畢 業生。特點是熱情,大方,一見你就熟。每次談話都能滔滔不絕,也正因為這個特點小王曾是學校裡的最佳辯手,風光無限。

剛工作的時候,小王的熱情大方的性格讓自己快速的進入了工作狀態,與同事相處特別融洽。只是小王發現自己的領導好像不太待見自己。每次小王找領導回報工作的時候,小王都感覺到那裡都是錯的,總是對不上領導的思路上。小王連續受挫,工作積極性受到了打擊,變得不像從前那麼活躍了,而且工作也時常出現小錯誤。

一天下班時候,領導叫小王留下來。小王心想不知道什麼事情又做錯了。領導發現了小王的異常表現。肯定了小王熱情大方的好性格,只是在繁忙的工作中,如果小王可以抓住重點,在回報工作的時候,做到言簡意賅,會更好。否則會耽誤彼此的時間和精力。領導給了小王一本書《精簡》,或許對小王有所幫助。

故事的發展

小王內心的大石頭落了地,領導告訴了自己的問題所在,要學會抓住重點,彙報工作的事情要言簡意賅。這些都是可以解決的問題。頓時小王滿血復活,問題發現了,就趕緊解決問題吧。領導真的太好了,還送我書,真是親領導啊。小王快速解決了晚飯,就開始翻看《精簡》這本書。

第五章 精簡表達四要素(Page39-40)

以下四種方法是掌握該技巧的基礎。你既可以單獨使用其中一種,也可以將其中幾種結合起來練習,建立自己的心智肌肉記憶,也就是養成習慣,從而成為更好的專業人士。

四種方法的具體內容如下。

圖示法:採用“精簡導圖”的方法,可以壓縮內容,刪除冗雜信息。

敘事法:採用敘事的方法,可以將事情解釋得更加清晰、精簡、具有說服力。

談話法:採用談話的方法,可以將獨白變成可控的對話。

展示法:採用展示的方法,可以讓視覺效果更加吸引人注意,並激發其想象力。

使用以上四種方法都能幫助你管理自己的聽眾,即使他們事務繁多,也會將注意力集中在你所說的事上。

小王的行動力特別棒,馬上就使用了最後一種方法“展示法”將精簡表達的四要素用視覺呈現的方式畫出來。感覺真的一下自己的思路都清晰了很多。

故事的高潮

小王覺得這四種方法都特別好,特別實用。只是其中的圖示法有點不太好懂。繼續瘋狂的吸收這本書的精華。原來圖示法還有一個名字叫做“精簡導圖”。之前有聽說過思維導圖,這個精簡導圖有什麼區別呢?

第六章 圖示法:從思維導圖到精簡導圖(Page47-48)

“精簡”這個詞的英文“BRIEF”中的每個字母都一一對應圖示中氣泡框裡敘述的功能。導圖中間的氣泡框代表溝通的重點或者大綱,它被稱為“精簡匣子”(Brief Box)。在建立精簡導圖之前,我建議使用一張工作圖記上你要說的所有內容,並決定好內容的先後順序和邏輯。在做好這些Gonzalez後,你就可以畫出導圖了。

每張精簡導圖都可以按下列方式進行分析:

B:背景(background)或開始(beginning);

R:原因(reason)或相關性(relevance);

I:包含的信息(information);

E:結果(ending)或總結(conclusion);

F:跟進(Follow-up),來自別人或者自己的問題。

小王又忍不住用展示的方式將精簡導圖的幾個核心要素畫出來了。

原來精簡導圖是一個特殊的思維導圖,他通過將複雜信息簡化成一頁視覺大綱來提高溝通效果。小王知道凡事都要自己練習,在行動中改變自己,創造價值。小王給自己佈置了一個作業,來畫一副精簡導圖。精簡匣子,也就是主題是:給大家介紹《精簡》這本書。

小王只花費了不到10分鐘的時間,就將這個精簡匣子梳理完畢了。也知道了自己所有要做的事情的思路,以及分享的重點。

第一步:精簡匣子

小王需要給這次分享確定一個主題:給大家介紹《精簡》這一本好書。

第二步:背景或開始

小王想到自己就是真實的背景啊,真是因為自己說話找不到重點,彙報工作沒有做到言簡意賅。才有所有這些故事的發生。其實現在的社會信息爆棚,所有人的關注度都在被各種事物搶奪,慢慢我們變得缺乏耐性。正是因為如此,我們更應該學會精簡的技能。

第三步:原因或相關性

領導送給小王《精簡》這本書,就是告訴我們如何做到言簡意賅的表達藝術。是一本通俗易懂,方法落地的書。

第四步:關鍵信息

這本書中的關鍵內容是精簡表達的四要素。圖示法,敘事法,談話法,展示法。小王還特別用展示法將這四個步驟畫出來,如果給其他人分享的時候,可以直接將這個手繪拿出來,會讓其他人馬上記住,印象深刻。

第五步:預期結果

小王的預期結果當然是大家都想要閱讀這本書,成為精簡大師啦。

第六步:跟進

大家在閱讀完畢這本書後,會有什麼樣的感想呢?有采取哪些實際行動呢?如果有相關精簡的故事,小王準備收集起來。一方面可以跟別人分享交流學習心得;另一方面小王想要成為一名精簡大師,幫助更多的人學會精簡,學會言簡意賅的表達藝術。

故事的結尾

一天小王提前給領導預約,下班後給領導彙報近期自己的成長和收穫。

小王:領導,今天下班後可以跟你聊聊我最近自己的感受嗎?

領導:沒有問題,不過我的時間只有10分鐘,可以嗎?

小王:可以,10分鐘足夠了。

小王心裡在默默的高興,一不小心,又使用了《精簡》中談話法的技巧。先講話(自己講話),再認真傾聽(聽領導說話),最後交談。不斷重複。

10分鐘內小王將自己的最近學習精簡的心得彙報給了領導,領導特別欣慰,也希望小王能夠成為精簡大師,將這些好方法分享給更多的人。


個人管理成長營

語言組織最關鍵的是什麼呢?

兩個字來概括——邏輯!

舉個例子,你給上司彙報一想事情:

王總來電話說他5點鐘不能參加會議。李經理說他可以晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是10:30以前不行,張科長說明天較晚時間才能從北京趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看可行嗎?

想一想,你的上司聽你前面說的話的時候,是啥感受呢?

他都不知道你到底要說啥?

這就是典型的說話沒有邏輯,讓別人抓不住你的關鍵和要點。

假設我們換成如下的回報,大家感受下:

我們可以將今天的會議改到星期四11點後開嗎?因為這樣對王總和李經理都比較方便,而且張科長也可以參加,並且本週四剛好只有這一天會議室還沒有被預訂。

這樣一來,你的上司很快就能搞清楚你說的是什麼。

是不是邏輯一下就理通順了?

所以,我們該怎麼鍛鍊語言組織能力呢?

第一,結論先行

先說你的觀點和結論,這樣別人可以很快把握關鍵和要點,大大提升溝通的效果和效率。

就像上文的例子,直接先拋出結論,把能否把會議改到星期四11點之後開。

第二,解釋因果

當你推出結論的時候,別人肯定會有疑問:

你是怎麼得出這個結論的呢?有什麼邏輯和依據?

這時候就需要進行解釋,把其中的邏輯關係來說明。

之所以得出結論A,是由於原因B。

第三,結構化思考

結構化思考的本質是分組和條理。

舉一個例子,見下圖:

這麼多東西,我們是記不住多少的?因為各種混亂、無序。

如果我們用結構化思維進行梳理和排序,情況就完全不同了,見下圖:

結構化思維的基本要素有三個:分組、層次和邏輯。

小結一下,有縱向答疑和橫向結構:

縱向答疑就是由從結論開始,下一層次回答上一層次的疑問,這樣不斷深化;

橫向結構呢,則符合MECE原則:我們進行分組的時候,不同組之間應當相互獨立而又完全窮盡。


我舉個例子。

我們身上的人力資源有哪些呢?(縱向疑問,接下來回答這個疑問

我們可以分為自身和自身之外兩大因素。(“自身”和“自身之外”既不重疊,又非常全面)

自身有包括哪些因素呢?(繼續提問與回答)

自身的因素可以分為外在和內在(同樣是不重疊、不遺漏,全覆蓋)

然後在繼續提問,不斷深入、細化

……

最終見下圖:

所謂語言組織能力,其實是思考分析能力的外顯。

所以,最關鍵的其實在於思考分析能力的提升。


以上,希望對你有所啟發和幫助。



馮起升

語言實際上是思維的表達,提高語言能力,在一定程度上來說,是鍛鍊思維能力。我從以下幾個方面來說怎麼提高:

第一,增加詞彙量

句子是由詞彙構成的,詞彙量太少,一是會造成你無法表達出自己的意義,一個是在一些場合中可能會因為用詞不當而讓場面尷尬。

想要增加詞彙量,就得多看書。這方面建議多看散文和自己行業的書,散文是讓你增加詞彙量,自己行業的書則是讓你知道行業的一些詞。

第二,語言結構鍛鍊

在中學語文課上,有一個問題是“文章採用了什麼結構,這種結構有什麼好處?”這個問題就可以很好的鍛鍊自己的語言能力。一般來說,有“總—分—總”、“分—總”、“總—分”三種結構。在你說話時,你可以嘗試用這個結構。

這裡推薦一本書,《金字塔原理》,這本書主要說寫作結構,對你說話也很有用處。

要學會抓重點。不要你說了一堆,別人都不知道你說了啥……

推薦看看頂級的辯論賽,看看辯手是怎麼反駁對方的。



第三,複述和筆記

在領導給你交待任務的是,拿筆記下,並用自己的話複述一遍確認。一是為了工作不出錯,二也是鍛鍊語言能力。時間久了就好了。

第四,寫作

這裡不要求你一天寫多少字,而是你遇到問題或者是感興趣的話題,嘗試把要說的話寫下來。剛開始的時候你會發現,腦子裡一堆話,下筆的時候卻寫不出來……慢慢練就行。


夜塵音

言為心聲。說明了言的重要性。一種話百樣說,看你會說不會說!

一,發音要準,讓聽者聽懂。防誤會,注意一聲多字,多意,防誤判,鬧矛盾。

二,好記性不如爛筆頭。隨身帶筆,帶本,短小記錄,積累素材。

三,根據天時,地利,人和,三要素,事前要小練,出口成章,娓娓道來,吸引人,抒好情。

四,口才好,人緣好,快樂一生!


老河19452005

1。多和別人進行溝通,以培養自己應變能力,同時能夠提高自己的交流親和力

2。多看一些書籍,讓自己腹有詩書氣自華,同時博聞也讓自己的語言不會過於平淡

3。多培養思維能力,公眾場合說話注意思維縝密條理,平常生活多加註意表達一個問題一個交代,不要模糊問題的中心。

4。適當訓練,看完故事後和親人朋友複述,看他們聽得清晰與否。

5。語言不在多在精準,如果你是男生,其實穩重的話少的人,女生很喜歡的。


隴西金龍

首先要有一定的文化基礎,建議多看一些書,特別是文學方便的書。看書的時候,多注意作者是如何敘述一件事情的,怎麼簡潔明瞭的表達。看多了,自己自然表達能力就會提升。這個時候還不夠好,如果想繼續提升。可以嘗試寫作,一旦自己寫作了。你就會發現,哇 我的需要組織能力快速的提升!


蘑菇山山花

語言組織能力是外顯能力,邏輯思維才是內在的基礎。

滔滔不絕卻毫無邏輯必然稱不上是好的語言組織能力。

推薦幾本可以提高邏輯思維力的書吧。

1.《學會提問》

從提出好問題開始,瞭解對方所持觀點的原因,推理背後的價值觀假設,運用批判性思維,增強判斷力,形成自己的觀點,組織語言,流暢地表達出來。

2.《批判性思維》 

從邏輯學的基礎介紹批判性思維,瞭解自身的思考過程,明白如何避免誤區。

3.《批判性思維工具》 

從意識到潛意識的思維開始,準確把握情緒,組織概念,評判信息,由思考轉為解惑,表達出更客觀、有說服力的觀點。

4.《金字塔原理》

馮唐認為金字塔原則是他在諸多訓練中最寶貴最有用的思維模型:“任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。 ”作者手把手地教你如何結構化思維,讓你達到溝通的目的。

5.麥肯錫三部曲:

《麥肯錫方法》、《麥肯錫意識》、《麥肯錫工具》

跟著超級諮詢公司學習戰略思維,強有力的方法幫助你高效溝通,書中的故事與案例能幫助讀者更好地理解。

當然,“紙上得來終覺淺”,還是應當投入實踐,才能更高效地提高內在的思維邏輯力,從而使外顯的語言組織能力得到提升。


運營控

“ 要想有良好的輸出,首先要有足夠的輸入。”

試想一下,如果沒有一個良好的儲備,僅僅只是掌握了一些技巧,那樣的表達只會言之無物。更談不上語言的組織了。所以,首先要根據自己的興趣和擅長的領域。不斷打造屬於自己的知識體系。等你有了一定的積累,再用良好的技巧,就可以高效的組織自己的語言。

其次,使用金字塔原理來鍛鍊自己的邏輯思維和語言組織能力。簡單的概括金字塔原理就是六個字:分類、說明和聯繫。對你闡述的話題分為幾個要點,然後順序解釋每一個要點。最後歸納出各要點的聯繫。當然,每一個要點也可以單獨拿出來,再做進一步的金字塔分析。運用這種方法,可以讓自己的思路更加的清晰。語言組織就更加的順暢。

當然,方法只是一方面,你還需要大量的實踐,並且,根據在實踐當中遇到的問題作出調整,這樣才能慢慢的進步。


能說會道是本事

語言組織力也就是語言搭配技巧,考驗的是人的智商和情商的綜合素質,這在我們缺乏準備時間卻需要組織語言應對某種場合時顯得尤為重要。如何能夠鍛鍊語言組織力,可以從以下幾個方面練習和提高:事前準備,事中技巧,事後反思。

這三步驟做好了我們的語言組織能力一定會越來越好。

事前準備

世界上沒有全能的人才,只有提前準備我們才能就某一觀點侃侃而談,否則只是對事物的片面理解,所以事前準備對於鍛鍊語言組織能力非常重要。對於工作範圍內的事項,我們需要時時準備時時積累,畢竟這體現了行業中勞動者的專業水平。對於工作之外的事項無外乎是興趣導向,影響因素是興趣加天賦,那麼根據1萬小時定律,積累某一領域的信息達到一定時間,你一定會逐漸積累併成為行家裡手。

事中技巧

所謂臨陣磨槍不快也光,如果是馬上到你的順序發言,那麼你要提前把你要說的準備一個提綱和框架,要抓住自己要表達的幾個關鍵點,然後展開,對於某些關鍵點自己有獨到見解,需要舉例,以起到錦上添花的作用。當然最關鍵的是告訴自己不要緊張,可以嘗試講一些關於自己的感悟感受,提前準備的心得,讓自己帶入到講話的氛圍中,再進入正文內容。緩解緊張後,適當與觀眾互動,達到適當表達自己並感染別人的理想效果。

事後反思

對於自己組織語言方面,要探究原因,是素材欠缺,還是臨場發揮時心理素質不好,有針對性的提高自己優勢,彌補自己的弱點。對於素材欠缺,就需要下意識的補充。“問渠哪得清如許,唯有源頭活水來”,只有經常補充更新自己的知識,才能夠滔滔不絕表達出自己的觀點和看法。對於心理素質不好的,可以嘗試勤練習,多找夥伴溝通交流,針對某一點展開自己的想法和觀點。

語言組織能力既涉及先天的個人天賦,又是可以後天培養和塑造的。每個人都有機會鍛鍊好口才。找到對的方法論,你就是演講家!


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