日常工作中，我們的表格中經常會有跨表引用其他表格的情況，查看錶格時，就需要同時打開多個表格查看；當我們一個表格特別大時，需要對比查看前後或者左右的數據等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧後，可以大大提升表格的查看效率。今天就來給大家介紹在excel中一些數據呈現的小技巧。
一、同時凍結行列進行查看
在查看公司的商品明細表時，我需要對比查看不同時間的商品數量信息。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，但我需要一直看到標題行和前3列的數據信息。
這裡給大家介紹兩種處理辦法。
1.先拆分後凍結
點擊“視圖選項卡”下的“拆分”按鈕。
此時會看到屏幕中出現一個灰色的“十”字架，拖動“十”字架到想要凍結的區域的後方和下方。
我這裡想凍結前2行，前3列，所以拖動“十”字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列後。
再點擊“視圖”選項卡的“凍結窗格”，在下拉菜單中選擇“凍結拆分窗格”。
可以看到灰色“十”字架變成了黑色細線。此時我們上下拖動左側滾動條會看到表格前兩行固定不動，左右拖動下方滾動條會看到表格的前三列固定不動。
若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分後凍結的情況，可直接再點擊一次“拆分”即可。點擊後表格回覆到最初狀態。
2．指定單元格凍結
其實還有一個更簡單的方法。先選中活動區域的第一個單元格，我這裡是想固定前兩行和前三列，則活動區域第一個單元格為D3。
直接點擊“凍結拆分窗格”。
此時可以看到表格中出現了黑色細條拆分線。拖動滾動條，可以看到和前面動圖演示一樣的結果。
二、同時查看多個表
在不同的時候，我們查看錶格會有不同的需求，比如當表格公式中出現跨表引用時，需要同時查看不同工作簿、不同工作表；當需要對比查看不同時間段的數據時，需要同時查看工作表前後的數據等等，下面分別給大家講解一下查看錶格的不同方式。
1.窗口重排查看錶格
若同時打開多個工作簿，多數小夥伴都是通過電腦屏幕下方的任務欄切換工作簿。其實excel自帶切換工作簿的功能。
如下圖所示，點擊“視圖”選項卡下的“切換窗口”，在下拉菜單中可以選擇需要查看的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。
（注：按快捷鍵Ctrl+Tab可以在多個工作簿之間輪換。）
如果想要一個屏幕同時查看所有工作簿，點擊“全部重排”。
在彈出的對話框中勾選任意一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，對比不同排列方式的效果。
我這裡選擇“平鋪”的排列方式，可以看到如下結果，此時可以同時查看三個工作簿。
若查看完後想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。
2.新建窗口查看錶格
如何同時查看同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用查看不同工作簿的操作可以實現同時查看不同工作表。如下圖所示，我只打開了一個工作簿。
點擊“新建窗口”。
查看“切換窗口”的下拉菜單，可以看到複製出了一個一模一樣的工作簿。
和前面的操作一樣，點擊“全部重排”，可以分窗口查看同一個工作簿。
我們可以在工作簿下方，將兩個窗口分別切換到不同工作表。
此時我們就實現了同時查看同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以後我們的函數教程中會經常用到。
同時查看同一工作表的的不同位置也可以採用這樣的方法。
3．拆分查看錶格
如果工作表非常的長、寬，要想同時查看其前後數據，除了可以使用新建窗口的方式外，我們還可以使用拆分的方式。
點擊“視圖”選項卡下的“拆分”，出現灰色“十”字架。
“十”字架可根據需要放在任何位置，其將表格複製成了4份，並同時顯示在屏幕中。可在屏幕的下方和左側各看到兩個滾動條。
調節這四個滾動條，我們就可以同時查看這個工作表中的4個不同位置。
三、隱藏不需要的數據
往往我們並不需要查看錶格中的所有數據，或者說表格中的部分數據不常用，這時候就可以將不需要查看或者不常用的數據隱藏起來，方便數據的查看和使用。下面給大家介紹兩種隱藏數據的方法。
1.右鍵隱藏
選中需要隱藏的行或列。
單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“隱藏”
可以看到，C列和E列之間的Ｄ列被隱藏了。
選中Ｃ、Ｅ兩列，單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”，可取消D列的隱藏。
當表格中有多處隱藏的行或列時，點擊表格左上角的全選塊，可選中整個表格。
然後在任意行號列號上單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”，便可以取消所有的隱藏。
2.分級顯示
上面的方法只適用於隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，採用分級顯示會更加地便利。
選中Ｃ—Ｅ列數據。
點擊“數據”選項卡下的“創建組”按鈕。
此時可以看到數據上方出現了一根可以伸縮的線條。
點擊線條右邊的“－”號按鈕，可以看到Ｂ和Ｆ之間的三列被隱藏了。
點擊數據區域上方的“＋”號按鈕，可以展開三列數據。
按照同樣的方式，可以對行進行隱藏，如下圖所示，我建立了三個分級顯示組。
從圖中我們可以明顯看到這種方式的優勢，可以很清晰地看到哪裡有隱藏的行列，且隨時可以展開、摺疊，非常地方便。
那有小夥伴就會說了：如果隱藏的數據很長，在點擊“＋”號按鈕展開數據後，“—”號按鈕會在非常遠的位置，再想摺疊數據的時候就很麻煩。
其實這個問題也很好解決。
我們選中需要隱藏的數據區域後，點擊“分級顯示組”右下角的擴展箭頭。
在彈出的對話框中可以看到，excel默認勾選了兩個方向，表示摺疊按鈕出現在數據的下方或者右側。
我們取消方向的選擇，點擊確定後，可以看到摺疊按鈕固定在隱藏數據的上方。
若想一次性取消所有分級顯示，點擊“數據”選項卡下的“清除分級顯示”即可。
若只想取消某一個組，先選中該組的數據區域，再點擊“取消組合”就可以了。
通過上面的學習，我們可以看到分級顯示是隱藏行列很好的替代方式，今天的分享就到這裡了。
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