領導會議講話稿是文字秘書經常要起草的一種公文，而初寫公文者極易發生很多錯誤，既花費了精力和時間，但是又難以得到領導認可，如果能夠避免以下一些誤區，則可以少走很多彎路：
1
無視領導意圖，“我手寫我心”
很多文字秘書認為，寫領導會議講話稿就是代領導立言，秘書自己的思想、話語在領導講話中表達得越多越可以展現自己的才華和水平。這是極容易犯的一種錯誤。作為秘書工作者，一定要虛心，為領導起草講話稿，一定要認真領會領導意圖。領導想講什麼，怎麼講，秘書工作者一定要記清楚，如果對領導意圖不明確，一定要虛心詢問，所以當領導交代寫作意圖時一定要用筆記錄下來，“好記性不如爛筆頭”。
2
不善提煉觀點，邏輯層次不明
很多秘書工作者初寫領導講話，不講究層次性，一篇講話稿就是流水賬，這是不對的，讓聽者不得要領，這是秘書工作者思想懶惰的體現。對領導講到的內容，必須劃分一定的層次，可以用一級標題、二級標題等區分開來，一個層次講一個類型的內容，譬如可以根據經濟建設、政治建設、社會建設、文化建設、黨的建設分類，可以根據思想認識、工作重點、保障措施予以分類，任何內容都要有一定的區分，防止雜糅，防止“東扯葫蘆西扯葉”。一個問題這裡講一點，那裡講一點，沒有時間、邏輯、程序、內容上的遞進關係，也沒有把相似、同類的內容進行分類整合，將領導會議講話稿寫得像散文，形散神更散，讓人不知所云。
3
忽略領導身份，話語表述不當
一定要時刻注意領導的職務、年齡等身份特徵，使每句話都符合領導身份，而在現實工作中，秘書工作者常常會因不注意領導身份導致起草的文稿出現錯誤。舉例而言，某地一教育部直屬高校校慶，學校所在市的領導將前往致辭，秘書工作者為其起草的講話中就有這麼一句：
“感謝各界對學校發展的關心與支持”，這是不對的，這是教育主管部門或者學校領導的語氣，不是學校駐地市的領導的語氣，在這種場合市領導的身份是客人，而不是主人，所以不能代表學校表示感謝，除非這是一所市屬高校；市領導應該對學校為地方經濟社會發展做出的貢獻表示感謝。
還比如：
某地舉行網友見面會，當地的市領導應邀出席，秘書工作者為其起草的領導講話稿中可以使用“灌水”、“拍磚”、“給力”等成年人普遍接受且熟悉其意義的網絡詞彙，但是不宜使用“蔥白”、“稀飯”等低齡網民常使用的網絡詞彙，否則會給人“裝嫩”的感覺，顯得非常不莊重，這是要極力避免的。一般而言，領導講話稿的語氣應該是理性的，平實的，且具有確定性，不能含糊，模稜兩可。
4
疏於深入研究，空話套話連篇
很多初參加工作的文字秘書認為領導講話就是空話套話，就是把中央精神變成地方話語即可，只需要一定的文字表達能力即可，他們錯誤地以為起草領導講話中文系的畢業生就肯定能勝任，其實這是沒了解領導會議講話的目的。領導會議講話的目的是為了幫助統一思想、提高認識，是為了指導工作、佈置任務，每一句話要有每一句話的用處，不是泛泛而談，不是拾人牙慧，不是鸚鵡學舌，而是讓參加會議的人充分了解開展某項工作的意義和作用，瞭解下階段的工作目標和任務，以及怎麼開展工作的方法和措施以及載體，所以講話一定要有指導性，要有可操作性，讓與會者聽了領導講話知道下一步該怎麼做，所以領導講話稿中要摒棄空話套話，要寫有針對性、指導性、可操作性的話。而要做到這點，必須對相關工作進行深入研究，不將學習範圍僅僅框定在語言文字、修辭方面。
5
把領導當校對，病句錯字頗多
很多秘書工作者錯誤地認為要做到沒有病句和錯別字，這還不簡單，並且領導審閱文稿，會對錯別字和病句進行修改，從而在起草領導講話時不嚴謹、不認真，寫下很多病句和錯字。這是一個
寫作態度的問題，並且現在這類問題非常普遍，尤其是有文學愛好但剛從事公文寫作的秘書工作者，寫出來的公文病句極為普遍。在寫作領導講話時，一定要確保沒有病句和錯別字，對引用的有關數據、事實一定要核對準確，句子一定要分清主謂賓，不能缺失句子結構，不要生造誰也不懂的詞語，對有不同寫法的詞語和字，要採用常用的、正式的寫法，不要寫異體字和繁體字，對於文字秘書而言，字典、詞典是必備的工具書，對於沒把握的字詞要查工具書，不能猜測，也不能存僥倖心理。閱讀更多 老筆頭 的文章
