悦读:说一说政府秘书工作中的二三事

我来到乡政府工作已有一年半载,如今,办公室里大小材料几乎是一人独揽,年终总结、年初计划、方案预案、乡镇年鉴、大小汇报材料、会议简报讲话稿等,几乎全部涵盖了乡政府重点工作。

近期在编写2017年年鉴,涵盖廉政建设、“两学一做”学一教育、专题民主生活会、社会经济发展、项目建设、基础设施、矛盾纠纷排查、脱贫攻坚、社会保障、安全生产、精神文明建设、文化宣传、生态文明建设、科教事业、法治宣传、2017年大事记等16个方面内容。当然,这些并不是我一人完成,分工明确,除自身负责的6项内容,还要协调各办,汇总修改整理。从最初的分工、编写到撰稿,是一个艰难的过程。

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身边的很多朋友常问我,平时的工作主要是做什么,而我每次都答不上来,说真的,乡镇事务太繁荣复杂,我都说不上来具体做了些什么,每天都有忙不完的事情,汇报不完的工作,写不完的材料,涵盖方方面面。上面千条线下面一根针,一个乡政府要对应上级40多个单位,而办公室,是衔接上下、沟通前后、兼顾左右的重要枢纽。经过一年多的摸索,就写材料工作颇有感悟启发,遂予以分享。

悦读:说一说政府秘书工作中的二三事

一开始,接触这些事枯燥不堪的,提不起兴趣,得不到收获。后来,经过不断的摸索,向前辈取经,悟出了以下几点。第一,文字有政治。公文材料姓“公”,起草材料,必须与最新精神和决策部署保持高度一致,公文的政治性体现在其严谨、规范和精准上,应确保公文的字字句句都经得起推敲,经得住历史和实践的检验。第二,求真务实。写材料要立足实际,了解基本情况,以解决问题为首要目标。充分应用事实说话,用数据说话,夹叙夹议,善作比喻,既要突出材料的规范性,又要立足基层接地气。第三,清晰成文。写材料必须保持文章的逻辑性,好比人体的脉络,虽无形,却贯通全文,不可或缺。结构要清晰,成文后看上去要一目了然,突出其价值。第四,提高站位。办公室秘书为领导服务,写材料是要放弃个人思想,站在一个全局性高度,既要充分收集各类资料信息,又要站在领导的角度看事情想问题。一篇材料,既要突出基层工作实际,又要体现它的规范性、严格性和价值性。

悦读:说一说政府秘书工作中的二三事

同样,在这个过程中容易走进各种误区,比如材料收集不充分,对基本信息、基本事实不清楚,以偏概全、以点概面,陷入“盲人摸象”的误区,导致材料片面或不准确影响内容。还有照搬套用拼凑、不注重细节、敷衍了事、文字功底不牢急于成稿等等,这些问题在日常工作中比较常见。

会写作不等于能写好材料。秘书工作不单单考验语言文字功底,它是一个综合性工作,涵盖面广,要求较高,既讲原则,又要灵活,要善于观察,把握细节。写材料是其中一件主要工作,也是一件让人疲惫不堪的事情。

只不过,在整个过程,有得必有失。

一年多的秘书工作,让我学会了独立思考、全局性观察事物和如何应对突发情况,面对每天的繁杂事物,有了一个清晰的认识和比较畅通的处理办法。

基层是一个大舞台,经历了基层生活、工作,才能真正体会其中的艰辛。


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