如果你读过杰克·韦尔奇《商业的本质》,你就知道这个创造通用奇迹的领导者最关心的不是领导力与执行力,而是协同力。尤其是在万物互联的时代,连接的重要性远远大于其他生产要素与生产方式。
我们都知道在公司运营中,“跨部门交流与合作”是最耗时耗力、往往成效不高的工作内容。据一项研究表明,同一部门内部的交流频次是跨部门交流频次的一千倍,由此可见跨部门协作的现状之差与难度之高。由于交流频次不同、信息传达方式也不同,跨部门协作中极易出现信息扭曲与失真,大量的误解与曲解严重影响了工作效率与质量。
记得曾经做过的一个咨询服务项目,客户企业各个部门都非常忙碌,但是整个公司的效率很低。比如总经理办公会决议布置的工作,一季度的按时完成率还不到50%。调研访谈中,各部门负责人都在抱怨其他部门不配合自己的工作。
总经理办公室是总经理办公会安排工作的督办部门,在与总经办主任讨论跨部门工作督办绩效考核指标时,那位主任对绩效考核畏之如虎,坚决不同意对督办工作及时完成率进行考核,跨部门工作效率低下成为企业的一个顽疾。
那么如何推动跨部门合作呢?
第一步,引导企业干部们改善自己的观念,这是推动“跨部门合作”的基础。企业要打破部门墙,治愈好每个人习惯待在单独、封闭“筒仓”中不出来的“深井病”,干部要树立以下“三大观念”:
1、全局观念:放下本位主义,树立聚焦客户的全局观念;
2、理解支持:理解是合作共赢的前提,支持是跨部门协作的保障;
3、合作共赢:共赢是合作之因,合作是共赢之基;
第二步,随着观念的改善,逐渐让每个人都能坚持“四大黄金法则”,在推动“跨部门合作”中会起到事半功倍的效果。
1、人际黄金法则:人需要被赞同;
2、通情达理法则:要想处理好事情,先处理好心情;
3、情感账户法则:情感就是利益,今天你能取出多少,取决于昨天你存进多少;
4、协同焦点法则:多说怎么做,少说为什么;
第三步,当大家形成了共同的认知基础与共通的思维习惯,就可以从以下五个方面制定与实施组织层面的行动计划,改善跨部门合作与交流的质量:
1、给大家充分发表意见的机会,表明立场,梳理利益,然后求同存异,找到最大利益公约数;
2、通过头脑风暴和系统思考方法,构思出多项解决问题的备选方案;
3、通过确立方案筛选标准,按照民主集中制原则,选出最佳决策方案;
4、决策实施过程中,建立健全业务流程的跨部门沟通与协作的接口,在明确部门与岗位职责的基础上,理清灰色地带;
5、搭建跨部门沟通协作桥梁,通过建立敏捷式双向沟通机制与实时交互信息平台,确保行动计划有效落实。
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