團團1084
沒錯，在工作和商務型的PPT中，經常需要做到你說的這種圖表型PPT。我是做PPT演講的教練，平時在輔導網絡班學員做PPT的時候，就經常看到這種PPT。老實說，在一開始的時候，這種PPT做得好的少，做得差的多。
其中一個顯著的問題就是內容放得過多。有的候一個圖表就已經佔了很大篇幅了，在這個圖表的周圍，有很多人還會見縫插針，密密麻麻地寫上很多文字解釋。文字一多，字就小，空間本來就不夠，所以行距就不夠。另外有的學員也不注意文字本身的對齊，以及不注意文字跟圖表之間的對齊性，所以最後出現的排版效果就會特別糟糕。
那麼，我們在設計這種圖表型PPT的時候，該注意哪些原則，才能讓最後出來的作品變得好看並適合我們最後的演講呢？
❶ 原則1：圖表至上
圖表至上是什麼意思呢？就是對於圖表型PPT來說，至少從設計的角度來說，核心永遠是這個圖。你就重點突出這個圖，讓觀眾看清楚圖中的信息是關鍵。如果你在PPT中為了塞下大量的文字，最後搞得圖表中的數字都看不清楚了，那這就是錯的。因為圖表是主角，文字不能搶了圖表的地位。像上面這個PPT，圖表中的信息，前排的聽眾看起來都費勁，後排的聽眾根本就看不清。如果你放上去的內容是人家看不清的， 你費了半天勁做的圖表還有意義嗎？
❷ 原則2：四句為限
如果有的時候我們必須得在圖表下面放一些解釋性或者結論性的文字，那行，你可以放，但是放的時候別放太多，文字信息最好事先經過概括，然後再放上去。
根據我個人的設計經驗來說，如果圖在上，文字在下的情況，文字要點個數不要超過三個，然後每個要點最好概括成一行文字。如果圖與文字左右放置，那麼要點個數可以相對多一個，但是也不要超過4個。
❸ 原則3：若非必要，去除文字
如果有的時候，你覺得通過你的語言表述完全可以講清楚圖表的內容，而且也不是非得寫了文字聽眾才能理解這個圖表的意思，
在這種情況下，我個人就建議你不要在圖表旁邊寫文字，直接就把圖表放在整個PPT的頁面中央就可以了。
當然說到這兒，有的人可能就會擔心了，說「文字放太少，會不會讓聽眾覺得單薄啊，尤其是領導來看我的作品，會不會覺得我不嚴謹和偷懶啊」，對於這個問題，你完全多慮了。大白可以負責任地告訴你：
只要你能夠清晰明瞭地把圖表的基本情況解釋清楚，以及透過圖表需要傳遞給聽眾的信息傳遞清楚，聽眾非但不會覺得你這個PPT單薄，反倒會對你的PPT和你的演講產生好感，一來你的PPT頁面讓他們感到簡潔明瞭，二來也可以讓他們可以拋開干擾，結合你的講述來專心地閱讀圖表中的信息。只要他們最後明白了你想要傳遞給他們的信息，得到了他們想要得到的東西，他們就會有一種認知上的愉悅，會很爽。
之前我們PPT網絡班就有一個學員，他就是按我說的做了一份PPT，整份PPT全是圖表表格之類的信息，註釋性的文字信息很少。他就把重心放在對這些圖表的解讀上，準備好之後到現場當著領導的面一講，領導非常滿意。最後不光誇獎了他的彙報水平，同時還直接把他的PPT當作公司內部的彙報PPT範本，什麼意思呢？意思就是讓學員以後在做彙報型PPT的時候，像他學習，PPT就要做成這樣的。
如果你沒有做過那種多圖少字的PPT，也沒有拿著這種多圖少字的PPT做過彙報，那麼你可能比較難以想象我那個學員在現場是怎麼把這個PPT做到深入人心的。我雖然沒有他現場演講的視頻，但是我能夠想象得出來他拿著那種圖表類PPT最後會把這個彙報型演講做成什麼樣的。為了讓大家有一個直觀的體驗，我在這邊給大家挑了一個具體的視頻案例，你打開下面這個鏈接看看：
https://v.qq.com/x/page/l0604zh92rc.html?ptag=2_6.0.5.14753_copy
通過郎鹹平的這個兩分多鐘的視頻案例，大家應該就能夠比較直觀地體驗到那種帶著多圖少字的PPT去做彙報的效果了。在這樣的語言敘述和圖表演示模式下，試問各位：你還會覺得這樣的PPT做得單薄嗎？
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PPT演講師大白
在設計PPT時，熟練掌握並運用下面30個要點，你就能做出專業的圖表型PPT。
1.PPT圖表中使用成熟的配色
無論顏色的明度過高或過低，都會直接影響圖表的美觀和專業度。
對比配色、同色系不同深淺配色都是不錯的選擇。
當然，也可以從其它專業的報表中直接使用PPT的取色器（推薦office 2013及以上版本）功能進行取色。
2.PPT圖表中使用辨識度較高的字體
我們在製作PPT時，需謹慎選用襯線字體，因為襯線字體稜角分明，長文閱讀會比較舒服。
3.PPT設計時注意規整平衡的版式
在PPT設計時，多使用對比、緊密、重複、對齊等排版原則，可以提升圖表整體的觀看體驗。
（一個小推薦：美國設計師羅賓·威廉姆斯 ( Robin Williams )撰寫的《寫給大家看的設計書》一書，作者將複雜的設計原理凝鍊成為對比、重複、對齊和親密性四個基本原則。書中還包含大量的排版示例，讓你可以快速瞭解如何才能按照自己的方式設計出美觀且內容豐富的產品。）
4.PPT圖表中去掉多餘的網格線
網格線無論過多還是過密都會影響咱們演講時主要信息的傳遞效率，因此儘量簡化淡化網格線。
5.PPT圖表中將縱座標標題橫向排列
如果圖表中出現斜向或者旋轉的文字，就會影響圖表的閱讀速度。
6.PPT圖表中將3D圖表改為2D圖表
3D圖表固然新穎，但會造成圖表理解上的偏差，數據展示也
不夠準確，應儘量避免使用3D圖表。
7.PPT圖表中刪除不需要的數據表
數據表會佔據相當大的頁面進而影響圖表的展示效果，大多數情況下不需要存在。
8.PPT圖表中刪除不需要的縱座標軸
當每個系列都存在數據標籤時，縱座標軸的存在就顯得有些多餘了。
9.PPT圖表中把圖表重點寫進標題裡
標題位於圖表頂端，位置十分顯眼且重要！
標題道明觀點，幫助用戶高效理解圖表。
10.PPT圖表中將圖表重點強調出來
不要讓觀眾猜測圖表的意思，要把重點信息進行強調。
當演講PPT時，受眾才能更快的看到並瞭解這些信息。
11.PPT圖表中標明圖表對應的主次座標
PPT圖表中進行簡單的標註，還可以避免混淆主次座標。
12.PPT柱狀圖中將柱形加粗
一般來說，柱形間距不應大於柱形本身的寬度，以提高數據墨水比（圖表中不可刪除的部分）比重。
13.PPT柱狀圖中將縱座標起點改為0
起點不為0的柱狀圖會對事實造成錯誤的判斷。
14.PPT柱狀圖中將顏色控制到最少
顏色過多，根本起不到強調的作用，反而使圖表過於花哨！
15.PPT柱狀圖中調整柱狀的順序
不要讓觀眾自已排序，要儘可能為觀眾著想。
16.PPT柱狀圖中拒絕斜向的橫座標標籤
斜向的標籤不利於閱讀的同時還佔據著圖表的版面，可以進行換行操作。
17.PPT柱狀圖中簡化縱座標軸標籤
避免觀眾數錯位數，
數據要精簡，同時標明單位。
18.PPT折線圖中折線旁邊標出類別名稱
不要讓觀眾去一一對應折線和名稱，很多時候會出錯。
19.PPT折線圖中線條數量太多可以分開展示
線條過多時除了能表現數據有很多類別之外毫無用處，別捨不得把他們分開。
20.PPT折線圖中修改合適的圖表類型
拆線圖只能表示時間序列上的趨勢變化，對非時間類別意義不大。
21.PPT折線圖中將線條適當加粗
增加粗度，提高數據墨水比，也能加深印象。
22.PPT折線圖中刪除不需要的標記點
數據點很多時謹慎使用標記，嚴重時會影響對趨勢細節的觀察。
23.PPT折線圖中謹慎使用虛線
一般虛線表示預測數據，不要亂用。
24.PPT扇形圖中控制無意義的顏色
避免圖表花哨，可使用同色系顏色，用深淺程度表現數據大小，用不同顏色突出某一數據。
25.PPT扇形圖中控制扇形的數量
扇形數量太多會影響扇形間的大小對比，一般扇形數量2-7個。
26.PPT扇形圖中修改扇形的順序
按順時針方向進行大小排序，最簡單也最有效。
27.PPT扇形圖中去掉圖例項
讓觀眾去一一對應扇形與名稱，這是很糟糕的體驗，還是儘量站在用戶的角度去設計。
28.PPT扇形圖中不要完全分離
分開只是為了強調，因此完全分開沒有意義。
29.PPT面積圖中調整透明度可以避免遮擋
利用透明度來解決遮擋問題是比較簡單的方法，也同樣適用於氣泡圖與雷達圖中。
30.PPT氣泡圖中謹慎使用氣泡寬度表示大小
用寬度表示氣泡大小，會造成大小差距懸殊的感覺，不利於數據的正確表現。
關於如何做好專業的圖表型PPT，就分享這麼多。
我是頭條號作者【PPT充電站】，希望這些知識能幫助你，點個贊同時分享給更多人，幫助又需要的人。謝謝！
PPT充電站
我在工作中經常做這種類型PPT，也在學習過程中，分享下自己做這類PPT的心得，互相交流，互相進步。
圖表&數據類PPT，組織邏輯清晰，以數據說話，圖文並茂，清晰快速表達自己的觀點，關鍵的幾個步驟：
1、建立框架，梳理邏輯 （總分總/總分/時間順序/主次/空間順序）
搭建框架是做PPT的首要任務，建立你的展示邏輯，可以在書面紙張中用畫筆勾畫，和其他人一起討論，是歸納總結（總分），還是演繹推理（分總），關於這個推薦一本書《金字塔原理》，如何高效有邏輯的表達你的觀點。
2、收集數據，轉化圖表 （演示的方法，用圖表說話）
收集數據不難，怎麼把數據轉化為合理的圖表，形象的表達觀點是要學習的，推薦一本書《用圖表說話》，詳細的講述了每種圖表對應的表達關係。
成分相對關係：餅圖
項目相對關係：條形圖
時間序列相對關係：柱形圖、折線圖
頻率分佈相對關係：柱形圖、折線圖
相關性相對關係：條形圖、散點圖
3、PPT模板選擇/優化 （模板套用）
模板有很多選擇，推薦個網站：銳普PPT論壇（www.rapidbbs.cn），裡面模板很多，很多都是免費的，根據內容選擇適合的模板。
