社保處檔案查不到,只能查到繳費信息,該怎麼辦?

清雅如蘭60

這個問題還真是少見啊,你自己的檔案都不道在那,我也是無語了,參保人員的檔案也並不是都在社保局檔案室的,我只能幫你分析一下了。

有這麼幾種情況你看看屬於那種。

第一,你是下崗買斷人員不?要是的話你的檔案不在社保局檔案室,應該在當地就業局的檔案室 。你在買斷的時候應該有託管手冊,找一找,然後到就業局查詢就行了。

第二,你要是沒買斷的話,檔案應該在原單位,你去原單位找就行了,一般都有留守人員。



第三,你要是沒買斷,原單位還徹底黃了,沒人了,那麼你的檔案就在原單位的主管局,到那裡去找就行了。

第四,以上三個地方都沒有,也不在你手裡,那就是丟了,只能補檔案了。你需要到人力資源和社會保障局或者檔案局找原來的分配介紹信等原始資料,經過勞動行政部門審核就可以了。


社保小兵

檔案有多麼重用,看後嚇一跳。檔案就是人的一生,自己的優缺點全部記錄在冊,分管檔案的領導們你們到了該負責任的時候了。
關於社保問題,並不是有了檔案才能辦理,而事實上只要有居民身份證,就可以依法辦理,繳納社會養老保險。

一個人的檔案作為記錄個人學習經歷、工作經歷、考核獎懲、思想政治狀況兼內容的文件材料,發揮著憑證、依據和參考的作用,甚至檔案有時候比人的生命都重要,現在辦理任何事情都需要人事檔案,可想而知檔案的重要性。

補辦檔案認定程序:

《一》、對丟失損毀職工檔案負有責任的單位,開具職工遺失檔案申請,報告內容:職工履歷、丟失的原因、補辦依據《有效材料》及應承擔的相應責任。

《二》、申請人依據社保行政部門提供的建立檔案目錄,負責組織收集補辦認定,應提供的有關憑證,證明材料,並提供申請補辦人認定檔案,職工的戶口及身份證原件,複印件。

《三》、申請單位陪同職工本人到所在地的社保行政部門提交補辦認定材料。

《四》、社保行政部門對申請單位提交的補辦認定材料進行初審。

《五》、社保部門對初審後認為提供材料不充分的,向申請單位出具《補正材料通知單》,由申請單位繼續收集補充材料。

《六》、社保行政部門對初審合格的申請單位出具《受理通知書》。

《七》、申報單位收到《受理通知書》後,在申請單位進行公示,公示時間不得少於七天。

《八》、經公示無異議後的,辦理檔案補辦認定手續。


閒雲野鶴84816546

我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者!

社保處檔案查不到,只能查到繳費信息,該怎麼辦?

在實際中,正規就業的勞動者都簽訂勞動合同、辦理招工表等手續,如果沒有這些材料則個人職工檔案是不完整。今後辦理失業,退休等手續時都會因為檔案資料不全而無法辦理。

作為一名人社系統的工作者,我們知道保險與檔案是並不是完全同步。很多單位都知道為勞動者繳納保險,卻忽略了對檔案的辦理。導致員工後期有些手續無法辦理。

在社保查到繳納信息,卻沒有檔案該怎麼辦?

既然存在社保繳費信息,則可以證明勞動者存在正規勞動關係也可以補辦檔案中的材料。檔案主要是勞動合同、招工表、解除合同證明書。

補辦勞動合同需要去當地人社部門申請補辦,需要準備的材料為單位營業執照複印件加蓋公章、法人身份複印件加蓋公章、個人身份證複印件等,並在網上自行下載勞動合同和解除合同即可。

補辦招工表需要去當地人社部門領取招工登記表,也需要準備單位營業執照分件,箱蓋公章,法人身份證蓋公章,個人身份件複印件等。

我是萌萌的大寶,
一名基層社保工作者,歡迎大家在下面的評論區留言評論。


萌萌的大寶

  1. 作為律師,我碰見過好幾起這種情況。原在國企上班的人辭職到私企上班後,社保也轉到私企繳納,因私企無權管理職工檔案,職工檔案委託私企所在地政府的人才中心或人力資源機構保管,有的職工清楚自己檔案保管地點。有的人在私企上班,當時只想掙錢也不關心自己檔案存放地點,時間長了、工作單位變換多了,自己不知道檔案存放處。

  2. 我國法律規定,國有企業職工檔案由企業負責保管,民營單位職工檔案委託單位所在地政府人才中心或人力資源機構保管。如果你一直在某國企單位工作,因為企業停產破產、職工流動、下崗、坐牢等原因,企業檔案管理混亂可能造成檔案丟失。你找曾經工作的每一個單位弄清檔案在哪個環節出了問題,某個企業弄丟的就由它們補充資料或出具證明材料,若他們不出具證明或證明無效,可以起訴他們賠償沒有檔案造成的損失。在民營企業參加工作的,可以參考前述方法處理。


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