公文不是“公务员文章”
公文，是一种工具，是一个单位、部门布置任务、安排工作、通报情况、落实责任的有效载体。
公文不是“公务员文章”，公文写作是一种很重要、也很牛逼的职场能力，这是一门技术。在你没掌握它之前，不要动不动用什么“八股文”之类的词语来评价。
公文有自己的固定要素
一个公文的常见要素包括了秘密等级、紧急程度、标题、主送、报送、抄送单位、主题词、正文、附注、附件、相关文件、发文单位、联系人、联系电话和印发时间等。
你记不住这么多内容？
没关系，现在大多数单位使用OA办公系统，这些格式要素都是自带的。
公文的标题也是固定的
记住这个公式：“关于”+核心内容+“的”+文种
举个例子：关于召开公司年度会议的通知、关于拟设立第三办事处的请示。
标题的字数一般不超过50个字。
文种有哪些
我国行政机关使用的法定公文文种共有13种，包括：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。千万别乱用！
领导类文种常见的有决定、意见、批复、通知、通报
请报类文种常见的有请示、报告、议案
告知类文种常见的有公告、通告
说的简单一点，你对上级的公文千万不要用决定、通知——你都决定了，直接通知了，那要领导干嘛用！
千万区分通知、通报、公告、通告。前两者是上对下，后两个则用于平级之间！
你经常写的什么总结、方案、计划、经验材料、说明都不是法定文种。以后别再搞个总结就说是公文了。
通知
导语部分：
说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据，或说明问题的现状、严重性与危害性。
主体部分：
围绕主题，分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。通常包括：基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。
结尾部分：
意尽言止、请认真贯彻执行、围绕主题发出号召、说明注意事项。
关于***********的通知
（模板）
****单位（通知的送达单位）：
为了/根据***********************，决定****************，现将具体事宜通知如下：
*************************************************************************************************（通知正文）
请务必***********（强调一下注意事项）
特此通知（注意：这里不需要加句号）
****单位（通知的发出单位）
年 月 日
报告
导语部分：
对前一段时间的工作状况作概括性说明。
包括：工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。
主体部分：
重点回顾工作进展情况和主要成绩；提炼工作中取得的经验和体会；找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法；提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾部分：
使用下列公文术语——“特此报告，请审阅”；“以上报告如有不当，请指正”。
关于***************的报告
（模板）
****单位（上级单位）：
接***********的通知（根据**********的要求、计划），我单位*******（思想上），***********（采取了哪些措施），********（整体情况，）*********（取得了哪些成绩或者还有哪些不足），现将具体情况报告如下：
****************************************************************************************************（报告正文）
特此报告，请审阅。
****单位（报告的发出单位）
年 月 日
请示
导语部分：
说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。
主体部分：
明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。
结尾部分：
恰当使用结语——“以上请示妥否，请批复。”、“以上请示如无不妥，请批准。”、“恳请早日批复为盼。”
关于************的请示
（模板）
****单位（上级单位）：
根据***********/*********（发生了哪些问题），**********（拟采取哪些措施）。具体情况如下：
****************************************************************************************************（请示正文）
以上请示妥否，请批复。
****单位（请示的发出单位）
年 月 日
注意：请示跟报告最大的不同是，请示是要求上级部门给明确批复的，而报告则不用。再说的直白点，你报告完了，人家不需要给你书面答复！所以别傻乎乎等着了！
通报
导语部分：
说明通报的目的和缘由 。
主体部分：
表彰及批评通报一般三段，主要事实、列出事例的教育意义及决定要求；情况通报一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见，提出希望和要求。
结尾部分：
通报一般自然结束，不写结语。
关于***************的通报
（模板）
****单位（通报的接收单位）：
**********（客观情况的简要陈述），根据***********（发该通报的依据），现将有关情况通报如下/为**************,决定***********,现将具体情况通报如下：
********************************************************************（通报正文）
****单位（通报的发出单位）
年 月 日
批复
导语部分：
写明所答复的“请示”的成文时间、标题、发文字号等。
主体部分：
明确答复所请示的事项，同意或是不同意。
如完全同意，需要写明肯定性意见的全部内容，而不能只是简单表态“同意你们的请示”。
如完全不同意，应当说明这样批复的依据和理由。如果只能是部分同意，除简单说明理由外，还可提出具体的修正补充意见。
结尾部分：
以“此复”、“特此批复”等结尾。
关于***************的批复
（模板）
****单位（请示单位）：
你单位上报的《************》（******〔20**〕*号）已收悉，经研究，现批复如下：
同意/不同意*******************************（批复正文）
此复（注意：这里不需要加句号）
***单位（批复单位）
年 月 日
学习公文写作的五个阶段
模仿——按照模板自己套；
拼接——类似的文章换一下人物、时间、事项；
改装——框架留下，剩下的自己加；
借鉴——融合模仿、拼接、改装；
创作——没有完全一样的稿子，也没有完全不一样的稿子。
公文字体有要求
正文应当使用仿宋GB2312三号，行间距固定值30磅，公文标题字体为宋体二号，加粗。
什么？你不知道行间距固定值30磅怎么调？请参照下图：
（选中全文，切换到开始菜单，点击图片所示小图标，点击行距选项，切换出段落界面，选择行距为“固定值”，设置30磅）
引文格式
引文基本格式为“发文单位+引用公文的标题+发文字号”，发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成，如“某某单位发〔2015〕1号”。
注意年份用的是〔〕，不是（）、【】、[]，更不是＆＄☆……
不要乱用一、（一）、1、（1）
第一层为“一、”；第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。在实践中如果还需细分，第五层可使用“①”。
但要注意：“（一）”后面没有标点符号；应为“1.”而不是“1、”； “（1）”后面也没用标点符号 。
来来，看清楚一点：
第一层：一、
第二层：（一）
第三层：1.
第四层：（1）
第五层：①
公文常用专用语
称谓代词：第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该——注意，不用“他”
时态词：兹、现、亟待、如期
追述词：经、业经、均经
引叙词：顷接、收悉、本着、根据
承转词：有鉴于此、为此、综上所述
期请词：恳请、请、烦请
恰商词：如果意见、可否、是否可行
命令词：务须、迅即、严禁
表态词：、拟、应、同意、不同意
结尾词：当否请示、为盼、为要、为荷
公文常用书面语
商量-商洽；私自-擅自；见面-会见
告诉-宣布；客人-来宾；孩子-子女
带领-率领；打算在-拟于；吃饭睡觉-食宿
当面商量-面洽；不几天-不日；打发-委派
以后写公文别再那么土了。。。
公文中易混淆词语
必须/必需：前者表示一定要，后者表示一定得有
报道/报到：前者是指通过新闻传播出去，后者是向有关单位报告自己已经来到
反映/反应：前者是指向有关部门报告情况或问题，后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动
法制/法治：前者是名词，指由立法或行政机关制定的法律制度，后者是动词，表示根据法律制度治理国家
核算 /合算：前者指核查计算，后者指考虑计算
合计/核计：前者指总计的意思，后者指计算并核对结果，有时也指自己盘算或与人商量
界限/界线：前者指不同事物的分界，后者指两个地区之间分界的线
截止/截至：前者指（某个时间）停止，用在时间概念之后，后者指截至（某个时间），用在时间概念之前
记录/纪录：前者是将听到的话或看到的用文集记下来，后者是指对有新闻价值的人物或事件，经过综合、整理、加工而成的材料
急待/亟待：前者是指紧急待办，强调时间的紧迫性，后者是指急迫待办，强调意义的重要性或者问题的严重性
决不/绝不： 前者指“决心不”，强调意志上的控制，后者指“绝对不”，强调是没有任何条件限制
考察/考查：前者指观察、调查，后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动，对象主要是人
拟定/拟订：前者是指起草，拟议的过程已经结束，后者是指正在起草、拟议的过程中
厉害/利害：前者指严厉、剧烈、严重，后者指利益和害处
起用/启用：前者是指从新任用退职或免职人员，对象是人，后者是开始使用物品，对象是物
启事/启示：前者是一种应用文种，为了说明某事登报或者公开张贴的文字，后者是从启发提示中领悟的道理
审定/审订：前者强调审查决定，后者强调审阅修订
学历/学力：前者指学习经历，后者指实际达到的文化程度或学术造诣
以至/以致：前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果，强调程度的升级，后者是指事态发展形成的结果，强调由原因导致的结果
閱讀更多 職心術 的文章
