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Excel是我们在工作中经常要用到的,想要让办公的效率变得更好,在工作中就要学会一些高效的技巧,下面我们就来看一些简单,易上手的excel高效操作方法。
一、快捷键的运用
想要快速操作excel表格,就要学会运用快捷键,excel中有非常多的快捷键,在这里,我们挑一些比较重要的快捷键来看看。
1、隐藏行和列
在处理庞大的数据时,对于那些暂时不需要使用的行或列,最好的方法就是先将它们隐藏起来,才不会造成干扰。隐藏行:Ctrl+9,隐藏列:Ctrl+0。
2、快速填充
在excel2013中,新加入了一个快速填充的功能,我们也可以通过Ctrl+E来快速填充。
它可以用于快速提取数据
或者是数据的重新组合
还可以用于规范数据格式,在整理数据时可以更加方便。
当表格中数据的规律越明显时,其识别的能力也越高。
3、一键美化表格
在excel中,有很多的表格样式可以用于美化表格,我们可以通过快捷键“Ctrl+T”,快速为表格添加样式。
二、实用技巧
1、查找重复值
数据录入的时候,有时候难免会出现重复录入的情况,那么要如何快速查重呢?我们可以通过excel中的“条件格式”来操作。
2、格式转换
如何快速将一份excel表格转换成PDF格式,我们可以直接添加迅捷PDF虚拟转换器,然后选择excel中的打印功能,将打印机名称改为“迅捷PDF虚拟打印机“,就可以直接在excel界面中进行转换了。
3、分屏查看数据
通过点击excel表格右上角的小横杠,就可以将页面一分为二,进行分屏查看,数据再多也不怕,只需要再次双击就可以恢复常规模式。
奇趣软件技巧达人
掌握这9个神技巧,让你工作效率翻倍,轻松找到合适工作!
1、一秒快速求和
选中求和区-按 ALt+= 快捷键即可快速求和
2、设置3栏表头
a、绘制一条斜线,插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色,复制线段绘制另一条斜线
b、插入文本框,输入表头信息
3、一秒在方框内打钩
输入大写字母 “R”,将字体设置为Wingdings 2,即可轻松打钩
4、给汉字标注拼音
5、快速将数字以“万”为单位显示
如图所示,将左边的销售额快速转换为右边的显示形式!
选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0!.0,"万"
6、身份证号提取出生日期
输入下列函数公式,往下拖即可,K6为第一个身份证号所在单元格
=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")
7、日期快速显示为星期
如图所示,将左边的星期快速显示为右边所示形式
选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa
8、将EXCEL表格打印成一页
在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可
注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印
9、银行卡号快速分段显示
输入第一个分段的卡号,然后选择填充的单元格,按Ctrl+E 即可快速填充
以上教程基于OFFICE 2016版制作,2013版/365版操作方式一样,2010版及以下,WPS按钮位置可能有所区别,但是设置方法一致!
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Excel精选技巧
下面是我之前做的一个教程,肯定能够很好地回答这个问题。
傲看今朝
对于经常进行两个表格对比的人来说,并排查看是个非常好用的技巧,因为可以同步查看。
操作步骤:视图——并排查看
如果打开的工作表2个以上,会有提示窗口,选择哪个文件进行并排查看。
点击并排查看之后,默认同时进行同步滚动,也就是一下操作两个工作表进行查看。
重设窗口位置功能,设置查看窗口的位置:
选择重设窗口位置功能,excel会自动将两个文件上下平分屏幕:
如果设置其他位置,直接拖拉窗口调整即可。
比如调整成左右分屏的:
Excel高效技能分享
在我们现在的工作中,我们最常使用的就是excel表格了,虽然经常都在使用,但是大多数人并不精通,每次收到领导让我们整理表格的时候很多人就会头疼.
1、字体旋转
在工作的时候会因为工作的需要对字体进行旋转,那么该怎么快速的进行旋转呢?
2、快速插入空行,以及多行
当处理excel表格时,我们会因为忘记,而导致一些数据的遗漏,这就需要把它进行添加,使用快速插入空行是最快速的方法。
3、快速调整最适合列宽
在表格中输入数据之后,如果某一列的文字很多,而有的列内文字又很少,该怎么办,其实比较简单,单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动到任意两列之间,变成 时双击即可。
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今天就是要搞事情,放出一些,你可能没有见过的大招
不多说,直接看图
1.快速调整行高/列宽
由于单元格内容不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。
第1步,选定所有你想要统一大小的行/列。
第2步,当鼠标停留在标题框上方时,鼠标变成双箭头后,双击标题框,就可以实现调整其中某行/列至合适大小。
标题框:横向A-F
纵向 1-17
2.快速填充
如果想输入1-1,可以在首行输入 1 , 鼠标停留在首行右下角,当鼠标变成十字架时,双击,就可以实现1-1的快速填充
如果要填充1-17,可以在首行输入1,鼠标停留在首行右下角,当鼠标变成十字架时,按住Ctrl 下拉,就可以实现1-17的快速填充
3.筛选命令
筛选也是十分强大,可以根据自己的需求,进行数据的筛选
1.选定一行作为起始行。
2.按筛选。
3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。
4.选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。
4.冻结窗口
表格再怎么拖动,你都知道每一列对应的数据,讲的是什么内容
5.F4,众多软件中,最好用的命令,重复上一命令
6.另类填充
手动输入后,直接下来,选择快速填充
7.数据有效性验证
帮助我们更好的偷懒
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Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦,绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件,每个技巧都可以提高你的工作效率,让你事半功倍。
巧用“Shift”键选择数据
如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标,那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦,“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。
双击自动填充数据
很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏,这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况,如果你的表格有几百行呢,这种情况要拉到猴年马月,其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。
如果是我们在工作的时候需要把excel表格给转换成pdf的话可以使用下面这个。
迅捷caj转换器
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