BeaNSider
对于这个问题，小编结合自己平时的使用场景来分享一些实用的工具和方法，主要从三个经常会碰到的职业场景来和你唠嗑：
第一、查找内容。
查找内容主要分本地查找和网络查找。
先举个本地查找的例子，每到准备写年度计划时，我们可能常做的步骤是在电脑上搜索往年的计划内容来做参考，那么我们经常做的步骤是在我的电脑上打开默认的搜索框，然后输入“2017年度计划”....,接着等待该死的进度条龟速前进（win8以上系统查找速度还行，一些winxp系统的电脑就实在忍受不了），而如果此时你有everything和filelocator，那么能实现的不是效率倍增，而是秒搜。
Everything：对于查找本地文件个人体验最快的一个，通过设置快捷键后可以迅速调出搜索框；
Filelocator：当你忘记文件名，而只记得文档中有某个关键字，可以试试这款工具，可以找到office文档中包含某个关键字的文件。
再来说说网络搜索，比如你碰到要下载某个在线视频的问题，常规的方式我们可能是通过百度搜索“在线视频下载”，然后找到那些做竞价广告的，找到网址已经不能用的....百度属于泛搜索平台，有时在查找内容时你可能会花费大量的时间而不得要点，此时你可以试试在今日头条上或者微信上搜索，你会发现早已经有整理达人为您整理好了相关的工具和平台。当然还有不少垂直类搜索引擎也非常管用，你可以针对自己从事的职业搜集整理相关的平台，在此就不一一罗列。
第二、记录内容。
自己在收集一些朋友圈的发圈素材时经常会做复制粘贴操作，如果是你，你在复制文字后，接着下一步是往哪里粘贴？我是复制后粘贴到idea note上，它有非常方便的灵感记录体验。
再来列举一个场景，领导让你帮忙修改一份ppt，说第4页添加A内容，第8页删除B内容....，碰到这样的情况时，建议使用idea note来进行记录，你念语音进行复述的时候，会同时生成语音和文字，在你完成后，还可以对其标注完成。
除了idea note，再列举一个经常用的记录工具，就是幕布，我在听视频、音频做思维导图时，甚至是线下听培训讲座时，经常会使用这款工具去进行记录。
第三、应用内容。
这里列举几个场景：
场景1：前几个月参加一个培训班，老师要求我们提交一张个人的电子照片，有些同学就碰到的背景颜色不符的问题，让我帮忙改一下照片的背景颜色，如果是你如何快速的帮上同学这个小忙？
你可以试试稿定设计的AI抠图功能，上传图片，蓝色画笔划出要保留的区域，粉红色画笔画出要删除的区域，然后就会得到一张没有背景的头像，接着设置需要的颜色背景就ok啦！
场景2：你在写方案时想用上某个文库文档的其中一段文字，付费去下载还是找对应的文库下载工具把整个文档弄下来？这些可能都不是最高效的，你可以试着用天若ocr，F4快捷键后框选那一段你想要的文字，1秒左右帮你识别成可复制的内容。
场景3：在做一份ppt时想找一份半年前参加培训的资料做参考，而这些资料只记得半年前用手机拍照后保存在手机相册里，难道...得一屏一屏滑动查找？长期这样操作的话不只效率低还容易引起视力下降，可以试试理理相册管理你的手机图片（安卓版，苹果手机可以找对应的能给图片加标签的工具试试），为某些重要的图片批量添加标签，那样在需要查找的时候就只需要通过标签就能快速直达啦。
总结一下，提升工作效率的工具和方法有很多，你可以结合实际工作场景构建知识框架，比如查找内容、记录内容、应用内容等；然后找到在这些情况下碰到的问题，去找出适合自己的高效方法和工具神器。
Ps，我在年前结合自己的使用习惯整理了一份职场神器清单，有需要的小伙伴可以直接关注我的头条号后私信“神器清单”进行下载，免费提供，不定期更新。
最后，祝各位号友2019年效率杠杠，工资翻番。
职场效率手册
办公人士都希望自己能够提高工作效率，而大多数人都是看似忙忙碌碌，但实际上工作完成的进度却很缓慢。有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法呢?意畅网盘这里为大家介绍两种提高效率的方法：
第一个是针对个人而言的番茄工作法。番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法实施案例：
以这样的时间表为例：08:30-13:00/14:00-17:30。
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午饭。14:00 ，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。
在番茄钟之间，他的休息时间不长。但在四个番茄后，他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30分钟后，唐开始一个新的番茄钟。响铃，X，休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐看看表，17:27了。他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。17:30，空闲时间开始。
对此场景有两条说明：实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中，有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中，番茄钟序列为[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。
第二个是针对公司、团体等层面而言的办公工具。
意畅网盘是一款专业管理企业文件的软件，同时也是一款帮助企业、团体、个人提高工作效率的办公工具。
意畅网盘服务系统立足企业庞大的非结构性数据存储管理需要，结合各企业不同的协同办公需求，为其他应用平台提供插件化的系统架构和开放的API接口，实现企业一体化的存储应用与服务，适应不同企业复杂多样化的工作环境。
1、数据统一管理、统一保护、统一安全访问策略，高效知识管理体系，消除信息孤岛、资源孤岛，节省了企业的管理成本和沟通成本。
2、多人在线协同编辑、修改、回传，简化传统办公流程，多种文档协同方式，让工作更高效。
3、快速文件分享，节省传统文件传递耗时，超大文件传递方便快捷，让客户无需等待。
4、不受时空地域限制，随时随地访问企业文档，无惧多样化工作环境，让办公更简便。
意畅网盘使用场景案例：
1、在单位的运转过程中，会产生大量文件，这些文件散落在各处：不同电脑、不同磁盘、不同目录中;与同事/客户沟通时的邮箱中，不同的U盘/硬盘中。我们所面临的挑战，既要将散落在各处的文件集中起来，又必须随时快捷提取。针对公司内部文档，有些公开的文档所有人均可见，但机密性高的文档，只能部分人可见。
意畅网盘，为企业提供集中的存储空间-群组文件，所有用户均可将文件存到该平台，可通过PC电脑、手机或平板查看权限范围内的文档，同时辅以全文检索、移动端访问、文件管理等强大功能，帮助文件快速提取。
2、与客户洽谈商务，常会因拿错资料、或资料准备不充分而错失与客户进一步详谈的机会，而事后再补发资料则会减弱客户对项目的热度，最终导致项目流产。因为粗心误将重要机密文件发送给客户，更换资料不及时，给公司造成重大损失。分享给客户的资料，未做防护措施，导致商务报价泄露给竞争对手，错失商务生意。
意畅网盘可以帮助企业解决上述问题。意畅网盘在移动端/PC端，支持以外链分享的方式将存储在云端的文件分享给外部人员，外部人员点击外链即可在线访问。可针对分享的文件进行权限(预览、上传、下载)、访问密码、访问次数、有效期等细粒度的安全控制设置。针对企业内部成员的文件分享，网盘提供发送给同事方案，可以直接将文件发送给指定成员，无需在进行文件传输，并且不限制文件发送大小，节省文件传输时间;发送的文件在网盘内部完成，安全性高，可替代邮件和IM附件。
3、工作中，一个项目通常跨部门、跨组织多人参与其中，给每个参与人分发相关资料，费时耗力，存在漏发、多发、发错等问题;项目任务过程，要实时更新项目文档，沟通项目进展，确保参与人了解项目最新进度。传统方式，会通过即时通讯工具建立讨论群组，将项目文件上传到群组中供团队成员下载查看，每个人对文档的操作权限一致，随着项目文件更新频率增快，往往分不清楚哪个是最新版本，也无法确保对应负责人已查收资料。这种方式，造成文件管理混乱，无法掌控项目资料安全，存在资料泄密风险，针对特殊机密资料，无特殊管理，也无法指定成员查看。
意畅网盘采用协同办公的解决方案，可对文件发起协同，邀请参与人员共同加入团队协作中，并分配每个人的操作权限。创建协同后，系统自动给参与人发送消息提醒，告知协同事宜，所有参与人均可看到协同文件，无需对每个人进行资料分发，大大节省时间，提高工作效率。参与者在线编辑文档时，协同文件会自动锁定，他人无法同时对该文件进行在线编辑，避免他人的干扰。另外，文件支持历史版本管理，可对历史版本添加备注，支持历史版本对比功能，方便信息汇总。项目结束后，协同小组可随时解散，为企业创造高效、简便、快捷的团队协作管理模式。
意畅网盘
一、输入法方面。讯飞语音输入法确实可以提高工作效率。我一般在头条上答题，都是用语音输入法代替。
二、办公软件方面。读书或者思考问题，我最近喜欢用脑图。最好用的就是百度脑图，也不用下载软件，直接在网页上就可以用。
三、手机软件方面。各种工具类的软件都是常用的。携程用了订机票订酒店、12306订火车票，百度地图规划路线，还有印象笔记，专门用来做笔记，得到APP用来学习，微信读书kindle阅读用来看书。
学习思考与行动
提高工作效率的工具，人类一直以来都在探索，从石器时代，到青铜器的出现，再到铁器时代，一直到现在的机械化、智能化，都是在围绕着提高生产效率、节约生产成本而不断探索改进。随着如今的人们对物质的需求量越来越大，人工成本不断高涨，智能机械化，是越来越多的企业选择的生产方式。智能机械化也是终将取代人体劳动的一个发展趋势，而人类终依靠着自身脑力来维系着自己的生活需求。智能机械化设备，是目前最能提高生产效率一种方式，但前期投资并不低。
工业设计黄工
专心，专注，心无杂念的执行
