在職場辦公中,word、ppt之間的相互轉換應用非常重要,熟悉這幾個方法,將會很大的提高你的工作效率。
1、word轉ppt
1、打開word文檔,執行【word選項】→【自定義】→【從下列位置選擇命令】選擇【所有命令】→選中【發送到Microsoft Powerpoint】,點擊【添加】,再確定。這樣【發送到Microsoft Powerpoint】就被添加到【快速訪問工具欄】了。
2、返回到word文檔,切換至【大綱視圖】,根據實際需要將文檔中的標題按照等級進行劃分,最大標題一級,次標題二級,以此類推,將所有標題設置好級別。
3、設置完成後,點擊剛才添加的【發送到Microsoft Powerpoint】,就會自動切換到PPT中,格式也自動轉換成ppt了,稍微做一下調整就可以了。
2、PPT轉word
PPT轉word相對要簡單很多,主要有下面3個方法。
1、打開PPT,切換到【大綱視圖】,ctrl+a全選文字,ctrl+c複製粘貼到word中。
2、【文件】→【發送】→【microsoftword】,選擇【只使用大綱】,稍等會ppt文檔就會在word中打開。
3、另存為“rtf”格式,再用word打開剛剛保存的rtf格式文件即可。