日常生活中，我们总免不了要和他人打交道，而打交道往往离不开说话，因此，说话就成了我们交流感情、传递信息的一个重要方式。在职场和领导、同事沟通；在学校与老师、同学交流；在家中与父母兄弟闲谈；向熟悉的人倾诉心声，向陌生的人介绍自我；遇上麻烦寻求帮助；碰上喜事想和朋友分享，这一切的一切都要说话。说话成了我们日常生活中一个不可缺少的内容。说话是给人听的，理所当然，说话人的表述是否清楚，能否让听话人一听就明，就成了我们评价说话能力的重要依据。那么，怎样才能使我们的表述清楚，让人一听就明呢？关键是说话前要理清思路和线索，说话时要紧紧抓住中心和要点，注意条理清晰。有这样一则小故事给我们以很好的启示：有一天动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低、所以它们决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理员们大为紧张，决定一不做二不休，将笼子的高度加高到一百公尺。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊，“你们看，这些人会不会再继续加高你们的笼子？”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说，“如果他们再继续忘记关门的话！”其实很多人都是这样，只知道有问题，却不能抓住问题的核心和根基；只做一些无关痛痒的事，只说一些毫无用处的话，而忽略了处于核心位置的中心和要点。小王是设计公司的一名设计师，已经工作了有一年的时间，他是一个很优秀的设计师，可他最大的缺点就是说话抓不住重点，东一句，西一句，无条理，无层次感。每当有客户来看作品时，小王都滔滔不绝地说了很多话，到最后客户还是不明白他说了些什么，甚至连最基本的设计理念和最初的想法都无法表述清楚。后来小王请同事帮忙，再有客户来时，小王就和文案策划人员一起来给客户讲解，其中起关键性作用的当然是文案策划人员了。有时公司也搞活动，活动后总结，每个人都要发表自己的看法，无论是好的还是坏的，可是轮到小王，小王一会儿说策划，一会儿说执行，一会儿又说流程，总之，一个大项还没说完就跑到下一项去了，而且说的都是些泛泛的话，毫无重点，毫无层次可言，后来领导找小王谈话，先肯定其专业能力，又说到他的讲话，让其改进，小王这才意识到，自己的讲话能力必须改进了。那么讲话时如何抓重点呢？应该怎样做呢？下面四条建议值得参考：一是多读。看看别人在碰到一件事时怎么说，有几种说法，雅的怎么说，俗的怎么说，书面的怎么说，口语的怎么说，从中得到借鉴和启发。读时应注意一点——尽可能读出声来。二是多写。多写更能提高表达能力。古人曾说，诉之笔端，半折心始。意思是，有好多话要说，但真正能写到纸上的，也就只有一半。这个道理说明，思路可能是很多的，只有通过多写才能去粗取精，去伪存真，把自己想要说清的问题表达清楚。三是多调查研究。对所要说清的事情，要充分掌握第一手材料。这样话题才会多。对所要说清的事情一知半解，就不仅是表达能力不足的问题了。四是多思。遇事要先想一想再发表意见，使自己说的话有条理，比如说问题，可围绕“这个问题是什么、是谁造成的、原因是什么、错在什么地方、如何解决”等小题目去展开。在大多数情况下，我们说话还是不着边际，没逻辑，东一句西一句。因此，在日常工作生活中我们应该多练习一下“电梯测试”。所谓电梯测试，就是任何一份报告、产品说明、性能说明等，你能在利用坐电梯的几十秒时间内向对方阐述清楚，可能你的报告有洋洋洒洒数十万字，但是你一定要有能力用言简意赅的几句话表述清楚，并且这句话要能抓住对方的心理。无论从商业角度还是从职场角度来说，说话一定要有重点。
在职场中看问题最好做到抽丝剥茧，认清问题的本质，这样才能抓住重点，有的放矢，抓住重点才会条理清晰，这样做事才有效率，才能出色地完成工作。